Konfiguration

Konfiguration
Inställningsfliken visar växlingsknappar för möten, andra inspelningar, kontorstider och samarbetsfunktioner i klassrum. Visar även alternativ för synkronisering av medlemskap i klassrum, tidszonsväljare och om information

Anpassa funktionsinställningarna för din kurs.

1

Öppna Webex LTI i din LMS och gå till fliken Konfiguration .

2

Välj de funktioner som du vill aktivera i lektionen.

  • Möten
  • Andra inspelningar
  • Kontorstid
  • Klassrumssamarbete

    För att aktivera samarbete i klassrum i Webex LTI Legacy måste du först auktorisera med din LMS.

    Auktorisera med din LMS krävs inte i Webex LTI.

Varje funktion som du aktiverar visas som en egen flik. Om du inte ser något av alternativen på fliken Konfiguration har inte din skoladministratör aktiverat det.

3

Välj tidszon och klicka på Spara.

Avsnittet Om ger dig information om skolans registrering, men du kan inte göra något i det här avsnittet.

Möten

Schemalägg ett möte
knappen Schemalägg möte markerad, alternativ för schemaläggning av möten finns tillgängliga

Med Meetings -funktionen kan du schemalägga och hålla ett enstaka eller återkommande möte med din klass.

1

Gå till Möten och klicka på Schemalägg möte.

Logga in med Webex om du uppmanas till det.

2

Ange följande information:

  • Mötesnamn – ange ett beskrivande namn för ditt möte.

  • Datum och tid – Ange när mötet äger rum.

  • Varaktighet – Ange hur länge mötet ska pågå.

  • (Valfritt) Återkommande – Välj hur ofta du vill att mötet ska upprepas och när mötet ska avslutas.

  • Regler för att delta – Välj vad som händer med personer som inte ingår i inbjudan eller som inte är inloggade:

    • De kan delta i mötet.
    • De väntar i lobbyn tills de släpps in.
    • De kan inte delta i mötet.
      • Om du vill välja de kan inte delta i mötet ska du se till att inställningen Mötesdeltagare i din organisation kan alltid delta i olåsta möten är aktiverad i Control Hub.

  • Automatisk låsning – Om du vill låsa mötet efter att det har startat markerar du den här kryssrutan och väljer hur många minuter som ska förflyta innan mötet låses.

  • Inträdes- och utträdesljudton – Välj det ljud som andra hör när någon ansluter till eller lämnar mötet.

  • Stäng av deltagarnas ljud – Välj något av följande alternativ:

    • Tillåt att deltagare själva slår på ljudet i mötet – Om du väljer att stänga av ljudet för deltagarna när de deltar väljer du detta alternativ så att de själva kan slå på ljudet.
      • Välj inte det här alternativet om du endast vill att värden eller cohost ska kunna slå på ljudet för deltagarna.
    • Stäng alltid av deltagarnas ljud när de ansluter till mötet – stäng automatiskt av deltagarnas ljud när de ansluter till mötet. Tillåt deltagare att räcka upp handen så att du kan slå på ljudet för dem.

  • Automatisk inspelning – Starta inspelningen automatiskt när mötet startar.

3

Klicka på Schemalägg

När du har skapat ett möte visas det på fliken Kommande där alla som är registrerade i kursen kan se det. Från fliken Kommande kan du starta, redigera eller ta bort möten

Om du redigerar eller tar bort ett återkommande möte redigeras eller tas bort hela mötesserien. Återkommande möten kan inte redigeras eller tas bort individuellt.

Om det finns flera instruktörer i en kurs kan du bara starta, redigera och ta bort de möten som du har skapat.

Starta ett möte
schemalägg mötesknapp markerad och förstorad, datumfilter markerad och förstorad, startknapp markerad och förstorad, redigera/ta bort knappar förstorade

Starta klassmöten från din LMS med Webex LTI.

1

Gå till fliken Möten .

2

Under fliken Kommande letar du upp ditt möte och klickar på Starta.

Du kan bara starta möten som du har skapat, även om det finns flera instruktörer i klassen.
Spela in ett möte

Du kan spela in ett möte som du har schemalagt i Webex LTI för att göra det tillgängligt för dina studenter.

