Oppsett

Oppsett
Oppsettfanen viser veksleknapper for møter, andre opptak, kontortid og funksjoner for klasseromssamarbeid. Viser også alternativer for synkronisering av medlemskap for klasseromssamarbeid, tidssonevelger og informasjon om oss.

Tilpass funksjonsinnstillinger for kurset ditt.

1

Åpne Webex LTI i læringsplattformen din og gå til fanen Oppsett.

2

Velg funksjonene du vil aktivere i klassen din.

  • Møter
  • Andre innspillinger
  • Kontortid
  • Samarbeid i klasserommet

    For å aktivere klasseromssamarbeid i Webex LTI Legacy, må du først Autorisere med LMS-en din.

    Autorisasjon med LMS-systemet ditt er ikke nødvendig i Webex LTI.

Hver funksjon du aktiverer vises som en egen fane. Hvis du ikke ser et av alternativene i fanen Oppsett har ikke skolens administrator aktivert det.

3

Velg tidssonen din og klikk på Lagre.

Om -delen gir deg informasjon om skolens registrering, men det er ingenting du kan gjøre i denne delen.

Møter

Planlegg et møte
Knappen for å planlegge møte er uthevet, alternativer for møteplanlegging er tilgjengelige

Med funksjonen møter kan du planlegge og være vert for et engangs- eller gjentakende møte med klassen din.

1

Gå til Møter og klikk på Planlegg møte.

Hvis du blir bedt om det, logg inn med Webex.

2

Skriv inn følgende informasjon:

  • Møtenavn– Skriv inn et beskrivende navn for møtet.

  • Dato og klokkeslett– Angi når møtet finner sted.

  • Varighet– Angi hvor lenge møtet skal vare.

  • (Valgfritt) Gjentakelse– Velg hvor ofte du vil at møtet skal gjentas og når møtet skal avsluttes.

  • Regler for deltakelse– Velg hva som skjer for personer som ikke er på invitasjonen eller som ikke er logget på:

    • De kan bli med på møtet.
    • De venter i lobbyen til de blir sluppet inn.
    • De kan ikke bli med på møtet.
      • Hvis du vil velge at de ikke kan bli med i møtet, må du sørge for at innstillingen Deltakere i organisasjonen din kan alltid bli med i ulåste møter er aktivert i Control Hub.

  • Automatisk låsing– Hvis du vil låse møtet etter at det har startet, merker du av i denne boksen og velger hvor mange minutter det skal gå før møtet låses.

  • Inngangs- og utgangstone– Velg lyden som folk skal høre når noen blir med i eller forlater møtet.

  • Demp deltakere– Velg et av følgende alternativer:

    • Tillat deltakere å slå av lyden for seg selv i møtet– Hvis du velger å slå av lyden for deltakere når de blir med, velger du dette alternativet slik at de kan slå av lyden for seg selv.
      • Ikke velg dette alternativet hvis du bare vil at verten eller medverten skal kunne slå av lyden for deltakere.
    • Demp alltid deltakere når de blir med i møtet– Demp deltakere automatisk når de blir med i møtet. Tillat deltakerne å rekke opp hånden slik at du kan slå av lyden for dem.

  • Automatisk opptak– Start opptaket automatisk når møtet starter.

3

Klikk på Planlegg

Etter at du har opprettet et møte, vises det i fanen Kommende der alle som er påmeldt kurset kan se det. Fra fanen Kommende kan du starte, redigere eller slette møter.

Hvis du redigerer eller sletter et gjentakende møte, redigeres eller slettes hele møteserien. Gjentakende møter kan ikke redigeres eller slettes individuelt.

Hvis det er flere instruktører i et kurs, kan du bare starte, redigere og slette møtene du har opprettet.

Start et møte
knappen for å planlegge møte uthevet og forstørret, datofilter uthevet og forstørret, startknapp uthevet og forstørret, edit/delete knapper forstørret

Start klassemøter fra læringsplattformen din med Webex LTI.

1

Gå til fanen Møter.

2

Under fanen Kommende finner du møtet ditt og klikker på Start.

Du kan bare starte møter du har opprettet, selv om det er flere lærere i klassen din.
Ta opp et møte

Du kan ta opp et møte du har planlagt i Webex LTI for å gjøre det tilgjengelig for studentene dine.

