Los siguientes consejos de mejores prácticas pueden ayudarle a compartir contenido de manera más efectiva:

• Para ahorrar tiempo, abra las solicitudes que desee compartir antes de que comience la reunión o el seminario web.

• Para una cantidad máxima de ancho de banda, cierre cualquier aplicación que no necesite o que use ancho de banda, como programas de mensajería instantánea o programas que reciban audio o video de la web.

• Trate de no cubrir una aplicación compartida o un navegador web con otra ventana en la pantalla de su computadora. Aparece un patrón cruzado en las ventanas de uso compartido de participantes donde la otra ventana cubre la aplicación compartida o el navegador.

• Para cambiar su pantalla entre el software compartido y la ventana de la reunión, haga una pausa para compartir antes de regresar a la ventana de la reunión y, a continuación, vuelva a compartir una vez que regrese a la aplicación compartida.

• Si tiene más de un monitor, cuando comparte una aplicación o un navegador web, los participantes pueden verlo en cualquier monitor que lo esté mostrando. Si mueve la aplicación o el navegador web a otro monitor, seguirá siendo visible para los participantes.

• Para compartir un documento como un archivo de Microsoft Word o Excel, puede mejorar la experiencia de la reunión para estos participantes seleccionando Compartir contenido, elegir el archivo o la aplicación y, a continuación, Optimizar para texto e imágenes.

• Para compartir diapositivas de Powerpoint con animaciones y transiciones, use uso compartido de aplicaciones o uso compartido de pantalla y seleccione Optimizar para movimiento y video.

• Al presentar y compartir un archivo, utilice los controles de página en la parte superior de la pestaña que está compartiendo para avanzar y retroceder a través de un documento. También puede establecer un intervalo de tiempo específico antes de que un documento avance automáticamente yendo al menú Ver y seleccionando Avanzar páginas automáticamente.

• Para evitar distracciones y mantener la privacidad, oculte todas las notificaciones (incluidas las notificaciones de reuniones y correo electrónico) que puedan aparecer en su pantalla, ya que otras personas las verán y leerán en la reunión mientras comparten. Los mensajes del sistema que se abren no pueden ser leídos por otros, pero ocultarán parte de la pantalla hasta que se cierren.