セットアップ

セットアップ
会議、その他の録画、勤務時間、教室の共同作業機能の切り替えボタンが表示されている設定タブ。また、教室の共同作業メンバーシップの同期オプション、タイムゾーンの選択、および情報も表示されます。

コースの機能設定をカスタマイズします。

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LMS で Webex LTI を開き、 セットアップ タブに移動します。

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クラスで有効にする機能を選択します。

  • ミーティング
  • その他の録画
  • オフィス アワー
  • クラスルーム コラボレーション

    Webex LTI Legacy で 教室でのコラボレーション を有効にするには、まず LMSで認証する必要があります。

    LMS で認証 は Webex LTI では必要ありません。

有効にした各機能は、独自のタブとして表示されます。 セットアップ タブにいずれかのオプションが表示されない場合は、学校の管理者が有効にしていない可能性があります。

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タイムゾーンを選択し、 [][保存]をクリックします。

About セクションでは学校の登録に関する情報が表示されますが、このセクションでは何も行う必要はありません。

ミーティング

ミーティングをスケジュール
会議のスケジュールボタンが強調表示され、会議のスケジュールオプションが利用可能

会議 機能を使用すると、クラスとの 1 回限りまたは定期的な会議をスケジュールして開催できます。

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会議 に移動し、 会議のスケジュールをクリックします。

プロンプトが表示されたら、Webex でサインインします。

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次の情報を入力します。

  • 会議名—会議のわかりやすい名前を入力します。

  • 日時—会議がいつ開催されるかを指定します。

  • 期間—会議の継続時間を設定します。

  • (オプション) 繰り返し—会議を繰り返す頻度と会議を終了する時刻を選択します。

  • 参加ルール—招待されていない人やサインインしていない人に対して何が起こるかを選択します。

    • ミーティングに参加できる。
    • 入場が許可されるまでロビーで待機します。
    • ミーティングに参加できない。
      • 参加者が会議に参加できないを選択する場合は、Control Hub で 組織内の参加者がロック解除された会議にいつでも参加できる 設定が有効になっていることを確認してください。

  • 自動ロック—会議の開始後に会議をロックするには、このチェックボックスをオンにして、会議がロックされるまでの分数を選択します。

  • 入室音と退室音—会議に参加したときや会議から退出したときに聞こえる音を選択します。

  • 出席者の音声をミュートする—次のいずれかのオプションを選択します。

    • 会議中に出席者が自分でミュート解除できるようにする— 出席者が参加するときにミュートするように選択した場合は、このオプションを選択して出席者が自分でミュート解除できるようにします。
      • 出席者のミュートを解除できるのは、ホストまたは共同ホストにのみ有効な場合は、このオプションを選択しない必要があります。
    • 出席者が会議に参加するときに常にミュートする—出席者が会議に参加するときに自動的にミュートします。参加者が手を挙げてミュート解除できるようにします。

  • 自動録画—会議の開始時に自動的に録画を開始します。

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スケジュールをクリック

ミーティングが作成されると、[今後の予定] タブに表示され、コースに登録されている全員が確認できるようになります。 今後の タブから、会議を開始、編集、または削除できます。

定期的な会議を編集または削除すると、一連の会議全体が編集または削除されます。定期的な会議を個別に編集または削除することはできません。

コースに複数のインストラクターがいる場合は、自分が作成した会議のみを開始、編集、削除できます。

ミーティングを開始
会議スケジュールボタンが強調表示され拡大、日付フィルターが強調表示され拡大、開始ボタンが強調表示され拡大、 edit/delete ボタンを拡大

Webex LTI を使用して LMS からクラス会議を開始します。

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会議 タブに移動します。

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今後の会議 タブで会議を見つけて 開始をクリックします。

クラスに複数の講師がいる場合でも、開始できるのは自分が作成した会議のみです。
ミーティングの記録

Webex LTI でスケジュールした会議を録画して、学生が利用できるようにすることができます。

録画が Webex LTI に表示されるには、Webex LTI で会議をスケジュールし、会議の開始時に Webex LTI 内から Webex にサインインする必要があります。

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クラスミーティング中に、Webex で 録画 録画 をクリックします。

[録画] ボタンが表示されない場合 は、[その他のオプション]詳細 の下に表示されます。

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クラウドに記録 を選択し、 記録をクリックします。

録画が進行中の場合、あなたと他の会議参加者のウィンドウの右上に赤いアイコンが表示されます。

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必要に応じて、 記録録画 をもう一度クリックし、次のいずれかを実行します。

  • 会議の録画を 1 回だけ維持するには、 一時停止 と 再開 をクリックします。
  • [停止 ] を クリックして現在の録画を終了します。
    会議が何時間も続く場合は、ファイル サイズを管理しやすくし、見やすくするために、複数の録画を行うことをお勧めします。
会議終了後、録画は 会議 の会議コンテンツで閲覧可能になります。 > 完了 タブ。ファイルサイズと帯域幅によっては、録画の表示に最大 24 時間かかる場合があります。録画をより早く利用する必要がある場合は、 録画を同期 ボタンをクリックしてください。
会議の出席状況を表示する
出席ボタンが強調表示され拡大され、出席画面が拡大されました

