Les bonnes pratiques suivants peuvent vous aider à partager du contenu de manière plus efficace :

• Pour gagner du temps, ouvrez toutes les applications que vous souhaitez partager avant le début de la réunion ou du webinaire.

• Pour obtenir un maximum de bande passante, fermez toutes les applications dont vous n'avez pas besoin ou qui utilisent de la bande passante, comme les programmes de messagerie instantanée ou les programmes qui reçoivent du son ou des vidéos depuis le Web.

• Essayez de ne pas recouvrir une application ou un navigateur Web partagés par une autre fenêtre sur l'écran de votre ordinateur. Un motif en hachures apparaît dans les fenêtres de partage des participants, l'autre fenêtre étant consacrée à l'application ou au navigateur partagé.

• Pour passer d'un logiciel partagé à la fenêtre de réunion, interrompez le partage avant de revenir à la fenêtre de réunion, puis reprenez le partage une fois de retour dans l'application partagée.

• Si vous avez plusieurs écrans, lorsque vous partagez une application ou un navigateur Web, les participants peuvent le voir sur n'importe quel écran. Si vous déplacez l'application ou le navigateur Web vers un autre écran, les participants pourront toujours le voir.

• Pour partager un document tel qu'un fichier Microsoft Word ou Excel, vous pouvez améliorer l'expérience de réunion pour ces participants en sélectionnant Partager le contenu, en choisissant le fichier ou l'application, puis en optimisant pour le texte et les images.

• Pour partager des diapositives Powerpoint avec des animations et des transitions, utilisez le partage d'applications ou le partage d'écran et sélectionnez Optimiser pour les animations et les vidéos.

• Lorsque vous présentez et partagez un fichier, utilisez les commandes de page en haut de l'onglet que vous partagez pour avancer et reculer dans un document. Vous pouvez également définir un intervalle de temps précis avant qu'un document ne soit automatiquement avancé en accédant au menu Affichage et en sélectionnant Avancer automatiquement les pages.

• Pour éviter les distractions et préserver la confidentialité, masquez toutes les notifications (y compris les notifications de réunion et par e-mail) qui peuvent apparaître sur votre écran, car elles seront vues et lues par les autres participants à la réunion pendant le partage. Les messages système qui s'ouvrent ne peuvent pas être lus par les autres utilisateurs, mais masquent une partie de l'écran jusqu'à la fermeture.