Az alábbi ajánlott eljárás tippjei segíthetnek a tartalom hatékonyabb megosztásában:

  • Az időmegtakarítás érdekében nyisson meg minden olyan alkalmazást, amelyet meg szeretne osztani az értekezlet vagy esemény kezdete előtt.

  • A maximális sávszélesség érdekében zárja be azokat az alkalmazásokat, amelyekre nincs szüksége, vagy amelyek sávszélességet használnak, például azonnali üzenetküldő programokat, vagy olyan programokat, amelyek hangot vagy videót kapnak az internetről.

  • Próbáljon meg nem lefedni egy megosztott alkalmazást vagy webböngészőt egy másik ablakkal a számítógép képernyőjén. Átegyesített minta jelenik meg a résztvevők olyan ablakainak megosztásában, ahol a másik ablak a megosztott alkalmazást vagy böngészőt fedi le.

  • Ha a megosztott szoftver és az értekezletablak között szeretne váltani, szüneteltesse a megosztást, mielőtt visszatérne az értekezlet ablakába, majd folytassa a megosztást, miután visszatért a megosztott alkalmazáshoz.

  • Ha egynél több monitorral rendelkezik, amikor megoszt egy alkalmazást vagy webböngészőt, a résztvevők azt bármelyik monitoron is láthatják. Ha az alkalmazást vagy a webböngészőt egy másik monitorra helyezi át, az továbbra is látható a résztvevők számára.

  • Egy dokumentum, például Microsoft Word vagy Excel fájl megosztásához javíthatja a résztvevők értekezleti élményét a Tartalom megosztása , a fájl vagy alkalmazáskiválasztásával, majd a szövegre és képekre való optimalizálás lehetőséggel.

  • A PowerPoint-diák animációkkal és átmenetekkel való megosztásához használja az alkalmazásmegosztást vagy a képernyőmegosztást, és válassza a Mozgás és videó optimalizálásalehetőséget.

  • Fájl bemutatása és megosztása közben a megosztott lap tetején található oldalvezérlőkkel előre és hátra haladhat a dokumentumban. Egy adott időintervallumot is beállíthat, mielőtt a dokumentum automatikusan előrelép, ha a Nézet menüre kattint, és kiválasztja az Oldalak automatikus előremozdításparancsát.

  • A zavaró tényezők elkerülése és a magánélet megőrzése érdekében rejtse el az összes olyan értesítést (beleértve az értekezleteket és az e-mail értesítéseket is), amelyek felbukkanhatnak a képernyőn, mivel azokat mások is látni és olvasni fogják az értekezleten megosztás közben. A megnyitott rendszerüzeneteket mások nem olvashatják el, de a képernyő egy részét bezárják.