Configurare

Configurare
Fila Configurare afișează butoane de comutare pentru întâlniri, alte înregistrări, ore de consultații și funcții de colaborare în clasă. De asemenea, afișează opțiunile de sincronizare a membrilor pentru colaborarea în clasă, selectorul de fus orar și informații despre

Personalizați preferințele privind funcțiile pentru cursul dvs.

1

Deschideți Webex LTI în LMS-ul dvs. și accesați fila Configurare.

2

Alegeți funcțiile pe care doriți să le activați în clasa dvs.

  • Întâlniri
  • Alte înregistrări
  • Program de lucru
  • Colaborare în sala de clasă

    Pentru a activa colaborarea în clasă în Webex LTI Legacy, trebuie mai întâi să autorizați cu LMS-ul dvs..

    Autorizarea cu LMS-ul nu este necesară în Webex LTI.

Fiecare funcție pe care o activați apare ca o filă separată. Dacă nu vedeți una dintre opțiuni în fila Configurare, administratorul școlii dvs. nu a activat-o.

3

Alegeți fusul orar și faceți clic pe Salvare.

Secțiunea Despre vă oferă informații despre înregistrarea școlii dvs., dar nu aveți nimic de făcut în această secțiune.

Întâlniri

Programați o întâlnire
butonul de programare a întâlnirii evidențiat, opțiuni de programare a întâlnirilor disponibile

Funcția întâlniri vă permite să programați și să găzduiți o întâlnire unică sau recurentă cu clasa dvs.

1

Accesați Întâlniri și faceți clic pe Programați întâlnirea.

Dacă vi se solicită, conectați-vă cu Webex.

2

Introduceți următoarele informații:

  • Numele întâlnirii—Introduceți un nume descriptiv pentru întâlnire.

  • Data și ora—Indicați când are loc întâlnirea.

  • Durată—Setați durata întâlnirii.

  • (Opțional) Recurență—Alegeți cât de des doriți să se repete întâlnirea și când se va încheia.

  • Reguli de înscriere—Alegeți ce se întâmplă pentru persoanele care nu sunt incluse în invitație sau care nu sunt conectate:

    • Pot intra în întâlnire.
    • Ei așteaptă în hol până sunt primiți.
    • Nu pot intra în întâlnire.
      • Dacă vrei să alegi că nu se pot alătura întâlnirii, asigură-te că este activată setarea Participanții din organizația ta se pot alătura oricând întâlnirilor deblocate în Control Hub.

  • Blocare automată—Pentru a bloca întâlnirea după ce începe, bifați această casetă de selectare și alegeți câte minute vor trece până când întâlnirea se blochează.

  • Ton de intrare și ieșire—Alegeți sunetul pe care îl aud participanții atunci când cineva se alătură sau părăsește întâlnirea.

  • Dezactivați sunetul participanților—Selectați oricare dintre următoarele opțiuni:

    • Permiteți participanților să își activeze singuri sunetul în cadrul întâlnirii—Dacă alegeți să activați singuri sunetul participanților atunci când se alătură, selectați această opțiune pentru ca aceștia să își poată activa singuri sunetul.
      • Nu selectați această opțiune dacă doriți ca numai gazda sau gazda să poată activa sunetul participanților.
    • Dezactivați întotdeauna sunetul participanților când se alătură întâlnirii—Dezactivați automat sunetul participanților când se alătură întâlnirii. Permiteți participanților să ridice mâna pentru a le putea activa sunetul.

  • Înregistrare automată— Pornește automat înregistrarea la începerea întâlnirii.

3

Faceți clic pe Programare

După ce creați o întâlnire, aceasta apare în fila Viitoare, unde toți cei care sunt înscriși la curs o pot vedea. Din fila Viitoare, puteți iniția, edita sau șterge întâlniri

Editarea sau ștergerea unei întâlniri recurente va edita sau șterge întreaga serie de întâlniri. Întâlnirile recurente nu pot fi editate sau șterse individual.

Dacă există mai mulți instructori într-un curs, puteți începe, edita și șterge doar întâlnirile pe care le-ați creat.

Începeți o întâlnire
butonul de programare a întâlnirii evidențiat și mărit, filtrul de dată evidențiat și mărit, butonul de pornire evidențiat și mărit edit/delete butoane mărite

Începeți întâlnirile de clasă din LMS-ul dvs. cu Webex LTI.

1

Accesați fila Întâlniri.

2

Sub fila Viitoare, găsiți întâlnirea și faceți clic pe Începe.

Poți începe doar întâlniri pe care le-ai creat, chiar dacă există mai mulți instructori în clasa ta.
Înregistrați o întâlnire

Puteți înregistra o întâlnire pe care ați programat-o în Webex LTI pentru a o face disponibilă elevilor dvs.

