Следните съвети за най-добри практики могат да ви помогнат да споделяте съдържание по-ефективно:

  • За да спестите време, отворете всички приложения, които искате да споделите, преди да започне събранието или събитието.

  • За максимално количество честотна лента затворете всички приложения, от които не се нуждаете, или които използват честотна лента, като програми за незабавни съобщения или програми, които получават аудио или видео от уеб.

  • Опитайте се да не покривате споделено приложение или уеб браузър с друг прозорец на екрана на компютъра. Кръстосана шарка се появява в прозорците за споделяне на участници, където другият прозорец покрива споделеното приложение или браузър.

  • За да превключите дисплея си между споделения софтуер и прозореца на събранието, поставете на пауза споделянето, преди да се върнете към прозореца на събранието, след което възобновете споделянето, след като се върнете към споделеното приложение.

  • Ако имате повече от един монитор, когато споделяте приложение или уеб браузър, участниците могат да го видят на който монитор го показвате. Ако преместите приложението или уеб браузъра на друг монитор, то все още се вижда от участниците.

  • За да споделите документ като файл на Microsoft Word или Excel, можете да подобрите практическата работа на събранието за тези участници, като изберете Споделяне на съдържание , като изберете файла илиприложението, след което Оптимизирайте за текст и изображения.

  • За да споделяте слайдове на Powerpoint с анимации и преходи, използвайте споделяне на приложения или споделяне на екрана и изберете Оптимизиране за движение и видео.

  • Докато представяте и споделяте файл, използвайте контролите на страниците в горната част на раздела, който споделяте, за да се придвижвате напред и назад през документ. Можете също да зададете конкретен интервал от време, преди документ автоматично да напредне, като отидете в менюто Изглед и изберете Автоматичноавансови страници.

  • За да предотвратите разсейване и да поддържате поверителността, скрийте всички известия (включително известия за срещи и имейли), които могат да изскочат на екрана Ви, тъй като те ще бъдат видени и прочетени от други хора в събранието, докато споделяте. Системните съобщения, които се отварят, не могат да се четат от други, но ще скрият част от екрана до затваряне.