Sledeći najbolji saveti za vežbanje vam mogu pomoći da efikasnije delite sadržaj:

  • Da biste uštedeli vreme, otvorite sve aplikacije koje želite da delite pre početka sastanka ili događaja.

  • Za maksimalnu količinu propusnog opsega zatvorite sve aplikacije koje vam nisu potrebne ili koje koriste propusni opseg, kao što su programi za razmenu trenutnih poruka ili programi koji primaju audio ili video zapise sa Veba.

  • Pokušajte da ne pokrivate deljenu aplikaciju ili Veb pregledač drugim prozorom na ekranu računara. U prozorima za deljenje prozora u kojima drugi prozor pokriva deljenu aplikaciju ili pregledač pojavljuje se ukršteni obrazac.

  • Da biste prebacili prikaz između deljenog softvera i prozora sastanka, pauzirajte deljenje pre nego što se vratite u prozor za sastanak, a zatim nastavite deljenje kada se vratite u deljenu aplikaciju.

  • Ako imate više monitora, kada delite aplikaciju ili Veb pregledač, učesnici mogu da ga vide na bilo kom monitoru koji prikazujete. Ako premestite aplikaciju ili Veb pregledač na drugi monitor, on će i dalje biti vidljiv učesnicima.

  • Da biste delili dokument kao što je Microsoft Word ili Excel datoteka, možete da poboljšate iskustvo sastanka za ove učesnike tako što ćete izabrati stavku Deli sadržaj ,odabrati datoteku ili aplikaciju, a zatim optimizovati tekst i slike.

  • Da biste delili Powerpoint slajdove sa animacijama i prelazima, koristite deljenje aplikacija ili deljenje ekrana i izaberite opciju Optimizuj za kretanje i videozapise .

  • Tokom predstavljanja i deljenja datoteke koristite kontrole stranice na vrhu kartice koju delite da biste se pomerali napred i nazad kroz dokument. Određeni vremenski interval možete da podesite i pre nego što se dokument automatski unapredi tako što ćete u meniju "Prikaz" izabrati stavku "Automatski unapredi stranice".

  • Da biste sprečili ometanje i održali privatnost, sakrijte sva obaveštenja (uključujući obaveštenja o sastanku i e-pošti) koja mogu da iskaču na ekranu, jer će ih druge osobe videti i čitati tokom deljenja. Druge osobe ne mogu da pročitaju sistemske poruke, ali će sakriti deo ekrana dok se ne zatvore.