Nasledujúce tipy na osvedčené postupy vám môžu pomôcť efektívnejšie zdieľať obsah:

• Ak chcete ušetriť čas, otvorte všetky aplikácie, ktoré chcete zdieľať pred začiatkom schôdze alebo webinára.

• Ak chcete dosiahnuť maximálnu šírku pásma, zatvorte všetky aplikácie, ktoré nepotrebujete alebo ktoré používajú šírku pásma, napríklad programy na okamžité správy alebo programy, ktoré prijímajú zvuk alebo video z webu.

• Pokúste sa nezakrývať zdieľanú aplikáciu alebo webový prehliadač iným oknom na obrazovke počítača. V oknách zdieľania účastníkov, kde druhé okno pokrýva zdieľanú aplikáciu alebo prehliadač, sa zobrazí krížový vzor.

• Ak chcete prepnúť zobrazenie medzi zdieľaným softvérom a oknom schôdze, pred návratom do okna schôdze pozastavte zdieľanie a potom pokračujte v zdieľaní po návrate do zdieľanej aplikácie.

• Ak máte viac ako jeden monitor, keď zdieľate aplikáciu alebo webový prehliadač, účastníci ho môžu vidieť na akomkoľvek monitore, na ktorom ich zobrazujete. Ak presuniete aplikáciu alebo webový prehliadač na iný monitor, účastníci sú stále viditeľní.

• Ak chcete zdieľať dokument, napríklad súbor Microsoft Word alebo Excel, môžete zlepšiť zážitok zo schôdze týchto účastníkov výberom položky Z dieľať obsah, výberom súboru alebo aplikácie a potom Optimalizovať text a obrázky.

• Ak chcete zdieľať snímky Powerpoint s animáciami a prechodmi, použite zdieľanie aplikácií alebo zdieľanie obrazovky a vyberte položku Optimalizovať pre pohyb a video.

• Pri prezentácii a zdieľaní súboru použite ovládacie prvky stránky v hornej časti zdieľanej karty, aby ste sa posúvali dopredu a dozadu v dokumente. Konkrétny časový interval pred automatickým postupom dokumentu môžete nastaviť aj tak, že prejdete do ponuky Zobraziť a vyberiete položku Automati cky rozšíriť stránky.

• Ak chcete zabrániť rozptyľovaniu a zachovať súkromie, skryte všetky oznámenia (vrátane upozornení na schôdze a e-mailové upozornenia), ktoré sa môžu objaviť na obrazovke, pretože ich budú počas zdieľania vidieť a čítať ostatní na schôdzi. Systémové správy, ktoré sa otvoria, nemôžu čítať ostatní, ale skryjú časť obrazovky až do zatvorenia.