För att inspelningar ska visas i Webex LTI måste du schemalägga mötet i Webex LTI och vara inloggad på Webex inifrån Webex LTI när du startar mötet.

1

Under lektionsmötet klickar du på Spela in Spela in i Webex.

Om du inte ser knappen Spela in letar du upp den under FlerMer alternativ.

2

Välj Spela in i molnet och klicka sedan på Spela in.

Du och andra mötesdeltagare bör se en röd ikon längst upp till höger i ditt fönster när en inspelning pågår.

3

Vid behov klickar du på Spela inSpela in igen och gör något av följande:

  • Klicka på Pausa och Återuppta för att upprätthålla en enda inspelning för mötet.
  • Klicka på Stopp om du vill avsluta den aktuella inspelningen.
    För möten som varar i flera timmar är det en bra idé att göra flera inspelningar för en mer hanterbar filstorlek och enklare visning.
När mötet har avslutats kommer inspelningen att vara tillgänglig i mötesinnehållet på fliken Möten > Slutförda . Beroende på filstorlek och bandbredd kan det ta upp till 24 timmar att visa inspelningen. Om du behöver inspelningen tillgänglig tidigare kan du klicka på knappen Synkronisera inspelningar .
Visa mötesdeltagande
närvaroknapp markerad och förstorad, närvaroskärm förstorad

När mötet har avslutats visas en lista över mötesdeltagare som deltar i mötet.

1

Gå till fliken Möten och klicka på Slutförd.

2

Hitta mötet som du vill se närvaro för och klicka på Närvaro.

3

(Valfritt): Om det inte finns någon närvaro än klickar du på knappen Synkronisera närvaro .

Nästa steg

Klicka på Exportera mötesnärvaro för att exportera närvaroinformationen för mötet.

Visa mötesinspelningar
inspelningsknapp markerad och förstorad, inspelningsskärm förstorad

Titta på inspelningar av dina klassmöten.

1

Gå till fliken Möten och klicka på Slutförd.

2

Hitta mötet med den inspelning du vill titta på och klicka på Inspelning.

3

Klicka på inspelningens namn för att öppna den.

4

Kopiera inspelningslösenordet och klicka på Visa inspelning.

Ange lösenordet på nästa skärm för att visa mötesinspelningen.
Synkronisera en mötesinspelning manuellt
knappen Synkronisera inspelning har markerats och förstorats, synkronisera inspelningsmodal har förstorats

Dina mötesinspelningar visas automatiskt i mötesinnehållet när mötet har avslutats och inspelningen har bearbetats. Om du behöver att inspelningen ska vara tillgänglig innan den automatiska processen sker kan du synkronisera inspelningen manuellt.

1

Gå till fliken Möten och klicka på Slutförd.

2

Klicka på knappen Synkronisera inspelningar .

3

Välj ett datumintervall då det inspelade mötet ägde rum.

Du kan bara välja ett datumintervall på upp till 7 dagar.

4

Hitta mötet med inspelningen som du vill synkronisera och klicka på Synkronisera nu.

Möten visas endast i det här fönstret om de redan har bearbetats av Webex.

5

När inspelningen har synkroniserats stänger du fönstret.

Du kan visa inspelningen i mötesinnehållet på fliken Slutförd .

Nästa steg

Om du redigerar en inspelning i User Hub kan du även använda knappen Synkronisera inspelningar för att synkronisera ändringarna.

Andra inspelningar

Importera en Webex-inspelning
knappen för att importera Webex-inspelningar är markerad och förstorad, importera modal för att expandera

Med andra inspelningar kan du importera alla dina Webex-inspelningar och publicera dem i dina klasser. Spela in dig själv för att lära dig mindre eller förklara ett ämne utan deltagare – du kan återanvända dessa inspelningar från termin till termin.

1

Gå till fliken Andra inspelningar .

2

Klicka på Importera Webex-inspelningar.

3

Välj ett datumintervall som innehåller den inspelning som du vill importera.

4

Hitta din inspelning och klicka på Importera inspelning.