For at opptak skal vises i Webex LTI, må du planlegge møtet i Webex LTI og være logget på Webex fra Webex LTI når du starter møtet.

1

Klikk på Ta opp Rekord i Webex under klassemøtet.

Hvis du ikke ser Opptak -knappen, kan du se etter den under FlereFlere alternativer.

2

Velg Ta opp i skyen og klikk deretter på Ta opp.

Du og andre møtedeltakere skal se et rødt ikon øverst til høyre i vinduet når et opptak pågår.

3

Om nødvendig, klikk på Ta oppRekord igjen og gjør ett av følgende:

  • Klikk på Pause og Gjenoppta for å beholde ett enkelt opptak for møtet.
  • Klikk på Stopp for å avslutte det gjeldende opptaket.
    For møter som varer i mange timer, er det lurt å gjøre flere opptak for en mer håndterbar filstørrelse og enklere visning.
Etter at møtet er avsluttet, vil opptaket være tilgjengelig i møteinnholdet i Møter > Fullført -fanen. Avhengig av filstørrelse og båndbredde kan det ta opptil 24 timer å vise opptaket. Hvis du trenger opptaket tilgjengelig raskere, kan du klikke på knappen Synkroniser opptak.
Se møtedeltakelse
oppmøteknapp uthevet og forstørret, oppmøteskjermen forstørret

Etter at møtet er avsluttet, kan du se en liste over deltakere som ble med i møtet.

1

Gå til fanen Møter og klikk på Fullført.

2

Finn møtet du vil se oppmøtet for, og klikk på Oppmøte.

3

(Valgfri): Hvis det ikke er noen oppmøte ennå, klikk på knappen Synkroniser oppmøte.

Hva du skal gjøre nå

Klikk på Eksporter møtedeltakelse for å eksportere oppmøteinformasjonen for møtet.

Se møteopptak
opptaksknapp uthevet og forstørret, opptaksskjermen forstørret

Se opptak av klassemøtene dine.

1

Gå til fanen Møter og klikk på Fullført.

2

Finn møtet med opptaket du vil se, og klikk på Opptak.

3

Klikk på navnet på opptaket for å åpne det.

4

Kopier passordet for opptaket og klikk på Vis opptaket.

Skriv inn passordet på neste skjermbilde for å se møteopptaket.
Synkroniser et møteopptak manuelt
synkroniser opptak-knapp uthevet og forstørret, synkroniser opptak modal forstørret

Møteopptakene dine vises automatisk i møteinnholdet etter at møtet er avsluttet og opptaket er behandlet. Hvis du trenger at opptaket skal være tilgjengelig før den automatiske prosessen skjer, kan du synkronisere opptaket manuelt.

1

Gå til fanen Møter og klikk på Fullført.

2

Klikk på knappen Synkroniser opptak.

3

Velg et datointervall der det innspilte møtet fant sted.

Du kan bare velge et datointervall på opptil 7 dager.

4

Finn møtet med opptaket du vil synkronisere, og klikk på Synkroniser nå.

Møter vises bare i dette vinduet hvis de allerede er behandlet av Webex.

5

Når opptaket er synkronisert, lukk vinduet.

Du kan se opptaket i møteinnholdet på fanen Fullført.

Hva du skal gjøre nå

Hvis du redigerer et opptak i brukerhub, kan du også bruke knappen Synkroniser opptak for å synkronisere disse endringene.

Andre innspillinger

Importer et Webex-opptak
Knappen for import av webex-opptak er uthevet og forstørret, modal forstørret import av opptak

Andre opptak lar deg importere Webex-opptak som ikke er knyttet til planlagte Webex LTI-møter, og publisere dem i klassene dine. Spill inn opptak av deg selv mens du underviser eller forklarer et emne uten deltakere – du kan bruke disse opptakene om igjen fra semester til semester.

1

Gå til fanen Andre opptak.

2

Klikk på Importer Webex-opptak.

3

Velg et datointervall som inkluderer opptaket du vil importere.

4

Finn opptaket ditt og klikk på Importer opptak.

