Následující tipy k osvědčeným postupům vám mohou pomoci efektivněji sdílet obsah:

  • Chcete-li ušetřit čas, otevřete všechny aplikace, které chcete sdílet před zahájením schůzky nebo události.

  • Pokud chcete získat maximální šířku pásma, zavřete všechny aplikace, které nepotřebujete nebo které používají šířku pásma, například programy pro zasílání rychlých zpráv nebo programy, které přijímají zvuk nebo video z webu.

  • Snažte se nezakrývat sdílenou aplikaci nebo webový prohlížeč jiným oknem na obrazovce počítače. Zkřížený vzor se zobrazí v oknech sdílení účastníků, kde druhé okno pokrývá sdílenou aplikaci nebo prohlížeč.

  • Pokud chcete přepnout zobrazení mezi sdíleným softwarem a oknem schůzky, pozastavte sdílení před návratem do okna schůzky a po návratu do sdílené aplikace pokračujte ve sdílení.

  • Pokud máte více monitorů, účastníci jej při sdílení aplikace nebo webového prohlížeče uvidí na libovolném monitoru, který jej zobrazujete. Pokud přesunete aplikaci nebo webový prohlížeč na jiný monitor, je pro účastníky stále viditelný.

  • Chcete-li sdílet dokument, jako je například soubor Aplikace Microsoft Word nebo Excel, můžete zlepšit prostředí pro schůzky těchto účastníků výběrem možnosti Sdílet obsah ,výběrem souboru nebo aplikace a optimalizací pro text a obrázky.

  • Chcete-li sdílet snímky aplikace Powerpoint s animacemi a přechody, použijte sdílení aplikací nebo sdílení obrazovky a vyberte Optimalizovat pro pohyb a video.

  • Při prezentaci a sdílení souboru použijte ovládací prvky stránky v horní části karty, kterou sdílíte, k posunu vpřed a dozadu prostřednictvím dokumentu. Určitý časový interval můžete nastavit také před automatickým posunem dokumentu tak, že přejdete do nabídky Zobrazení a vyberete Možnosti Automaticky postoupit stránky.

  • Chcete-li zabránit rozptýlení a zachovat soukromí, skryjte všechna oznámení (včetně oznámení o schůzkách a e-mailech), která se mohou objevit na obrazovce, protože je budou vidět a číst ostatní na schůzce při sdílení. Systémové zprávy, které se otevírají, nemohou číst ostatní, ale skryjí část obrazovky až do zavření.