Konfiguration

Konfiguration
Inställningsfliken som visar växlingsknappar för möten, andra inspelningar, kontorstid och funktioner för klassrumssamarbete. Visar även alternativ för synkronisering av medlemskap i klassrumssamarbete, tidszonsväljare och information om oss.

Anpassa funktionsinställningar för din kurs.

1

Öppna Webex LTI i ditt lärplattform och gå till fliken Inställningar.

2

Välj de funktioner du vill aktivera i din klass.

  • Möten
  • Andra inspelningar
  • Kontorstid
  • Klassrumssamarbete

    För att aktivera klassrumssamarbete i Webex LTI Legacy måste du först Auktorisera med ditt lärplattform.

    Auktorisering med ditt LMS krävs inte i Webex LTI.

Varje funktion som du aktiverar visas som en egen flik. Om du inte ser något av alternativen på fliken Inställningar har din skolas administratör inte aktiverat det.

3

Välj din tidszon och klicka på Spara.

Avsnittet Om ger dig information om din skolas registrering, men det finns inget du kan göra i det här avsnittet.

Möten

Schemalägg ett möte
knappen "schemalägg möte" markerad, alternativ för mötesschemaläggning tillgängliga

Funktionen möten låter dig schemalägga och vara värd för ett engångs- eller återkommande möte med din klass.

1

Gå till Möten och klicka på Schemalägg möte.

Om du uppmanas att göra det, logga in med Webex.

2

Ange följande information:

  • Mötesnamn— Ange ett beskrivande namn för ditt möte.

  • Datum och tid— Ange när mötet äger rum.

  • Varaktighet— Ange hur länge mötet ska vara.

  • (Valfritt) Upprepning— Välj hur ofta du vill att mötet ska upprepas och när det ska avslutas.

  • Regler för att delta– Välj vad som händer för personer som inte är med i inbjudan eller som inte är inloggade:

    • De kan delta i mötet.
    • De väntar i lobbyn tills de blir insläppta.
    • De kan inte delta i mötet.
      • Om du vill välja att de inte kan delta i mötetser du till att inställningen Deltagare i din organisation kan alltid delta i olåsta möten är aktiverad i Control Hub.

  • Autolås– Om du vill låsa mötet efter att det har startat markerar du den här kryssrutan och väljer hur många minuter det ska gå innan mötet låses.

  • Ingångs- och utgångston– Välj det ljud som folk hör när någon ansluter till eller lämnar mötet.

  • Stäng av ljudet för deltagare– Välj något av följande alternativ:

    • Tillåt deltagare att slå på ljudet för sig själva i mötet– Om du väljer att stänga av ljudet för deltagarna när de ansluter, välj det här alternativet så att de kan slå på ljudet för sig själva.
      • Välj inte det här alternativet om du endast vill att värden eller cohost ska kunna slå på ljudet för deltagarna.
    • Stäng alltid av ljudet för deltagare när de går med i mötet— Stäng automatiskt av ljudet för deltagare när de går med i mötet. Tillåt deltagarna att räcka upp handen så att du kan slå på ljudet för dem.

  • Automatisk inspelning— Starta inspelningen automatiskt när mötet startar.

3

Klicka på Schemalägg

När du har skapat ett möte visas det på fliken Kommande där alla som är registrerade i kursen kan se det. Från fliken Kommande kan du starta, redigera eller ta bort möten.

Om du redigerar eller tar bort ett återkommande möte redigeras eller tas hela mötesserien bort. Återkommande möten kan inte redigeras eller tas bort individuellt.

Om det finns flera lärare i en kurs kan du bara starta, redigera och ta bort de möten som du har skapat.

Starta ett möte
knappen för schemalägg möte markerad och förstorad, datumfilter markerat och förstorat, startknapp markerad och förstorad, edit/delete förstorade knappar

Starta klassmöten från ditt lärplattform med Webex LTI.

1

Gå till fliken Möten.

2

Under fliken Kommande letar du upp ditt möte och klickar på Starta.

Du kan bara starta möten som du har skapat, även om det finns flera lärare i din klass.
Spela in ett möte

Du kan spela in ett möte som du har schemalagt i Webex LTI för att göra det tillgängligt för dina elever.

