Окончателна версия на Webex Productivity Tools

Изданието от юни (42.6) беше окончателното издание на инструментите за продуктивност за Windows. Последната версия на Productivity Tools за Mac беше 41.5 като Microsoft блокира базирани на инжектиране плъгини на Mac.

Клиентите на Microsoft Outlook, които искат да планират срещи в Webex от Microsoft Outlook, трябва да се преместят в добавката Инструмент за планиране на Webex.

Настолното приложение Webex Meetings и инструментите за продуктивност на Webex се предоставят в два отделни пакета. За информация относно настолното приложение вижте Настолно приложение Webex Meetings.

Инструменти за производителност вече не поддържа интеграции с IBM Lotus Notes, IBM същото време, Microsoft Lync, Internet Explorer и Skype за бизнеса от 41.2.

Планиране на предварителни условия за събрание

Можете да планирате Webex срещи или срещи с помощта на интегрирането на Инструменти за Webex за производителност на Microsoft Outlook и процесът е много подобен и за двете.

Моля, имайте предвид следното:

  • Не всички функции, налични за планиране на събрания на вашия Webex сайт, са налични в Инструменти за производителност. Това включва някои от моделите на повторение. За повече информация вижте Ограничаване на схемата на повторение за интегрирането на Webex към Outlook.

  • Ако планирате събрания от Outlook, часовата зона на събранието ще съответства на тази на вашия компютър, която може да е различна от часовата зона, зададена на вашия Webex сайт.

Планиране на събрание на Webex

1

От начало лентата в Microsoft Outlook отидете на Cisco Webex и щракнете върху Планиране на Webex среща.

2

Щракнете върху "До" и изберете кого искате да поканите на събранието.

3

Добавете тема и местоположение .

За да добавите разширени функции за събрания, като например cohosts или сесии на прекъсване за WBS40.9 и по-нови сайтове, щракнете върху Промяна на настройките.

4

Щракнете върху Изпрати.

За да премахнете среща в Webex, без да отмените срещата, първо отворете срещата и щракнете върху Отмяна на Webex или Отмяна на персонална стая. След това изпратете актуализацията.

Планиране на лична конференция или аудио събрание

1

От лентата Начало в Microsoft Outlook отидете на Cisco Webex и щракнете върху Планиране на лична конференция или аудио-само събрание.

2

Щракнете върху "До" и изберете кого искате да поканите на събранието.

3

Добавете местоположениеи след това щракнете върху Изпрати.

Планиране на събрание за лични стаи

Стаите за гости са виртуална конферентна зала. Винаги е на разположение и не е нужно да го резервирате. Когато насрочите среща в стая за личен персонал, събранието се провежда във вашата лична стая, а връзката за присъединяване към събранието е URL адресът на вашата лична стая.

1

От лентата Начало в Microsoft Outlook отидете на Cisco Webex и щракнете върху Планиране на събрание за персонална стая.

2

Щракнете върху "До" и изберете кого искате да поканите на събранието.

3

Добавете местоположениеи след това щракнете върху Изпрати.

Редактиране на планирано събрание

След като планирате събрание чрез интегриране с Webex към Outlook, можете да използвате Outlook, за да го редактирате по всяко време. Например, можете да промените началния час, да зададете нова парола, да изберете друга опция за аудио връзка и т. н.

След като редактирате планирано събрание, интеграцията на Outlook изпраща актуализирана покана за среща до участниците, които сте поканили на събранието, както и актуализира информацията за събранието на вашия Webex сайт.

Ако пренасрочите едно копие на повтарящо се Webex събрание с помощта на Microsoft Outlook, промените ще се показват и във вашия Webex сайт.

1

В календара на Microsoft Outlook отворете елемента за планираното събрание.

2

Можете да промените всяко от следните:

  • За да промените настройките за срещи в Webex, изберете Промяна на настройките.
  • За да добавите или промените схема на повторяемост, изберете Повторяемост.
  • За да редактирате текста в имейл съобщението за покана за среща, направете го в прозореца "Среща".
3

Направете едно от следните действия, според случая:

  • За да изпратите актуализираната покана за среща на поканените участници и да запишете актуализираната среща в календара на Outlook, изберете Изпращане на актуализация.

