I seguenti suggerimenti sono utili per condividere il contenuto in maniera più efficace:

  • Per risparmiare tempo, aprire qualsiasi applicazione si desideri condividere prima dell'inizio della riunione o dell'evento.

  • Per disporre della massima quantità di larghezza di banda, chiudere qualsiasi applicazione non necessaria o che utilizza larghezza di banda, come programmi di messaggistica immediata o programmi che ricevono audio o video dal Web.

  • Evitare di sovrapporre un'applicazione o browser Web condiviso a un'altra finestra sullo schermo del computer. Viene visualizzato un motivo a tratteggio incrociato nelle finestre di condivisione dei partecipanti nel punto in cui l'altra finestra si sovrappone all'applicazione o al browser condiviso.

  • Per passare tra la visualizzazione del software condiviso e la finestra della riunione, sospendere la condivisione prima di tornare alla finestra della riunione e riavviare la condivisione una volta tornerà all'applicazione condivisa.

  • Se si dispone di più monitor, quando si condivide un'applicazione o un browser Web, i partecipanti possono visualizzare il contenuto condiviso indipendentemente dal monitor che si sta utilizzando. Se si sposta l'applicazione o il browser Web su un altro monitor, sarà ancora visibile ai partecipanti.

  • Per condividere un documento come un file Microsoft Word o Excel, si può migliorare l'esperienza dei partecipanti alla riunione selezionando Condividi contenuto, scegliendo il file o l'applicazione, quindi Ottimizza per testo e immagini.

  • Per condividere diapositive PowerPoint con animazioni e transizioni, utilizzare le condivisione applicazioni o condivisione schermo e selezionare Ottimizza per movimento evideo.

  • Durante la presentazione e la condivisione di un file, utilizzare i controlli della pagina nella parte superiore della scheda che si sta condividendo per spostarsi avanti e indietro in un documento. È anche possibile impostare un intervallo di tempo specifico prima che un documento avanzi automaticamente andando al menu Visualizza e selezionando Avanza pagine automaticamente.

  • Per evitare distrazioni e mantenere la privacy, nascondere tutte le notifiche (incluse le notifiche di riunione ed e-mail) che potrebbero essere visualizzate sullo schermo, in quanto verranno viste e lette dagli altri nella riunione durante la condivisione. I messaggi di sistema che non possono essere letti da altri, ma nasconderanno parte dello schermo fino alla chiusura.