Următoarele sfaturi despre cele mai bune practici vă pot ajuta să partajați conținut mai eficient:

• Pentru a economisi timp, deschideți orice aplicații pe care doriți să le partajați înainte de începerea întâlnirii sau webinarului.

• Pentru o cantitate maximă de lățime de bandă, închideți orice aplicații de care nu aveți nevoie sau care utilizează lățimea de bandă, cum ar fi programele de mesagerie instantanee sau programele care primesc audio sau video de pe web.

• Încercați să nu acoperiți o aplicație partajată sau un browser web cu o altă fereastră de pe ecranul computerului. Un model încrucișat apare în ferestrele de partajare a participanților în care cealaltă fereastră acoperă aplicația sau browserul partajat.

• Pentru a comuta afișarea între software-ul partajat și fereastra întâlnirii, întrerupeți partajarea înainte de a reveni la fereastra întâlnirii, apoi reluați partajarea după ce reveniți la aplicația partajată.

• Dacă aveți mai multe monitoare, atunci când partajați o aplicație sau un browser web, participanții îl pot vedea pe monitorul pe care îl afișați. Dacă mutați aplicația sau browserul web pe un alt monitor, acesta este încă vizibil pentru participanți.

• Pentru a partaja un document, cum ar fi un fișier Microsoft Word sau Excel, puteți îmbunătăți experiența întâlnirii pentru acești participanți selectând Par tajare conținut, alegând fișierul sau aplicația, apoi Optimizați pentru text și imagini.

• Pentru a partaja diapozitive Powerpoint cu animații și tranziții, utilizați partajarea aplicațiilor sau partajarea ecranului și selectați Optimizare pentru mișcare și video.

• În timp ce prezentați și partajați un fișier, utilizați comenzile de pagină din partea de sus a filei pe care o partajați pentru a vă deplasa înainte și înapoi printr-un document. De asemenea, puteți seta un anumit interval de timp înainte ca un document să avanseze automat accesând meniul Vizualizare și selectând Avansați automat pagini.

• Pentru a preveni distragerile și a menține confidențialitatea, ascundeți toate notificările (inclusiv notificările de întâlnire și e-mail) care pot apărea pe ecran, deoarece acestea vor fi văzute și citite de alte persoane din întâlnire în timpul partajării. Mesajele de sistem care se deschid nu pot fi citite de alții, dar vor ascunde o parte a ecranului până la închidere.