Наступні поради щодо найкращих практик допоможуть вам ефективніше ділитися вмістом:

• Щоб заощадити час, відкрийте будь-які програми, якими ви хочете поділитися, перед початком наради чи вебінару.

• Щоб отримати максимальну пропускну здатність, закрийте будь-які програми, які вам не потрібні або які використовують пропускну здатність, наприклад програми обміну миттєвими повідомленнями або програми, які отримують аудіо чи відео з Інтернету.

• Намагайтеся не покривати спільну програму або веб-браузер іншим вікном на екрані комп'ютера. У вікно спільного доступу учасників з'являється перехресний шаблон, де інше вікно охоплює спільну програму або браузер.

• Щоб переключити відображення між спільним програмним забезпеченням та вікном наради, призупиніть спільний доступ, перш ніж повернутися до вікна наради, а потім відновіть спільний доступ після повернення до спільної програми.

• Якщо у вас є більше одного монітора, коли ви ділитесь програмою або веб-браузером, учасники можуть бачити його на будь-якому моніторі, на якому ви його відображаєте. Якщо перемістити додаток або веб-браузер на інший монітор, його все одно видно учасникам.

• Щоб поділитися документом, таким як файл Microsoft Word або Excel, ви можете покращити роботу зустрічей для цих учасників, вибравши Поді литися вмістом, вибравши файл або програму, а потім Опти мізувати для тексту та зображень.

• Щоб поділитися слайдами Powerpoint з анімацією та переходами, використовуйте спільний доступ до програм або спільний доступ до екрана та виберіть Оптимі зувати для руху та відео.

• Під час презентації та спільного використання файлу використовуйте елементи керування сторінками у верхній частині вкладки, якою ви надаєте спільний доступ, щоб рухатися вперед та назад у документі. Ви також можете встановити певний часовий інтервал до автоматичного просування документа, перейшовши до меню Перегля д та вибравши пункт Автоматично розширювати сторінки.

• Щоб запобігти відволікання уваги та зберегти конфіденційність, приховуйте всі сповіщення (включаючи сповіщення про зустріч та електронну пошту), які можуть спливати на вашому екрані, оскільки їх бачать та читатимуть інші учасники наради під час спільного доступу. Системні повідомлення, які відкриваються, не можуть бути прочитані іншими, але приховуватимуть частину екрана до закриття.