Følgende tip til bedste praksis kan hjælpe dig med at dele indhold mere effektivt:

• For at spare tid skal du åbne de programmer, du vil dele, før mødet eller webinaret starter.

• Hvis du vil have en maksimal båndbredde, skal du lukke programmer, som du ikke har brug for, eller som bruger båndbredde, f.eks. programmer til onlinemeddelelser eller programmer, der modtager lyd eller video fra internettet.

• Prøv ikke at dække et delt program eller en webbrowser med et andet vindue på computerens skærm. Et krydsmønster vises i deltagerdelingsvinduer, hvor det andet vindue dækker det delte program eller browser.

• Hvis du vil skifte visning mellem delt software og mødevinduet, skal du sætte deling på pause, før du vender tilbage til mødevinduet, og derefter genoptage delingen, når du vender tilbage til det delte program.

• Hvis du har mere end én skærm, når du deler en applikation eller webbrowser, kan deltagerne se den på den skærm, du viser den. Hvis du flytter applikationen eller webbrowseren til en anden skærm, er den stadig synlig for deltagerne.

• Hvis du vil dele et dokument, f.eks. en Microsoft Word- eller Excel-fil, kan du forbedre mødeoplevelsen for disse deltagere ved at vælge Del indhold, vælge filen eller programmet og derefter Optimer til tekst og billeder.

• Hvis du vil dele Powerpoint-slides med animationer og overgange, skal du bruge programdeling eller skærmdeling og vælge Optimer til bevægelse og video.

• Når du præsenterer og deler en fil, skal du bruge sidekontrolelementerne øverst på den fane, du deler, til at bevæge dig frem og tilbage gennem et dokument. Du kan også angive et bestemt tidsinterval, før et dokument automatisk går videre, ved at gå til menuen Vis og vælge Fremfør automatisk sider.

• For at forhindre distraktioner og bevare privatlivets fred skal du skjule alle meddelelser (herunder møde- og e-mail-meddelelser), der kan dukke op på skærmen, da de vil blive set og læst af andre i mødet, mens de deles. Systemmeddelelser, der åbnes, kan ikke læses af andre, men skjuler en del af skærmen, indtil den er lukket.