För att inspelningar ska visas i Webex LTI måste du schemalägga mötet i Webex LTI och vara inloggad på Webex inifrån Webex LTI när du startar mötet.

1

Under ditt klassmöte klickar du på Spela in Spela in i Webex.

Om du inte ser knappen Spela in letar du upp den under FlerMer alternativ.

2

Välj Spela in i molnet och klicka sedan på Spela in.

Du och andra mötesdeltagare bör se en röd ikon längst upp till höger i ert fönster när en inspelning pågår.

3

Om det behövs, klicka på Spela inSpela in igen och gör något av följande:

  • Klicka på Pausa och Återuppta för att behålla en enda inspelning för mötet.
  • Klicka på Stopp om du vill avsluta den aktuella inspelningen.
    För möten som varar i många timmar är det en bra idé att göra flera inspelningar för mer hanterbar filstorlek och enklare visning.
När ditt möte är avslutat kommer inspelningen att finnas tillgänglig i mötesinnehållet i Möten > Färdig fliken. Beroende på filstorlek och bandbredd kan det ta upp till 24 timmar att visa inspelningen. Om du behöver inspelningen tillgänglig tidigare kan du klicka på knappen Synkronisera inspelningar.
Visa mötesnärvaro
närvaroknappen markerad och förstorad, närvaroskärmen förstorad

När mötet är avslutat visas en lista över deltagare som anslöt sig till mötet.

1

Gå till fliken Möten och klicka på Avslutade.

2

Hitta det möte du vill se närvaron för och klicka på Närvaro.

3

(Frivillig): Om det inte finns någon närvaro ännu, klicka på knappen Synkronisera närvaro.

Nästa steg

Klicka på Exportera mötesnärvaro för att exportera närvaroinformationen för mötet.

Visa mötesinspelningar
inspelningsknappen markerad och förstorad, inspelningsskärmen förstorad

Titta på inspelningar från dina klassmöten.

1

Gå till fliken Möten och klicka på Avslutade.

2

Hitta mötet med inspelningen du vill titta på och klicka på Inspelning.

3

Klicka på inspelningens namn för att öppna den.

4

Kopiera inspelningslösenordet och klicka på Visa inspelning.

Ange lösenordet på nästa skärm för att se mötesinspelningen.
Synkronisera en mötesinspelning manuellt
knappen Synkronisera inspelning markerad och förstorad, modal synkronisera inspelning förstorad

Dina mötesinspelningar visas automatiskt i mötesinnehållet efter att mötet är avslutat och inspelningen har bearbetats. Om du behöver att inspelningen ska vara tillgänglig innan den automatiska processen sker kan du synkronisera inspelningen manuellt.

1

Gå till fliken Möten och klicka på Avslutade.

2

Klicka på knappen Synkronisera inspelningar.

3

Välj ett datumintervall under vilket det inspelade mötet ägde rum.

Du kan bara välja ett datumintervall på upp till 7 dagar.

4

Hitta mötet med inspelningen som du vill synkronisera och klicka på Synkronisera nu.

Möten visas bara i det här fönstret om de redan har bearbetats av Webex.

5

När inspelningen har synkroniserats stänger du fönstret.

Du kan se inspelningen i mötesinnehållet på fliken Slutförd.

Nästa steg

Om du redigerar en inspelning i användarhubben kan du också använda knappen Synkronisera inspelningar för att synkronisera dessa ändringar.

Andra inspelningar

Importera en Webex-inspelning
knappen Importera WebEx-inspelningar markerad och förstorad, importera inspelningar modal förstorad

Andra inspelningar låter dig importera dina Webex-inspelningar som inte är kopplade till några schemalagda Webex LTI-möten och publicera dem i dina klasser. Spela in dig själv när du undervisar eller förklarar ett ämne utan några deltagare – du kan återanvända dessa inspelningar från termin till termin.

1

Gå till fliken Andra inspelningar.

2

Klicka på Importera Webex-inspelningar.

3

Välj ett datumintervall som inkluderar den inspelning du vill importera.

4

Hitta din inspelning och klicka på Importera inspelning.