  • За да запишете актуализираната среща във вашия календар на Outlook, изберете Запиши и затвори.

Отмяна на планирано събрание

Ако планирате събрание с помощта на интеграцията на Outlook, можете да отмените събранието в Outlook.

Можете да използвате бутона Отмяна на среща в Webex, Отмяна на персонална стая или Отмяна на персонална конференция от лентата с инструменти на Webex в Outlook, за да отмените и премахнете информацията за Webex от срещата или срещата в Outlook. Може да искате да направите това, ако променяте типа на Webex събранието; например, ако първоначално сте насрочили Webex среща и искате да го промените на събрание за лична стая.

  • Ако отмените webex събрание с помощта на webex сайта, промените няма да се показват в Microsoft Outlook. Например, ако отмените събранието с помощта на вашия сайт, събранието няма да се откаже от календара на Outlook. Затова препоръчваме да използвате само Outlook, за да отмените събрание. Редактирането на събрание с помощта на webex сайт, който е планиран с помощта на Outlook, не е опция.

  • Ако отмените едно копие на повтарящо се Webex среща с помощта на Microsoft Outlook, промените ще се показват и във вашия Webex сайт.

  • Ако запишете събранието или срещата след използване на един от тези бутони за анулиране и не сте добавили друга среща в Webex, лична стая или лична конференция събрание, тя се превръща в обикновена среща на Microsoft Outlook без Webex информация.

Можете също да отмените среща от календара на Microsoft Outlook, както е описано по-долу.

1

В календара на Microsoft Outlook отворете елемента за планираното събрание.

2

Изберете Отмяна.

3

Изберете Да в съобщението за потвърждение.

4

Изберете Изпращане на отмяна.

Ограничения на схемата за повторение за интегриране на Webex към Outlook

Следната таблица показва разликите между Webex и Microsoft Outlook модели на повторение.

Таблица 1. Webex Meetings

Тип

Опция на Outlook

Конвертиран в Webex опция за събрание

Седмично

Всеки [X] седмици на: [Неделя, Понеделник, Вторник, Сряда, Четвъртък, Петък, Събота]

Тренировъчни сесии за Webex събития и Webex:

Всяка седмица на: [Неделя, Понеделник, Вторник, Сряда, Четвъртък, Петък, Събота]

Ако планирате събрание, което се повтаря на всеки X седмица, където X е по-голямо от 1, в Microsoft Outlook, събранието е планирано в Outlook, както сте задали, но се показва като седмична среща на вашия Webex сайт.

Началото на седмицата винаги сочи към стойността по подразбиране неделя. Персонализирането не се поддържа, така че ако промените началото на седмицата до различен ден, началото на седмицата не се синхронизира със сайта на Webex.

Месечно

Денят [първи, втори, трети, четвърти, последен] Ден Не се поддържа всеки месец

Не се поддържа

Денят [първи, втори, трети, четвърти, последен] делничен ден или уикенд ден

Не се поддържа

Годишно

[първо, второ, трето, четвърто, последно] [ден, делничен ден, уикенд ден] на [януари.... декември]

Не се поддържа.

Таблица 2. Webex лични конферентни срещи

Тип

Опция на Outlook

Конвертиран в Webex опция за лична конференция

Месечно

Ден [X] на всеки [y] месец

Ден [X] на всеки месец.

Денят [първи, втори, трети, четвърти, последен] делничен ден или уикенд ден

Не се поддържа

Годишно

Всеки [януари.... Декември] [1,.... 31]

Не се поддържа

[първо, второ, трето, четвърто, последно] [ден, делничен ден, уикенд ден] на [януари.... декември]

Не се поддържа

[първо, второ, трето, четвърто, последно] [Неделя, Не се поддържа. Понеделник, Вторник, Сряда, Четвъртък, Петък, Събота] на [Януари.... декември]

Не се поддържа

Крайна дата

Без крайна дата.

Ако времевият период е по-дълъг от една година, той се преобразува в една година.

Край след [x] събития.

Ако времевият период е по-дълъг от една година, той се преобразува в една година.

Край до [въвеждане на дата]

Ако времевият период е по-дълъг от една година, той се преобразува в една година.