Lukk vinduet Importer opptak etter at opptaket er importert.
Publiser et opptak i kurset ditt
andre opptak-fanen, administrere-knappen er uthevet og forstørret, administrere kursopptak modal forstørret

Etter at du har importert et Webex-opptak til Andre opptak, kan du publisere det i hvilket som helst av kursene dine for å gjøre det tilgjengelig for studenter.

1

I fanen Andre opptak finner du opptaket og klikker på Administrer.

2

Finn kurset du vil publisere opptaket i, og klikk på Publiser.

For at et kurs skal vises i denne listen, må du åpne Webex LTI minst én gang i det kurset.

3

Klikk på Lagre.

Når det er publisert, kan elevene dine få tilgang til opptaket fra fanen Andre opptak.
Opphev publisering av et opptak i kurset ditt

Du kan avpublisere et opptak fra et kurs for å gjøre det utilgjengelig for studenter.

1

I fanen Andre opptak finner du opptaket og klikker på Administrer.

2

Finn kurset du vil publisere opptaket i, og klikk på Avpubliser.

3

Klikk på Lagre.

Opptaket er ikke lenger tilgjengelig for studenter, men finnes fortsatt i fanen Andre opptak slik at du enkelt kan publisere det på nytt i fremtiden.
Slett et opptak

Hvis du sletter et opptak, fjernes det fra alle kurs du har publisert det i, og fra fanen Andre opptak.

1

Gå til fanen Andre opptak.

2

Finn opptaket du vil slette, og klikk på Slett.

Opptaket er fjernet fra Webex LTI, men finnes fortsatt på Webex-nettstedet ditt, slik at du kan importere det på nytt til Andre opptak i fremtiden.

Kontortid

Oversikt over kontortid

Du kan planlegge og være vert for kontortider ved hjelp av Webex LTI. Under fanen Kontortid angir du tilgjengeligheten din og tidspunktene når studentene dine kan møte deg. Åpningstidene du angir gjelder for alle kurs du er instruktør for. Hvis det er flere instruktører for et kurs, må studentene velge deg fra listen over instruktører for å avtale et møte med deg.

Møter i kontortid lar studentene planlegge møter direkte med deg. For å ha kontortid for flere studenter samtidig, anbefaler vi at du oppretter et virtuelt møte og kaller det «Kontortid».

Angi tilgjengelighet på kontortid
tilgjengelighetsoppsett, inkluderer alternativer for å angi møtevarighet, møtebuffer, datoperiode og tidssone

Funksjonen Kontortid lar deg angi tilgjengeligheten din på forskjellige dager og klokkeslett, slik at studentene dine kan møte deg.

1

Gå til fanen Kontortider.

2

I fanen Tilgjengelighet angir du følgende:

  • Møtevarighet– Angi varigheten for møtene dine.

  • Møtebuffer– Angi buffertiden før og etter møter.

  • Datointervall– Angi datointervallet studentene kan planlegge møter i.

  • Angi tilgjengelighet– Angi dagene og tidspunktene du er tilgjengelig hver uke.

  • Tidssone– Angi tidssonen for møtene dine i henhold til kontortiden. Denne tidssonen gjelder for alle kurs der du aktiverer kontortid.

3

Bla nedover og klikk på Lagre.

Studentene dine kan nå velge et tidspunkt for å møte deg. Når en student har planlagt en avtale, er ikke den tidsluken tilgjengelig for noen andre. Du får en e-post med møtelenken og ser møtet i listen Kommende møter på Webex-nettstedet ditt.

Angi unntak fra tilgjengeligheten din på kontortiden
legg til unntak, velg en dato, angi tilgjengelighet

Angi unntak for å endre tilgjengeligheten din på en bestemt dato, slik at kontortidene dine nøyaktig gjenspeiler timeplanen din. Du kan blokkere tilgjengelighet for en hel dato, fjerne tidsintervaller fra en dato eller legge til nye tidsintervaller for en dato.

1

Gå til fanen Åpningstider og klikk på Unntak.

2

Velg en dato og bruk følgende alternativer for å endre tilgjengeligheten din for den datoen:

  • Slå av Tilgjengelig denne dagen? for å blokkere all tilgjengelighet for den angitte datoen.