Pentru ca înregistrările să apară în Webex LTI, trebuie să programați întâlnirea în Webex LTI și să fiți conectat la Webex din Webex LTI atunci când începeți întâlnirea.

1

În timpul ședinței de curs, faceți clic pe Înregistrare Înregistrare în Webex.

Dacă nu vedeți butonul Înregistrare , căutați-l sub Mai multeMai multe opțiuni.

2

Selectați Înregistrare în cloud și apoi faceți clic pe Înregistrare.

Tu și ceilalți participanți la întâlnire ar trebui să vedeți o pictogramă roșie în partea dreaptă sus a ferestrei atunci când o înregistrare este în desfășurare.

3

Dacă este necesar, faceți clic din nou pe ÎnregistrareÎnregistrare și efectuați una dintre următoarele acțiuni:

  • Faceți clic pe Pauză și Reluare pentru a menține o singură înregistrare pentru întâlnire.
  • Faceți clic pe Oprire pentru a încheia înregistrarea curentă.
    Pentru întâlnirile care durează mai multe ore, este o idee bună să faceți mai multe înregistrări pentru o dimensiune a fișierelor mai ușor de gestionat și o vizualizare mai ușoară.
După încheierea întâlnirii, înregistrarea va fi disponibilă în conținutul întâlnirii din Întâlniri > Fila Finalizat. În funcție de dimensiunea fișierului și de lățimea de bandă, afișarea înregistrării poate dura până la 24 de ore. Dacă doriți ca înregistrarea să fie disponibilă mai devreme, puteți face clic pe butonul Sincronizează înregistrările.
Vizualizați prezența la întâlnire
butonul de prezență evidențiat și mărit, ecranul de prezență mărit

După ce întâlnirea s-a încheiat, vedeți o listă de participanți care s-au alăturat întâlnirii.

1

Accesați fila Întâlniri și faceți clic pe Finalizate.

2

Găsiți întâlnirea la care doriți să vedeți prezența și faceți clic pe Prezență.

3

(Opțional): Dacă nu există încă nicio prezență, faceți clic pe butonul Sincronizează prezența.

Ce este de făcut în continuare

Faceți clic pe Exportați participarea la întâlnire pentru a exporta informațiile despre prezența la întâlnire.

Vizualizați înregistrările întâlnirilor
butonul de înregistrare evidențiat și mărit, ecranul de înregistrare mărit

Urmăriți înregistrările ședințelor de clasă.

1

Accesați fila Întâlniri și faceți clic pe Finalizat.

2

Găsiți întâlnirea cu înregistrarea pe care doriți să o vizionați și faceți clic pe Înregistrare.

3

Faceți clic pe numele înregistrării pentru a o deschide.

4

Copiați parola de înregistrare și faceți clic pe Vizualizați înregistrarea.

Introduceți parola pe ecranul următor pentru a vizualiza înregistrarea întâlnirii.
Sincronizarea manuală a înregistrării unei întâlniri
butonul de înregistrare sincronizată evidențiat și mărit, fereastra de înregistrare sincronizată mărită

Înregistrările întâlnirii vor apărea automat în conținutul întâlnirii după încheierea acesteia și procesarea înregistrării. Dacă aveți nevoie ca înregistrarea să fie disponibilă înainte de începerea procesului automat, o puteți sincroniza manual.

1

Accesați fila Întâlniri și faceți clic pe Finalizate.

2

Faceți clic pe butonul Sincronizați înregistrările.

3

Selectați un interval de date în care a avut loc întâlnirea înregistrată.

Puteți selecta un interval de date de maximum 7 zile.

4

Găsiți întâlnirea cu înregistrarea pe care doriți să o sincronizați și faceți clic pe Sincronizează acum.

Întâlnirile apar în această fereastră numai dacă au fost deja procesate de Webex.

5

După ce înregistrarea a fost sincronizată, închideți fereastra.

Puteți vizualiza înregistrarea în conținutul întâlnirii, pe fila Finalizat.

Ce este de făcut în continuare

Dacă editați o înregistrare în User Hub, puteți utiliza și butonul Sincronizează înregistrările pentru a sincroniza modificările respective.

Alte înregistrări

Importați o înregistrare Webex
Butonul „Importați înregistrări WebEx” este evidențiat și mărit, fereastra modală „Importați înregistrări” este mărită

Alte înregistrări vă permite să importați oricare dintre înregistrările Webex care nu sunt asociate cu nicio întâlnire Webex LTI programată și să le publicați în clasele dvs. Înregistrează-te predând o lecție sau explicând un subiect fără participanți — poți reutiliza aceste înregistrări de la un semestru la altul.

1

Accesați fila Alte înregistrări.

