Følgende tips til best practice kan hjælpe dig med at dele indhold mere effektivt:

  • For at spare tid skal du åbne alle applikationer, du ønsker at dele, inden mødet eller begivenheden starter.

  • For at have maksimal båndbredde kan du lukke eventuelle applikationer, du ikke har brug for eller som bruger båndbredde, herunder chat-programmer eller programmer, der modtager lyd eller video fra internettet.

  • Undgå at dække en delt applikation eller webbrowser med et andet vindue på din computers skærm. Et krydsskraveret mønster vises på deltagernes delingsvindue, hvor det andet vindue dækker den delte applikation eller browser.

  • For at skifte din visning mellem delt software og mødevinduet skal du sætte delingen på pause, inden du vender tilbage til mødevinduet, og derefter genoptage deling, når du vender tilbage til den delte applikation.

  • Hvis du har mere end én monitor, når du deler en applikation eller webbrowser, kan deltagerene se den, uanset hvilken monitor du viser den på. Hvis du flytter applikationen eller webbrowseren til en anden monitor, er den stadig synlig for deltagerne.

  • For at dele et dokument såsom en Microsoft Word- eller Excel-fil kan du forbedre mødeoplevelsen for disse deltagere ved at vælge Del indhold, vælge filen eller applikationen og derefter Optimere til tekst og billeder.

  • For at dele PowerPoint-dias med animationer og overgange skal du bruge applikationsdeling eller skærmdeling og vælge Optimer til bevægelse og video.

  • Når du præsenterer og deler en fil, skal du bruge sidekontrolelementerne øverst på den fane, du deler, for at gå frem og tilbage i et dokument. Du kan også opsætte specifikke tidsintervaller, før et dokument automatisk går videre, ved at gå til Vis-menuen og vælge Gå automatisk til næste side.

  • For at forhindre distraktioner og opretholde databeskyttelse skal du skjule alle meddelelser (herunder møde- og e-mailunderretninger), som kan poppe op på din skærm, da de vil blive set og læst af andre i mødet under deling. Systemmeddelelser, der åbnes, kan ikke læses af andre, men skjules en del af skærmen, indtil de er lukket.