Stäng fönstret Importera inspelningar när inspelningen har importerats.
Publicera en inspelning i kursen
andra inspelningsflik, hantera knapp som är markerad och förstorad, hantera kursinspelningar modalt förstorade

När du har importerat en Webex-inspelning till Andra inspelningar kan du publicera den på valfri kurs för att göra den tillgänglig för studenter.

1

På fliken Andra inspelningar letar du upp inspelningen och klickar på Hantera.

2

Hitta kursen som du vill publicera inspelningen i och klicka på Publicera.

För att en kurs ska visas i den här listan måste du öppna Webex LTI minst en gång i kursen.

3

Klicka på Spara.

När den publiceras kan dina studenter komma åt inspelningen från fliken Andra inspelningar .
Avpublicera en inspelning i kursen

Du kan avpublicera en inspelning från en kurs för att göra den otillgänglig för studenter.

1

På fliken Andra inspelningar letar du upp inspelningen och klickar på Hantera.

2

Hitta kursen som du vill publicera inspelningen i och klicka på Avpublicera.

3

Klicka på Spara.

Inspelningen är inte längre tillgänglig för studenter men finns fortfarande på fliken Andra inspelningar , så du kan enkelt återpublicera den i framtiden.
Ta bort en inspelning

Om du tar bort en inspelning tas den bort från alla kurser som du har publicerat den i och från fliken Andra inspelningar .

1

Gå till fliken Andra inspelningar .

2

Hitta inspelningen som du vill ta bort och klicka på Ta bort.

Inspelningen tas bort från Webex LTI, men finns fortfarande på din Webex-webbplats, så du kan importera den igen till Andra inspelningar i framtiden.

Kontorstid

Kontorstid, översikt

Du kan schemalägga och hålla kontorstider med Webex LTI. På fliken Kontorstid anger du tillgängligheten och anger vilka tider deltagarna kan ha möte med dig. De kontorstid du anger gäller för alla kurser som du är instruktör för. Om det finns flera instruktörer för en kurs måste elever välja dig från listan över instruktörer för att schemalägga ett möte med dig.

Med möten på kontorstid kan studenterna schemalägga möten direkt med dig. För att spara kontorstider för flera studenter samtidigt rekommenderar vi att du skapar ett virtuellt möte och namnger det ”Kontorstider”.

Ställ in tillgänglighet för kontorstider
tillgänglighetskonfiguration, inkluderar alternativ för att ställa in möteslängd, mötesbuffert, datumintervall och tidszon

Med funktionen Kontorstid kan du ange din tillgänglighet på olika dagar och tider så att dina studenter kan träffa dig.

1

Gå till fliken Kontorstid .

2

Ställ in följande på fliken Tillgänglighet :

  • Möteslängd – ange varaktigheten för dina möten.

  • Mötesbuffert – Ställ in bufferttiden före och efter möten.

  • Datumintervall – ange datumintervall under vilka studenter kan schemalägga möten.

  • Ställ in tillgänglighet – Ange de dagar och tider som du är tillgänglig varje vecka.

  • Tidszon – Ställ in tidszonen för kontorstidmöten. Denna tidszon gäller för alla kurser där du aktiverar kontorstid.

3

Bläddra nedåt och klicka på Spara.

Dina studenter kan nu välja en tid för att träffa dig. När en student schemalägger ett möte är den tidsperioden inte tillgänglig för någon annan. Du får ett e-postmeddelande med möteslänken och ser mötet i listan över kommande möten på din Webex-webbplats.

Ange undantag för tillgängligheten för kontorstider
lägg till undantag, välj ett datum, ange tillgänglighet

Ställ in undantag för att ändra din tillgänglighet på ett visst datum så att kontorstiderna stämmer överens med ditt schema. Du kan blockera tillgängligheten för ett helt datum, ta bort tidsintervall från ett datum eller lägga till nya tidsintervall till ett datum.

1

Gå till fliken Kontorstider och klicka på Undantag.

2

Välj ett datum och använd följande alternativ för att ändra din tillgänglighet för det datumet:

  • Växla Tillgänglig den här dagen? av för att blockera all tillgänglighet för det angivna datumet.

