Sljedeći savjeti za najbolju praksu mogu vam pomoći da učinkovitije dijelite sadržaj:

  • Da biste uštedjeli vrijeme, otvorite sve aplikacije koje želite zajednički koristiti prije početka sastanka ili događaja.

  • Za maksimalnu propusnost zatvorite sve aplikacije koje vam nisu potrebne ili koje koriste propusnost, kao što su programi za razmjenu izravnih poruka ili programi koji primaju zvuk ili videozapis s weba.

  • Pokušajte ne pokrivati zajedničku aplikaciju ili web-preglednik drugim prozorom na zaslonu računala. Crosshatched uzorak pojavljuje se u prozorima za dijeljenje sudionika gdje drugi prozor pokriva zajedničku aplikaciju ili preglednik.

  • Da biste zaslon prebacili između zajedničkog softvera i prozora sastanka, prije povratka u prozor sastanka pauzirajte zajedničko korištenje, a zatim nastavite zajedničko korištenje nakon što se vratite u zajedničku aplikaciju.

  • Ako imate više monitora, kada dijelite aplikaciju ili web-preglednik, sudionici ga mogu vidjeti na bilo kojem monitoru koji ga prikazujete. Ako premjestite aplikaciju ili web-preglednik na drugi monitor, on je i dalje vidljiv sudionicima.

  • Da biste zajednički koristili dokument kao što je Datoteka programa Microsoft Word ili Excel, možete poboljšati doživljaj sastanka za te sudionike tako da odaberete Zajedničko korištenje sadržaja ,odaberete datoteku ili aplikaciju, a zatim optimizirate tekst i slike.

  • Da biste slajdove programa PowerPoint zajednički koristili s animacijama i prijelazima, koristite zajedničko korištenje aplikacija ili zajedničko korištenje zaslona, a zatim odaberite Optimiziraj za kretanje ivideozapise .

  • Tijekom predstavljanja i zajedničkog korištenja datoteke koristite kontrole stranice pri vrhu kartice koju zajednički koristite da biste se kretali naprijed i natrag kroz dokument. Također možete postaviti određeni vremenski interval prije nego što dokument automatski napreduje tako da odete na izbornik Prikaz i odaberete Automatski unaprijedi stranice.

  • Da biste spriječili ometanja i održali privatnost, sakrijte sve obavijesti (uključujući obavijesti o sastanku i e-pošti) koje se mogu pojaviti na zaslonu jer će ih tijekom zajedničkog korištenja vidjeti i čitati drugi korisnici sastanka. Poruke sustava koje se otvaraju drugi ne mogu čitati, ali će sakriti dio zaslona do zatvaranja.