会議が終了したら、会議に参加した参加者のリストを表示します。

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会議 タブに移動し、 完了をクリックします。

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出席状況を確認したい会議を見つけて、 出席状況をクリックします。

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（オプション）: まだ出欠がない場合は 出欠を同期 ボタンをクリックします。

次に行うこと

会議の出席情報をエクスポートするには、 会議出席のエクスポート をクリックします。

会議の録画を見る
録画ボタンが強調表示され拡大され、録画画面が拡大されました

クラスミーティングの録画を視聴します。

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会議 タブに移動し、 完了をクリックします。

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視聴したい録画のある会議を見つけて、 録画をクリックします。

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録音の名前をクリックして開きます。

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録画パスワードをコピーして 録画を表示をクリックします。

会議の録画を表示するには、次の画面でパスワードを入力します。
会議の録画を手動で同期する
同期録音ボタンが強調表示され拡大され、同期録音モーダルが拡大されました

会議が終了し、録画が処理されると、会議の録画が会議コンテンツに自動的に表示されます。自動プロセスが実行される前に録画を利用できるようにする必要がある場合は、手動で録画を同期できます。

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会議 タブに移動し、 完了をクリックします。

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録画を同期 ボタンをクリックします。

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記録された会議が行われた日付の範囲を選択します。

選択できる日付範囲は最大 7 日間です。

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同期したい録画がある会議を見つけて、 今すぐ同期をクリックします。

会議は、Webex によってすでに処理されている場合にのみ、このウィンドウに表示されます。

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録音が同期されたら、ウィンドウを閉じます。

録画は、 完了 タブの会議コンテンツで確認できます。

次に行うこと

ユーザー ハブで録画を編集する場合は、 録画の同期 ボタンを使用して変更を同期することもできます。

その他の録画

Webex録画をインポートする
Webex 録画のインポート ボタンが強調表示され拡大され、録画のインポート モーダルが拡大されました

その他の録画 を使用すると、スケジュールされた Webex LTI ミーティングに関連付けられていない Webex 録画をインポートし、クラスで公開することができます。参加者なしでレッスンを教えたりトピックを説明したりしている自分の姿を録画します。これらの録画は学期が変わっても再利用できます。

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その他の録画 タブに移動します。

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Webex 録画のインポートをクリックします。

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インポートする録音が含まれる日付範囲を選択します。

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録音を見つけて、 録音のインポートをクリックします。

録音をインポートした後、 録音のインポート ウィンドウを閉じます。
コースの録音を公開する
その他の録画タブ、管理ボタンが強調表示され拡大、コース録画の管理モーダルが拡大

Webex 録画を その他の録画にインポートしたら、それを任意のコースに公開して学生が利用できるようにすることができます。

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その他の録画 タブで録画を見つけて 管理をクリックします。

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録画を公開するコースを見つけて、 公開をクリックします。

コースがこのリストに表示されるには、そのコースで Webex LTI を少なくとも 1 回開く必要があります。

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[保存] をクリックします。

公開されると、生徒は その他の録画 タブから録画にアクセスできるようになります。
コースの録画を非公開にする

コースの録画を非公開にして、学生が利用できないようにすることができます。

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その他の録画 タブで録画を見つけて 管理をクリックします。

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録画を公開するコースを見つけて、 非公開をクリックします。

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[保存] をクリックします。

録画は生徒には公開されなくなりますが、 その他の録画 タブにはまだ残っているので、将来簡単に再公開できます。
録画を削除する

録画を削除すると、公開したすべてのコースと その他の録画 タブから録画が削除されます。

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その他の録画 タブに移動します。

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削除したい録画を見つけて、 削除をクリックします。

録画は Webex LTI から削除されますが、Webex サイトには残り続けるため、将来 その他の録画 に再度インポートすることができます。

オフィス アワー

オフィス アワーの概要

Webex LTI を使用して、オフィス アワーをスケジュールし、開催することができます。[オフィス アワー] タブで空き状況を設定し、学生が自分とミーティングできる時間を指定します。設定したオフィス アワーは、自分がインストラクタをしているすべてのコースに適用されます。コースに複数のインストラクタがいる場合、学生はインストラクタのリストから該当するインストラクタを選択して、ミーティングをスケジュールする必要があります。

オフィス アワー ミーティングでは、学生が直接ミーティングをスケジュールできます。複数の学生のために同時にオフィス アワーを開催するには、仮想会議を作成し、「オフィス アワー」という名前を付けることをお勧めします。