2

Faceți clic pe Importați înregistrări Webex.

3

Selectați un interval de date care include înregistrarea pe care doriți să o importați.

4

Găsiți înregistrarea și faceți clic pe Importați înregistrarea.

Închideți fereastra Importați înregistrări după ce înregistrarea a fost importată.
Publică o înregistrare în cursul tău
fila alte înregistrări, butonul de gestionare evidențiat și mărit, fereastra de gestionare a înregistrărilor cursului mărită

După ce ați importat o înregistrare Webex în Alte înregistrări, o puteți publica în oricare dintre cursurile dvs. pentru a o face disponibilă studenților.

1

În fila Alte înregistrări, găsiți înregistrarea și faceți clic pe Gestionare.

2

Găsiți cursul în care doriți să publicați înregistrarea și faceți clic pe Publică.

Pentru ca un curs să apară în această listă, trebuie să deschideți Webex LTI cel puțin o dată în cadrul cursului respectiv.

3

Faceți clic pe Salvați.

După publicare, studenții pot accesa înregistrarea din fila Alte înregistrări.
Anulați publicarea unei înregistrări din cursul dvs.

Puteți anula publicarea unei înregistrări dintr-un curs pentru a o face indisponibilă pentru studenți.

1

În fila Alte înregistrări, găsiți înregistrarea și faceți clic pe Gestionare.

2

Găsiți cursul în care doriți să publicați înregistrarea și faceți clic pe Anulați publicarea.

3

Faceți clic pe Salvați.

Înregistrarea nu mai este disponibilă studenților, dar există încă în fila Alte înregistrări, astfel încât o puteți republica cu ușurință în viitor.
Ștergerea unei înregistrări

Ștergerea unei înregistrări o elimină din orice curs în care ați publicat-o și din fila Alte înregistrări.

1

Accesați fila Alte înregistrări.

2

Găsiți înregistrarea pe care doriți să o ștergeți și faceți clic pe Șterge.

Înregistrarea este eliminată din Webex LTI, dar există în continuare pe site-ul dvs. Webex, permițându-vă să o importați din nou în Alte înregistrări în viitor.

Program de lucru

Prezentare generală a orelor de program

Puteți programa și găzdui ore de program de lucru folosind Webex LTI. Sub fila Ore de birou, setați disponibilitatea și indicați orele în care elevii se pot întâlni cu dvs. Orele de birou pe care le-ai stabilit se aplică fiecărui curs pentru care ești instructor. Dacă există mai mulți instructori pentru un curs, studenții trebuie să vă aleagă din lista de instructori pentru a programa o întâlnire cu dvs.

Întâlnirile cu program de lucru le permit studenților să programeze întâlniri direct cu dvs. Pentru a organiza ore de consultații pentru mai mulți studenți în același timp, vă recomandăm să creați o întâlnire virtuală și să o denumiți „Ore de consultații”.

Setați disponibilitatea în orele de birou
configurare disponibilitate, include opțiuni pentru setarea duratei întâlnirii, a intervalului de timp pentru întâlniri, a intervalului de date și a fusului orar

Funcția Program de lucru vă permite să indicați disponibilitatea dvs. în diferite zile și ore, astfel încât studenții dvs. să se poată întâlni cu dvs.

1

Accesați fila Program de lucru.

2

În fila Disponibilitate, setați următoarele:

  • Durata întâlnirii—Setați durata întâlnirilor.

  • Timpul tampon pentru întâlniri—Setați timpul tampon înainte și după întâlniri.

  • Interval de date—Setați intervalul de date în care studenții pot programa întâlniri.

  • Setați disponibilitatea—Specificați zilele și orele în care sunteți disponibil în fiecare săptămână.

  • Fus orar—Setați fusul orar pentru întâlnirile din programul de lucru. Acest fus orar se aplică tuturor cursurilor unde activați orele de birou.

3

Derulați în jos și faceți clic pe Salvare.

Elevii dumneavoastră pot selecta acum un timp pentru a se întâlni cu dumneavoastră. Când un student programează cu succes o întâlnire, intervalul orar respectiv nu este disponibil pentru nimeni altcineva. Primiți un e-mail cu linkul întâlnirii și vedeți întâlnirea în lista Întâlniri viitoare de pe site-ul Webex.

Setați excepții de la disponibilitatea dvs. în timpul orelor de birou
adăugați excepții, selectați o dată, indicați disponibilitatea

Setați excepții pentru a vă modifica disponibilitatea la o anumită dată, astfel încât programul de lucru să reflecte cu exactitate programul dumneavoastră. Puteți să blocați disponibilitatea pentru o dată întreagă, să eliminați intervalele de timp dintr-o dată sau să adăugați intervale de timp noi la o dată.

