Следните съвети за най-добри практики могат да ви помогнат да споделяте съдържание по-ефективно:

• За да спестите време, отворете всички приложения, които искате да споделите, преди да започне срещата или уебинара.

• За максимална честотна лента затворете всички приложения, от които не се нуждаете или които използват честотна лента, като програми за незабавни съобщения или програми, които получават аудио или видео от мрежата.

• Опитайте се да не покривате споделено приложение или уеб браузър с друг прозорец на екрана на вашия компютър. Кръстосан модел се появява в прозорците за споделяне на участници, където другият прозорец покрива споделеното приложение или браузър.

• За да превключите дисплея между споделения софтуер и прозореца на събранието, поставете пауза на споделянето, преди да се върнете към прозореца на събранието, и след това възобновете споделянето, след като се върнете към споделеното приложение.

• Ако имате повече от един монитор, когато споделяте приложение или уеб браузър, участниците могат да го видят на който монитор го показвате. Ако преместите приложението или уеб браузъра на друг монитор, той все още е видим за участниците.

• За да споделите документ като файл на Microsoft Word или Excel, можете да подобрите преживяването на срещата за тези участници, като изберете Споделяне на съдържание, изберете файла или приложението и след това Опти мизирайте за текст и изображения.

• За да споделяте Powerpoint слайдове с анимации и преходи, използвайте споделяне на приложения или споделяне на екрана и изберете Оптимизиране за движение и видео.

• Докато представяте и споделяте файл, използвайте контролите за страници в горната част на раздела, който споделяте, за да се движите напред и назад през документ. Можете също така да зададете определен интервал от време, преди даден документ автоматично да напредва, като отидете в менюто Пре глед и изберете Автомат ично напредване на страниците.

• За да предотвратите разсейване и да запазите поверителността, скрийте всички известия (включително известия за събрания и имейл), които могат да изскачат на екрана ви, тъй като те ще бъдат видяни и прочетени от другите в събранието, докато споделяте. Системните съобщения, които се отварят, не могат да бъдат четени от други, но ще скрият част от екрана, докато не бъдат затворени.