Stäng fönstret Importera inspelningar efter att din inspelning har importerats.
Publicera en inspelning i din kurs
fliken andra inspelningar, knappen hantera markerad och förstorad, hantera kursinspelningar modal förstorad

När du har importerat en Webex-inspelning till Andra inspelningarkan du publicera den i valfri kurs för att göra den tillgänglig för studenter.

1

På fliken Andra inspelningar letar du upp inspelningen och klickar på Hantera.

2

Hitta den kurs där du vill publicera din inspelning och klicka på Publicera.

För att en kurs ska visas i den här listan måste du öppna Webex LTI minst en gång i den kursen.

3

Klicka på Spara.

När inspelningen är publicerad kan dina elever komma åt den från fliken Andra inspelningar.
Avpublicera en inspelning i din kurs

Du kan avpublicera en inspelning från en kurs för att göra den otillgänglig för studenter.

1

På fliken Andra inspelningar letar du upp inspelningen och klickar på Hantera.

2

Hitta kursen där du vill publicera din inspelning och klicka på Avpublicera.

3

Klicka på Spara.

Inspelningen är inte längre tillgänglig för studenter men finns fortfarande på fliken Andra inspelningar, så du kan enkelt publicera den igen i framtiden.
Ta bort en inspelning

Om du tar bort en inspelning tas den bort från alla kurser där du har publicerat den och från fliken Andra inspelningar.

1

Gå till fliken Andra inspelningar.

2

Hitta inspelningen som du vill radera och klicka på Radera.

Inspelningen tas bort från Webex LTI, men finns fortfarande kvar på din Webex-webbplats, vilket gör att du kan importera den igen till Andra inspelningar i framtiden.

Kontorstid

Kontorstid, översikt

Du kan schemalägga och vara värd för kontorstider med Webex LTI. På fliken Kontorstid anger du tillgängligheten och anger vilka tider deltagarna kan ha möte med dig. De kontorstid du anger gäller för alla kurser som du är instruktör för. Om det finns flera instruktörer för en kurs måste elever välja dig från listan över instruktörer för att schemalägga ett möte med dig.

Med möten på kontorstid kan studenterna schemalägga möten direkt med dig. För att hålla mottagningstid för flera studenter samtidigt rekommenderar vi att du skapar ett virtuellt möte och döper det till ”Mottagningstid”.

Ställ in tillgänglighet för kontorstider
tillgänglighetsinställningar, inkluderar alternativ för att ställa in möteslängd, mötesbuffert, datumintervall och tidszon

Funktionen Kontorstider låter dig ange din tillgänglighet på olika dagar och tider så att dina elever kan träffa dig.

1

Gå till fliken Kontorstider.

2

I fliken Tillgänglighet ställer du in följande:

  • Möteslängd— Ställ in längden för dina möten.

  • Mötesbuffert— Ställ in bufferttiden före och efter möten.

  • Datumintervall— Ange datumintervallet under vilket studenter kan schemalägga möten.

  • Ange tillgänglighet— Ange de dagar och tider då du är tillgänglig varje vecka.

  • Tidszon— Ställ in tidszonen för dina möten under kontorstid. Denna tidszon gäller för alla kurser där du aktiverar kontorstid.

3

Bläddra nedåt och klicka på Spara.

Dina studenter kan nu välja en tid för att träffa dig. När en student har schemalagt en tid är den tidsluckan inte tillgänglig för någon annan. Du får ett e-postmeddelande med möteslänken och ser mötet i listan över kommande möten på din Webex-webbplats.

Ange undantag för din tillgänglighet på kontorstid
lägg till undantag, välj ett datum, ange tillgänglighet

Ange undantag för att ändra din tillgänglighet på ett specifikt datum så att dina kontorstider korrekt återspeglar ditt schema. Du kan blockera tillgängligheten för ett helt datum, ta bort tidsintervall från ett datum eller lägga till nya tidsintervall till ett datum.

1

Gå till fliken Kontorstider och klicka på Undantag.

2

Välj ett datum och använd följande alternativ för att ändra din tillgänglighet för det datumet:

  • Växla Tillgänglig den här dagen? av för att blockera all tillgänglighet för det angivna datumet.