  • Klikk på +Add tilgjengelighet for å legge til et nytt tidsintervall for den angitte datoen.

  • Klikk på papirkurvikonet ved siden av et eksisterende tidsintervall for å blokkere det tidspunktet for den angitte datoen.

3

Klikk på Lagre.

Hva du skal gjøre nå

Du kan ha maksimalt 50 fremtidige unntak angitt samtidig. Å angi unntak for en dato vil ikke påvirke eventuelle møter i kontortid som en student har planlagt før du angir unntaket. Om nødvendig kan du endre tidspunktet for disse møtene i Webex.

Samarbeid i klasserommet

Aktiver klasseromssamarbeid i Webex LTI Legacy

Før du begynner

For å aktivere klasseromssamarbeid i Webex LTI Legacy, må du først autorisere med LMS-en din og logge på med Webex.

1

I Oppsettgår du til delen klasseromssamarbeid.

2

Klikk på Autoriser og følg instruksjonene på skjermen for å autorisere Webex LTI Legacy i læringsplattformen din.

Hvis du allerede har autorisert med læringsplattformen din, vil du ikke se knappen Autoriser og kan hoppe over dette trinnet.

3

Klikk på Logg på med Webex for å aktivere klasseromssamarbeid og skriv inn Webex-legitimasjonen din.

Hvis du allerede har logget på med Webex, vil du ikke se knappen Logg på med Webex for å aktivere samarbeid i klasserommet og kan hoppe over dette trinnet.

4

Slå på bryteren for å aktivere klasseromssamarbeid.

Webex LTI Legacy oppretter et team for kurset ditt i Webex-appen og legger til alle i kurset som medlemmer av det teamet. En fane vises i navigasjonsfeltet i Webex LTI Legacy som tar registrerte brukere til teamet i Webex-appen.
Aktiver klasseromssamarbeid i Webex LTI

Før du begynner

For å aktivere klasseromssamarbeid i Webex LTI, må du først logge på med Webex.

1

I Oppsettgår du til delen klasseromssamarbeid.

2

Klikk på Logg på med Webex for å aktivere klasseromssamarbeid og skriv inn Webex-legitimasjonen din.

Hvis du allerede har logget på med Webex, vil du ikke se knappen Logg på med Webex for å aktivere samarbeid i klasserommet og kan hoppe over dette trinnet.

3

Slå på bryteren for å aktivere klasseromssamarbeid.

Webex LTI oppretter et team for kurset ditt i Webex-appen og legger til alle i kurset som medlemmer av det teamet. En fane vises i navigasjonsfeltet til Webex LTI som tar registrerte brukere til teamet i Webex-appen.
Administrer innstillinger for klasseromssamarbeid

Aktivering av klasseromssamarbeid oppretter et team for kurset ditt i Webex-appen og legger til alle i kurset som medlemmer av det teamet. Som standard synkroniserer Webex LTI automatisk klasselisten din daglig. Den automatiske synkroniseringen sikrer at medlemmene i Webex-teamet nøyaktig gjenspeiler listen over medlemmer som er påmeldt kurset ditt.

Gå til fanen Oppsett og finn delen samarbeid i klasserommet.

  • For å deaktivere automatisk synkronisering av klasselister, fjern merket for Synkroniser klasselister automatisk.
  • For å endre hvor ofte den automatiske synkroniseringen av klasselister skjer, velg Daglig eller Ukentlig.
  • For å synkronisere klasselisten din med Webex-teamet umiddelbart, klikk på Synkroniser klasselisten nå.
Deaktiver samarbeid i klasserommet

Du kan deaktivere samarbeid i klasserommet hvis du ikke lenger vil bruke det i timen.

1

Gå til fanen Oppsett og finn delen samarbeid i klasserommet.

2

Klikk på Deaktiver samarbeid i klasserommet.

3

Les forklaringen på hva som skjer når du deaktiverer samarbeid i klasserommet og klikk på OK.

Deaktivering av klasseromssamarbeid fjerner fanen fra navigasjonslinjen og stopper synkroniseringen av kurslisten med Webex-teamet.

Hva du skal gjøre nå

Arkiver teamet i Webex-appen for å gjøre teamet og områdene utilgjengelige for studentene dine.