  • Klicka på +Lägg till tillgänglighet för att lägga till ett nytt tidsintervall för det angivna datumet.

  • Klicka på papperskorgsikonen bredvid ett befintligt tidsintervall för att blockera tiden för angivet datum.

3

Klicka på Spara.

Nästa steg

Du kan när som helst ha högst 50 framtida undantag inställda. Om du ställer in ett undantag för ett datum påverkas inte de kontorstidmöten som en student har schemalagt innan du ställer in undantaget. Vid behov kan du boka om dessa möten i Webex.

Klassrumssamarbete

Aktivera samarbete i klassrum i Webex LTI Legacy

Innan du börjar

För att aktivera klassrumssamarbete i Webex LTI Legacy måste du först auktorisera med din LMS och logga in med Webex.

1

I Konfiguration går du till avsnittet Samarbete i klassrum .

2

Klicka på Auktorisera och följ anvisningarna på skärmen för att auktorisera Webex LTI Legacy i din LMS.

Om du redan har auktoriserat med din LMS kommer du inte att se knappen Auktorisera och du kan hoppa över det här steget.

3

Klicka på Logga in med Webex för att aktivera samarbete i klassrum och ange dina inloggningsuppgifter för Webex.

Om du redan har loggat in med Webex visas inte knappen Logga in med Webex för att aktivera samarbete i klassrum utan du kan hoppa över det här steget.

4

Aktivera knappen för att aktivera samarbete i klassrum.

Webex LTI Legacy skapar ett team för din kurs i Webex-appen och lägger till alla i kursen som medlemmar i teamet. En flik visas i navigeringsraden i Webex LTI Legacy som tar registrerade användare till teamet i Webex-appen.
Aktivera klassrumssamarbete i Webex LTI

Innan du börjar

För att aktivera klassrumssamarbete i Webex LTI måste du först logga in med Webex.

1

I Konfiguration går du till avsnittet Samarbete i klassrum .

2

Klicka på Logga in med Webex för att aktivera samarbete i klassrum och ange dina inloggningsuppgifter för Webex.

Om du redan har loggat in med Webex visas inte knappen Logga in med Webex för att aktivera samarbete i klassrum utan du kan hoppa över det här steget.

3

Aktivera knappen för att aktivera samarbete i klassrum.

Webex LTI skapar ett team för din kurs i Webex-appen och lägger till alla i kursen som medlemmar i teamet. En flik visas i navigeringsfältet för Webex LTI som tar registrerade användare till teamet i Webex-appen.
Hantera samarbetsinställningar i klassrum

Genom att aktivera samarbete i klassrum skapas ett team för din kurs i Webex-appen och alla i kursen läggs till som medlemmar i teamet. Som standard synkroniserar Webex LTI automatiskt din klassroll dagligen. Den automatiska synkroniseringen säkerställer att medlemmarna i Webex-teamet korrekt återspeglar listan över medlemmar som är registrerade i din kurs.

Gå till fliken Konfiguration och hitta avsnittet Kollaboration i klassrummet .

  • Om du vill inaktivera den automatiska klassdeltagarsynkroniseringen avmarkerar du Synkronisera klassdeltagarlistan automatiskt.
  • För att ändra hur ofta den automatiska deltagarsynkroniseringen sker väljer du Dagligen eller Veckovis.
  • Klicka på Synkronisera klassroster nu för att omedelbart synkronisera klassroster med Webex-teamet.
Inaktivera klassrumssamarbete

Du kan inaktivera samarbete i klassrummet om du inte längre vill använda det i din klass.

1

Gå till fliken Konfiguration och hitta avsnittet Samarbete i klassrum .

2

Klicka på Inaktivera samarbete i klassrum.

3

Läs förklaringen om vad som händer när du inaktiverar samarbete i klassrummet och klicka på OK.

Om du inaktiverar samarbete i klassrum tas fliken bort från navigeringsfältet och synkroniserar kursdeltagaren med Webex-teamet.

Nästa steg

Arkivera teamet i Webex-appen för att göra teamet och utrymmena otillgängliga för dina studenter.