הטיפים הבאים לשיטות העבודה המומלצות יכולות לעזור לך לשתף תוכן בצורה יעילה יותר:

• כדי לחסוך זמן, פתח את היישומים שברצונך לשתף לפני תחילת הפגישה או הסמינר המקוון.

• לקבלת רוחב פס מרבי, סגור את היישומים שאינך זקוק להם או המשתמשים ברוחב פס, כגון תוכניות העברת הודעות מיידיות או תוכניות שמקבלות שמע או וידאו מהאינטרנט.

• נסה לא לכסות יישום משותף או דפדפן אינטרנט בחלון אחר במסך המחשב שלך. תבנית צולבת מופיעה בחלונות שיתוף המשתתפים שבהם החלון השני מכסה את היישום או הדפדפן המשותף.

• כדי להחליף את התצוגה בין תוכנה משותפת לחלון הפגישה, השהה את השיתוף לפני שתחזור לחלון הפגישה ולאחר מכן המשך את השיתוף לאחר שתחזור ליישום המשותף.

• אם יש לך יותר מצג אחד, כאשר אתה משתף יישום או דפדפן אינטרנט, המשתתפים יכולים לראות אותו בכל צג שאתה מציג אותו. אם אתה מעביר את היישום או דפדפן האינטרנט לצג אחר, הוא עדיין גלוי למשתתפים.

• כדי לשתף מסמך כגון קובץ Microsoft Word או Excel, באפשרותך לשפר את חוויית הפגישה עבור משתתפים אלה על-ידי בחירה באפשרות שתף תוכן, בחירת הקובץ או היישום ולאחר מכן בצע אופטימיזציה עבור טקסט ותמונות.

• כדי לשתף שקופיות Powerpoint עם אנימציות ומעברים, השתמש בשיתוף יישומים או שיתוף מסך ובחר אופטימיזציה לתנועה ווידאו.

• בעת הצגת קובץ ושיתוף, השתמש בפקדי העמוד בחלק העליון של הכרטיסייה שאתה משתף כדי לנוע קדימה ואחורה במסמך. ניתן גם להגדיר מרווח זמן ספציפי לפני התקדמות אוטומטית של מסמך על-ידי מעבר לתפריט תצוגה ובחירה באפש רות 'מקדם עמו דים אוטומטי'.

• כדי למנוע הסחות דעת ולשמור על פרטיות, הסתר את כל ההתראות (כולל התראות על פגישות והודעות דוא"ל) שעלולות להופיע על המסך שלך, מכיוון שהן ייראו ויקראו על ידי אחרים בפגישה בזמן השיתוף. הודעות מערכת שנפתחות אינן ניתנות לקריאה על ידי אחרים, אך יסתירו חלק מהמסך עד לסגירה.