  • Klicka på +Lägg till tillgänglighet för att lägga till ett nytt tidsintervall för det angivna datumet.

  • Klicka på papperskorgsikonen bredvid ett befintligt tidsintervall för att blockera tiden för angivet datum.

3

Klicka på Spara.

Nästa steg

Du kan ha maximalt 50 framtida undantag inställda åt gången. Att ange undantag för ett datum påverkar inte några möten under kontorstid som en student schemalagt innan du angav undantaget. Vid behov kan du boka om dessa möten i Webex.

Klassrumssamarbete

Aktivera samarbete i klassrummet i Webex LTI Legacy

Innan du börjar

För att aktivera klassrumssamarbete i Webex LTI Legacy måste du först auktorisera med ditt LMS och logga in med Webex.

1

I Konfigureragår du till avsnittet Samarbete i klassrummet.

2

Klicka på Auktorisera och följ anvisningarna på skärmen för att auktorisera Webex LTI Legacy i ditt LMS.

Om du redan har auktoriserat med ditt lärplattformssystem kommer du inte att se knappen Auktorisera och kan hoppa över det här steget.

3

Klicka på Logga in med Webex för att aktivera samarbete i klassrummet och ange dina Webex-inloggningsuppgifter.

Om du redan har loggat in med Webex ser du inte knappen Logga in med Webex för att aktivera samarbete i klassrummet och kan hoppa över det här steget.

4

Slå på reglaget för att aktivera samarbete i klassrummet.

Webex LTI Legacy skapar ett team för din kurs i Webex-appen och lägger till alla i kursen som medlemmar i det teamet. En flik visas i navigeringsfältet i Webex LTI Legacy som tar registrerade användare till teamet i Webex-appen.
Aktivera klassrumssamarbete i Webex LTI

Innan du börjar

För att aktivera klassrumssamarbete i Webex LTI måste du först logga in med Webex.

1

I Konfigureragår du till avsnittet Samarbete i klassrummet.

2

Klicka på Logga in med Webex för att aktivera samarbete i klassrummet och ange dina Webex-inloggningsuppgifter.

Om du redan har loggat in med Webex ser du inte knappen Logga in med Webex för att aktivera samarbete i klassrummet och kan hoppa över det här steget.

3

Slå på reglaget för att aktivera samarbete i klassrummet.

Webex LTI skapar ett team för din kurs i Webex-appen och lägger till alla i kursen som medlemmar i det teamet. En flik visas i navigeringsfältet i Webex LTI som tar registrerade användare till teamet i Webex-appen.
Hantera inställningar för klassrumssamarbete

Aktivering av klassrumssamarbete skapar ett team för din kurs i Webex-appen och lägger till alla i kursen som medlemmar i det teamet. Som standard synkroniserar Webex LTI automatiskt din klasslista dagligen. Den automatiska synkroniseringen säkerställer att medlemmarna i Webex-teamet korrekt återspeglar listan över medlemmar som är inskrivna i din kurs.

Gå till fliken Inställningar och hitta avsnittet samarbete i klassrummet.

  • För att inaktivera automatisk synkronisering av klasslistor, avmarkera Synkronisera klasslistor automatiskt.
  • För att ändra hur ofta den automatiska synkroniseringen av klasslistor sker, välj Dagligen eller Veckovis.
  • För att synkronisera din klasslista med Webex-teamet direkt, klicka på Synkronisera klasslista nu.
Inaktivera klassrumssamarbete

Du kan inaktivera samarbete i klassrummet om du inte längre vill använda det i din klass.

1

Gå till fliken Inställningar och hitta avsnittet samarbete i klassrummet.

2

Klicka på Inaktivera samarbete i klassrummet.

3

Läs förklaringen av vad som händer när du inaktiverar samarbete i klassrummet och klickar på OK.

Om du inaktiverar samarbete i klassrummet tas fliken bort från navigeringsfältet och synkroniseringen av kurslistan med Webex-teamet slutar.

Nästa steg

Arkivera teamet i Webex-appen för att göra teamet och utrymmena otillgängliga för dina elever.