Följande tips om bästa praxis kan hjälpa dig att dela innehåll mer effektivt:

• För att spara tid öppnar du alla program du vill dela innan mötet eller webbseminariet startar.

• För maximal bandbredd stänger du alla program som du inte behöver eller som använder bandbredd, till exempel snabbmeddelandeprogram eller program som tar emot ljud eller video från webben.

• Försök att inte täcka ett delat program eller en webbläsare med ett annat fönster på datorns skärm. Ett korsat mönster visas i delningsfönster för deltagare där det andra fönstret täcker det delade programmet eller webbläsaren.

• Om du vill växla mellan delad programvara och mötesfönstret pausar du delningen innan du återgår till mötesfönstret och återupptar sedan delningen när du återvänder till det delade programmet.

• Om du har mer än en bildskärm, när du delar ett program eller en webbläsare, kan deltagarna se den på vilken bildskärm du visar den. Om du flyttar programmet eller webbläsaren till en annan bildskärm är den fortfarande synlig för deltagarna.

• Om du vill dela ett dokument som en Microsoft Word- eller Excel-fil kan du förbättra mötesupplevelsen för dessa deltagare genom att välja Dela innehåll, välja filen eller programmet och sedan Optimera för text och bilder.

• Om du vill dela Powerpoint-bilder med animationer och övergångar använder du programdelning eller skärmdelning och väljer Optimera för rörelse och video.

• När du presenterar och delar en fil använder du sidkontrollerna högst upp på fliken du delar för att gå framåt och bakåt genom ett dokument. Du kan också ange ett visst tidsintervall innan ett dokument automatiskt går vidare genom att gå till Visa- menyn och välja Avanc era sidor automatiskt.

• För att förhindra distraktioner och upprätthålla sekretessen döljer du alla aviseringar (inklusive mötes- och e-postmeddelanden) som kan dyka upp på skärmen, eftersom de kommer att ses och läsas av andra i mötet medan de delas. Systemmeddelanden som öppnas kan inte läsas av andra, men döljer en del av skärmen tills den stängs.