1

Accesați fila Program de lucru și faceți clic pe Excepții.

2

Alegeți o dată și utilizați următoarele opțiuni pentru a modifica disponibilitatea pentru data respectivă:

  • Comutați Disponibil în această zi? dezactivat pentru a bloca toată disponibilitatea pentru data specificată.

  • Faceți clic pe +Adăugare disponibilitate pentru a adăuga un nou interval de timp pentru data specificată.

  • Faceți clic pe pictograma coș de gunoi de lângă un interval de timp existent pentru a bloca ora specificată pentru data specificată.

3

Faceți clic pe Salvați.

Ce este de făcut în continuare

Puteți seta oricând maximum 50 de excepții viitoare. Setarea unei excepții pentru o anumită dată nu va afecta nicio întâlnire din timpul orelor de consultații programată de un student înainte de setarea excepției. Dacă este necesar, puteți reprograma aceste întâlniri în Webex.

Colaborare în sala de clasă

Activați colaborarea în clasă în Webex LTI Legacy

Înainte de a începe

Pentru a activa colaborarea în clasă în Webex LTI Legacy, trebuie mai întâi să autorizați cu LMS-ul și să vă conectați cu Webex.

1

În Configurare, accesați secțiunea colaborare în clasă.

2

Faceți clic pe Autorizare și urmați instrucțiunile de pe ecran pentru a autoriza Webex LTI Legacy în LMS-ul dvs.

Dacă ați autorizat deja prin intermediul LMS-ului dvs., nu veți vedea butonul Autorizare și puteți sări peste acest pas.

3

Faceți clic pe Conectați-vă cu Webex pentru a activa colaborarea în clasă și introduceți acreditările Webex.

Dacă v-ați conectat deja cu Webex, nu veți vedea butonul Conectați-vă cu Webex pentru a activa colaborarea în clasă și puteți sări peste acest pas.

4

Activați comutatorul pentru a activa colaborarea în clasă.

Webex LTI Legacy creează o echipă pentru cursul dvs. în aplicația Webex și adaugă pe toți utilizatorii cursului ca membri ai acelei echipe. În bara de navigare a Webex LTI Legacy apare o filă care îi direcționează pe utilizatorii înscriși către echipa din aplicația Webex.
Activați colaborarea în clasă în Webex LTI

Înainte de a începe

Pentru a activa colaborarea în clasă în Webex LTI, trebuie mai întâi să vă conectați cu Webex.

1

În Configurare, accesați secțiunea colaborare în clasă.

2

Faceți clic pe Conectați-vă cu Webex pentru a activa colaborarea în clasă și introduceți acreditările Webex.

Dacă v-ați conectat deja cu Webex, nu veți vedea butonul Conectați-vă cu Webex pentru a activa colaborarea în clasă și puteți sări peste acest pas.

3

Activați comutatorul pentru a activa colaborarea în clasă.

Webex LTI creează o echipă pentru cursul dvs. în aplicația Webex și adaugă pe toți participanții la curs ca membri ai acelei echipe. În bara de navigare a Webex LTI apare o filă care îi direcționează pe utilizatorii înscriși către echipa din aplicația Webex.
Gestionați setările de colaborare în clasă

Activarea colaborării în clasă creează o echipă pentru cursul dvs. în aplicația Webex și adaugă pe toți participanții la curs ca membri ai acelei echipe. În mod implicit, Webex LTI sincronizează automat lista de participanți la curs zilnic. Sincronizarea automată asigură că membrii echipei Webex reflectă cu acuratețe lista membrilor înscriși în cursul dumneavoastră.

Accesați fila Configurare și găsiți secțiunea colaborare în clasă.

  • Pentru a dezactiva sincronizarea automată a listei de participanți la clasă, debifați Sincronizați automat lista de participanți la clasă.
  • Pentru a modifica frecvența sincronizării automate a listei de participanți la clasă, alegeți Zilnic sau Săptămânal.
  • Pentru a sincroniza imediat lista de participanți la curs cu echipa Webex, faceți clic pe Sincronizați lista de participanți la curs acum.
Dezactivați colaborarea în sala de clasă

Puteți dezactiva colaborarea în clasă dacă nu mai doriți să o utilizați în clasă.

1

Accesați fila Configurare și găsiți secțiunea colaborare în clasă.

2

Faceți clic pe Dezactivați colaborarea în clasă.

3

Citiți explicația despre ce se întâmplă când dezactivați colaborarea în clasă și faceți clic pe OK.

Dezactivarea colaborării în clasă elimină fila din bara de navigare și oprește sincronizarea listei de cursuri cu echipa Webex.

Ce este de făcut în continuare

Arhivați echipa în aplicația Webex pentru a face echipa și spațiile indisponibile pentru elevii dvs.