- Начало
- /
- Статия
Благодарим за обратната връзка.
Планирайте среща в Microsoft Outlook за Mac
В тази статия
Обратна връзка?Планирайте, редактирайте или отменяйте събрания от Microsoft Outlook с помощта на Cisco Webex Инструменти за производителност на вашия Mac. Научете предпоставките за насрочване на среща и открийте различните видове срещи, които можете да планирате.
Окончателно издание за инструментите за производителност на Webex
Изданието от юни (42.6) беше окончателното издание за Инструменти за производителност за Windows. Окончателното издание за Productivity Tools за Mac беше 41.5, тъй като Microsoft блокира приставки, базирани на инжекции на Mac.
Microsoft Outlookклиентите, които желаят да планират срещи на Webex, Microsoft Outlook трябва да преминат към добав ката Webe x Scheduler.
Приложението Webex Meetings за настолни компютри и инструментите за производителност на Webex се предоставят в два отделни пакета . За информация относно приложението за настолни компютри вижте Приложение за на Webex Meetingsстолни компю три.
Инструментите за производителност вече не поддържат интеграции с IBM Lotus NotesIBM Sametime, Microsoft Lync,,Internet Explorer, и Skype за бизнеса от 41.2.
Планирайте предпоставки за среща
Можете да планирате срещи или срещи на Webex, като използвате интеграцията на Webex Productivity Tools и процесът е много Microsoft Outlook сходен и за двете.
Моля, имайте предвид следното:
Не всички функции, налични за планиране на срещи на вашия сайт на Webex, са налични в Инструменти за производителност. Това включва някои от моделите на рецидиви. За повече информация вижте Ограничение на модела на повтаряне за интеграцията на Webex в Outlook.
Ако планирате срещи от Outlook, тогава часовата зона на събранието ще съответства на тази на вашия компютър, която може да се различава от часовата зона, зададена на вашия Webex сайт.
Планирайте среща на Webex
| 1 |
От лентата Начало отидете и щ Microsoft Outlook ракнете върху Cisco WebexПланиране на Webex среща.
|
| 2 |
Щрак нете върху Към и изберете кого искате да поканите на събранието. |
| 3 |
Добавете тема и местоположение. За да добавите разширени функции за срещи като съхостове или сесии за WBS40.9 и по-нови сайтове, щракнете върху Промяна на настройките. |
| 4 |
Щракнете върху Изпрати. За да премахнете среща на Webex, без да отменяте събранието, първо отворете събранието и щракнете върху Отказ на Webex или Отмяна на личната стая. След това изпратете актуализацията. |
Планирайте среща в личната стая
Личните стаи са ваша собствена виртуална конферентна зала. Винаги е на разположение и не е нужно да го резервирате. Когато планирате среща в Лична стая, срещата се провежда във вашата лична стая, а връзката за присъединяване към събранието е URL адресът на личната стая.
| 1 |
От лентата Начало отидете Cisco Webexи Microsoft Outlook щракнете върху Планиране на среща в личната стая.
|
| 2 |
Щрак нете върху Към и изберете кого искате да поканите на събранието. |
| 3 |
Добавете местоположение и след това щракнете върху Из пращане. |
Редактиране на планирана среща
След като насрочите среща с помощта на интеграцията на Webex към Outlook, можете да използвате Outlook, за да я редактирате по всяко време. Например, можете да промените началното му време, да зададете нова парола, да изберете друга опция за аудио връзка и т.н.
След като редактирате планирана среща, интеграцията в Outlook изпраща актуализирана покана за събрание до присъстващите, които сте поканили на събранието, а също така актуализира информацията за събранието на вашия сайт на Webex.
Ако пренасрочите еднократна поява на повтаряща се среща с WebexMicrosoft Outlook, промените ще се показват и на вашия сайт на Webex.
| 1 |
В Microsoft Outlook календара си отворете елемента за насрочената среща. |
| 2 |
Можете да промените някое от следните неща:
|
| 3 |
Направете едно от следните действия, ако е уместно:
|
Отмяна на планирана среща
Ако планирате среща с помощта на интеграцията в Outlook, можете да отмените събранието в Outlook.
Можете да използвате Отмяна на срещата на Webex или Отмяна на лична стая в лентата с инструменти на Webex в Outlook, за да отмените и премахнете информацията за Webex от срещата или срещата на Outlook. Може да искате да направите това, ако променяте типа на срещата на Webex; например, ако първоначално сте насрочили среща на Webex и искате да я промените на среща в Лична стая.
Ако отмените среща на Webex с помощта на вашия сайт на Webex, промените ви няма да се показват. Microsoft Outlook Например, ако отмените събранието с помощта на вашия сайт, събранието не се отменя в календара на Outlook. Затова препоръчваме да използвате само Outlook, за да отмените събрание. Редактирането на среща с помощта на вашия Webex сайт, който е планиран с помощта на Outlook, не е опция.
Ако отмените еднократна поява на повтаряща се среща с WebexMicrosoft Outlook, промените ще се показват и на вашия сайт на Webex.
Ако запазите събранието или срещата, след като използвате един от тези бутони за отмяна и не сте добавили друга среща на Webex или среща в личната стая, тя се пре връща в редов Microsoft Outlook на среща без информация за Webex.
Можете също да отмените среща от Microsoft Outlook календара, както е описано по-долу.
| 1 |
В Microsoft Outlook календара си отворете елемента за насрочената среща. |
| 2 |
Изберете Отказ. |
| 3 |
Изберете Да в съобщението за потвърждение. |
| 4 |
Изберете Из пращане на анули ране. |
Ограничения на модела на повтаряне за интеграцията на Webex в Outlook
Следващата таблица показва разликите между Webex и моделите на Microsoft Outlook рецидиви.
|
Тип |
Опция за Outlook |
Преобразувана в опция за среща на Webex |
|---|---|---|
|
Седмично |
Всеки [X] седмици на: [неделя, понеделник, вторник, сряда, четвър тък, петък, събота] |
За Webex събития и Webex тренировъчни сесии: Всяка седмица на: [неделя, понеделник, вторник, сряда, четвъртък, петък, събота] Ако планирате среща, която се повтаря на всеки X седмица, където X е по-голямо от 1, вMicrosoft Outlook, събранието се планира в Outlook, както сте посочили, но се показва като седмична среща на вашия Webex сайт. Началото на седмицата винаги сочи стойността по подразбиране неделя. Персонализирането не се поддържа, така че ако промените началото на седмицата на различен ден, началото на седмицата не се синхронизира със сайта на Webex. |
|
Месечно |
[първият, вторият, третият, четвъртият, последният] ден, който не се поддържа всеки месец |
Не се поддържа |
|
[първият, вторият, третият, четвъртият, последният] делничен ден или уикенд |
Не се поддържа | |
|
Годишно |
[първи, втори, трети, четвърти, последен] [ден, делничен ден, уикенд] на [януари... декември] |
Не се поддържа. |
