As dicas de melhores práticas a seguir podem ajudá-lo a compartilhar conteúdo de forma mais efetiva:

  • Para economizar tempo, abra todos os aplicativos que você deseja compartilhar antes do início da reunião ou do evento.

  • Para uma quantidade máxima de largura de banda, feche todos os aplicativos que você não precisa ou que usam a largura de banda, tais como programas de mensagens instantâneas ou programas que recebem áudio ou vídeo da web.

  • Evite encobrir um aplicativo ou um navegador da web compartilhado com outra janela na tela do computador. Um padrão hachurado é exibido nas janelas de compartilhamento do participante onde outra janela está cobrindo o navegador ou o aplicativo compartilhado.

  • Para alternar a exibição entre o software compartilhado e a janela de reunião, pause o compartilhamento antes de retornar à janela de reunião e, em seguida, retome o compartilhamento assim que voltar para o aplicativo compartilhado.

  • Caso você tenha mais de um monitor, os participantes poderão ver apenas o monitor onde esteja exibindo o aplicativo ou navegador da Web compartilhado. Caso você mova o aplicativo ou navegador da Web a outro monitor, eles ainda continuarão visíveis aos participantes.

  • Para compartilhar um documento como um arquivo do Microsoft Word ou do Excel, você pode melhorar a experiência da reunião para esses participantes selecionando Compartilhar conteúdo, escolhendo o arquivo ou aplicativo e, em seguida, Otimizar para texto e imagens.

  • Para compartilhar slides do Powerpoint com animações e transições, use compartilhamento de aplicativos ou compartilhamento de tela e selecione Otimizar para movimento evídeo.

  • Ao apresentar e compartilhar um arquivo, use os controles de página na parte superior da guia que você estiver compartilhando para avançar ou retroceder um documento. Você também pode definir um intervalo de tempo específico antes de um documento avançar automaticamente indo para o menu Exibir e selecionando Avançar páginas automaticamente.

  • Para evitar distrações e manter a privacidade, o oculta todas as notificações (incluindo notificações de reunião e e-mail) que podem aparecer na tela, como elas serão vistas e lidas por outras pessoas na reunião durante o compartilhamento. As mensagens do sistema abertas não podem ser lidas pelos outros, mas ocultarão parte da tela até que sejam fechadas.