営業時間の空き状況を設定する
空き時間設定には、会議の継続時間、会議のバッファ、日付範囲、タイムゾーンを設定するオプションが含まれます。

オフィス アワー 機能を使用すると、学生があなたと面会できるように、さまざまな曜日と時間に空き時間を示すことができます。

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営業時間 タブに移動します。

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可用性 タブで、以下を設定します。

  • 会議の継続時間—会議の継続時間を設定します。

  • 会議バッファ—会議の前後のバッファ時間を設定します。

  • 日付範囲—学生が会議をスケジュールできる日付の範囲を設定します。

  • 空き状況の設定—毎週、空いている曜日と時間を指定します。

  • タイムゾーン—オフィス アワー ミーティングのタイムゾーンを設定します。このタイム ゾーンは、オフィス アワーを有効にしているすべてのコースに適用されます。

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下にスクロールして [保存] をクリックします。

これで学生が自分とミーティングする時間を選択できるようになります。学生が予約を正常にスケジュールすると、その時間枠は他の人には利用できなくなります。ミーティングのリンクを含むメールが届き、Webex サイトの [開催予定のミーティング] リストにミーティングが表示されます。

勤務時間中に例外を設定する
例外を追加し、日付を選択し、空き状況を示す

特定の日付の空き時間を変更する例外を設定し、勤務時間がスケジュールを正確に反映するようにします。特定の日付全体における空き状況をブロックしたり、日付から時間間隔を削除したり、新しい時間間隔を日付に追加したりできます。

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営業時間 タブに移動し、 例外をクリックします。

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日付を選択し、次のオプションを使用してその日付の空き状況を変更します。

  • [この日は空きあり] をオフに切り替えると、特定の日付の空き状況がすべてブロックされます。

  • [+空き状況を追加] をクリックして、指定した日付に新しい時間間隔を追加します。

  • 既存の時間間隔の横にあるごみ箱アイコンをクリックして、特定の日付のその時間をブロックします。

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[保存] をクリックします。

次に行うこと

いつでも最大 50 件の将来の例外を設定できます。日付に例外を設定しても、例外を設定する前に学生がスケジュールしたオフィス アワーの会議には影響しません。必要に応じて、Webex でこれらのミーティングを再度スケジュールできます。

クラスルーム コラボレーション

Webex LTI Legacyで教室でのコラボレーションを有効にする

開始する前に

Webex LTI Legacy で教室でのコラボレーションを有効にするには、まず LMS で認証し、Webex でサインインする必要があります。

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セットアップで、 教室でのコラボレーション セクションに移動します。

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承認 をクリックし、画面上の指示に従って LMS で Webex LTI Legacy を承認します。

すでに LMS で認証されている場合は、 認証 ボタンは表示されず、この手順をスキップできます。

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Webex でサインインして教室でのコラボレーションを有効にする をクリックし、Webex の資格情報を入力します。

すでに Webex でサインインしている場合は、 Webex でサインインして教室でのコラボレーションを有効にする ボタンは表示されず、この手順をスキップできます。

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スイッチをオンに切り替えて、 教室でのコラボレーションを有効にします。

Webex LTI Legacy は、Webex アプリでコースのチームを作成し、コースの全員をそのチームのメンバーとして追加します。Webex LTI Legacy のナビゲーション バーにタブが表示され、登録済みのユーザーはそこから Webex アプリのチームに移動できます。
Webex LTI で教室でのコラボレーションを有効にする

開始する前に

Webex LTI で教室でのコラボレーションを有効にするには、まず Webex でサインインする必要があります。

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セットアップで、 教室でのコラボレーション セクションに移動します。

2

Webex でサインインして教室でのコラボレーションを有効にする をクリックし、Webex の資格情報を入力します。

すでに Webex でサインインしている場合は、 Webex でサインインして教室でのコラボレーションを有効にする ボタンは表示されず、この手順をスキップできます。

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スイッチをオンに切り替えて、 教室でのコラボレーションを有効にします。

Webex LTI は、Webex アプリでコースのチームを作成し、コースの全員をそのチームのメンバーとして追加します。Webex LTI のナビゲーション バーにタブが表示され、登録済みのユーザーは Webex アプリ内のチームに移動できます。
教室のコラボレーション設定を管理する

教室でのコラボレーション を有効にすると、Webex アプリでコースのチームが作成され、コースの全員がそのチームのメンバーとして追加されます。デフォルトでは、Webex LTI はクラス名簿を毎日自動的に同期します。自動同期により、Webex チームのメンバーがコースに登録されているメンバーのリストを正確に反映します。

セットアップ タブに移動し、 教室でのコラボレーション セクションを見つけます。

  • クラス名簿の自動同期を無効にするには、 クラス名簿を自動的に同期するのチェックを外します。
  • クラス名簿の自動同期の頻度を変更するには、 毎日 または 毎週を選択します。
  • クラス名簿を Webex チームとすぐに同期するには、 クラス名簿を今すぐ同期をクリックします。
クラスルーム コラボレーションを無効にする

クラスでクラスコラボレーションを使用したくなくなった場合は、無効にすることができます。

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セットアップ タブに移動し、 教室でのコラボレーション セクションを見つけます。

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教室での共同作業を無効にするをクリックします。

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教室でのコラボレーションを無効にした場合に何が起こるかについての説明を読み、 OKをクリックします。

教室でのコラボレーションを無効にすると、ナビゲーション バーからタブが削除され、コース名簿と Webex チームの同期が停止されます。

次に行うこと

Webex アプリでチーム をアーカイブして、学生がチームとスペースを利用できないようにします。