Endelig utgivelse for Webex- Produktivitetsverktøy

Juniversjonen (42.6) var den endelige utgivelsen for Produktivitetsverktøy for Windows. Den endelige utgivelsen for Produktivitetsverktøy for Mac var 41.5 as Microsoft blokkerte injeksjonsbaserte programtillegg på Mac .

Microsoft Outlook -kunder som ønsker å planlegge Webex-møter fra Microsoft Outlook , bør flytte til Webex Scheduler-tillegget .

Webex Meetings -skrivebordsappen og Webex- Produktivitetsverktøy leveres i to separate pakker. Hvis du vil ha informasjon om skrivebordsappen, se Webex Meetings skrivebordsapp .

Produktivitetsverktøy støtter ikke lenger integrasjoner med IBM Lotus Notes, IBM Sametime, Microsoft Lync, Internet Explorer og Skype for Business fra 41.2.

Forutsetninger for planlegging av et møte

Du kan planlegge Webex-møter eller -avtaler ved hjelp av Webex- Produktivitetsverktøy -integreringen til Microsoft Outlook, og prosessen er veldig lik for begge.

Vær oppmerksom på følgende:

  • Ikke alle funksjonene som er tilgjengelige for planlegging av møter på Webex-nettsted , er tilgjengelige i Produktivitetsverktøy. Dette inkluderer noen av de tilbakevendende mønstrene. Hvis du vil ha mer informasjon, se Begrensning i mønster for regelmessighet for Webex-integrering til Outlook .

  • Hvis du planlegger møter fra Outlook, vil tidssone for møtet samsvare med tidssonen på datamaskinen, som kan være forskjellig fra tidssone som er angitt på Webex-nettsted.

Planlegg et Webex-møte

1

Fra Hjem bånd i Microsoft Outlook gå til Cisco Webex og klikk Planlegg Webex Meeting .

2

Klikk på Til og velg hvem du vil invitere til møtet.

3

Legg til en Emne og a Sted .

Hvis du vil legge til avanserte møtefunksjoner som medverter eller separatøkter for WBS40.9 og senere nettsteder, klikker du på Endre innstillinger .

4

Klikk på Send .

Hvis du vil fjerne et Webex-møte uten å avbryte møtet, åpner du først møtet og klikker Avbryt Webex eller Avbryt personlig rom . Send deretter oppdateringen.

Planlegg en personlig konferanse eller et møte med kun lyd

1

Fra Hjem bånd i Microsoft Outlook, gå til Cisco Webex og klikk Planlegg personlig konferanse eller møte med kun lyd .

2

Klikk på Til og velg hvem du vil invitere til møtet.

3

Legg til en Sted , og klikk deretter Send .

Planlegg et møte i personlig rom

Personlige rom er ditt eget virtuelle konferanserom. Den er alltid tilgjengelig, og du trenger ikke å bestille den. Når du planlegger et møte i personlig rom, finner møtet sted i ditt personlige rom, og koblingen for å bli med i møtet er URL-adressen til ditt personlige rom.

1

Fra Hjem bånd i Microsoft Outlook, gå til Cisco Webex og klikk Planlegg møte i personlig rom .

2

Klikk på Til og velg hvem du vil invitere til møtet.

3

Legg til en Sted , og deretter Klikk på Send .

Redigere et planlagt møte

Når du har planlagt et møte ved hjelp av Webex-integrering i Outlook, kan du når som helst bruke Outlook til å redigere det. Du kan for eksempel endre starttid, angi et nytt passord, velge et annet alternativ for lydtilkobling og så videre.

Når du redigerer et planlagt møte, sender integrering til Outlook en oppdatert møteinvitasjon til deltakerne du inviterte til møtet, og oppdaterer også møteinformasjonen på Webex-nettsted ditt.

Hvis du planlegger å endre én forekomst av et regelmessig Webex-møte ved hjelp av Microsoft Outlook, vises endringene også på Webex-nettsted ditt.

1

Åpne elementet for det planlagte møtet i Microsoft Outlook -kalenderen.

2

Du kan endre ett av følgende:

  • Hvis du vil endre innstillingene for Webex-møte , velger du Endre innstillinger .
  • Hvis du vil legge til eller endre et regelmessig mønster, velger du Gjentagelse .
  • Hvis du vil redigere teksten i e-postmelding for møteinvitasjonen , gjør du det på Avtale vindu.
3

Gjør ett av følgende etter behov:

  • Hvis du vil sende den oppdaterte møteinvitasjonen til inviterte deltakere og lagre det oppdaterte møtet i Outlook-kalenderen, velger du Send oppdatering .

  • Hvis du vil lagre det oppdaterte møtet i Outlook-kalenderen, velger du Lagre og lukk.

Avbryt et planlagt møte

Hvis du planlegger et møte ved hjelp av integreringen til Outlook, kan du avbryte møtet i Outlook.

Du kan bruke Avbryt Webex Meeting , Avbryt personlig rom , eller Avbryt personlig konferanse -knappen fra Webex-verktøylinjen i Outlook for å avbryte og fjerne Webex-informasjonen fra Outlook-møtet eller -avtalen. Det kan være lurt å gjøre dette hvis du endrer typen Webex-møte. for eksempel hvis du opprinnelig planla et Webex-møte og vil endre det til et personlig rom-møte.

  • Hvis du avbryter et Webex-møte ved hjelp av Webex-nettsted, vises ikke endringene i Microsoft Outlook. Hvis du for eksempel avbryter møtet ved hjelp av nettstedet ditt, avbrytes ikke møtet i Outlook-kalenderen. Derfor anbefaler vi at du bare bruker Outlook til å avlyse et møte. Redigere et møte ved hjelp av Webex-nettsted som ble planlagt med Outlook, er ikke et alternativ.

  • Hvis du avbryter én enkelt forekomst av et regelmessig Webex-møte ved hjelp av Microsoft Outlook, vises endringene også på Webex-nettsted ditt.

  • Hvis du lagrer møtet eller avtalen etter å ha brukt en av disse avbrytelsesknappene, og du ikke har lagt til et annet Webex-møte, møte i personlig rom eller personlig konferansemøte, blir det et vanlig Microsoft Outlook -møte uten Webex-informasjon.

Du kan også avlyse et møte fra Microsoft Outlook -kalenderen som beskrevet nedenfor.

1

Åpne elementet for det planlagte møtet i Microsoft Outlook -kalenderen.

2

Velg Avbryt .

3

Velg Ja i bekreftelsesmelding.

4

Velg Send avbestilling .

Begrensninger i mønster for regelmessighet for Webex-integrering til Outlook

Tabellen nedenfor viser forskjellene mellom gjentakelsesmønstre for Webex og Microsoft Outlook .

Tabell 1. Webex Meetings

Skriv inn

Outlook-alternativ

Konvertert til Webex-møtealternativ

Ukentlig

Hver [X]. uke på: [Søndag, mandag, tirsdag, onsdag, torsdag, fredag, lørdag]

For Webex Events og Webex Training-økter:

Hver uke på: [Søndag, mandag, tirsdag, onsdag, torsdag, fredag, lørdag]

Hvis du planlegger et møte som gjentas hver X-uke, der X er større enn 1, i Microsoft Outlook, planlegges møtet i Outlook som du har angitt, men vises som et ukentlig møte på Webex-nettsted.

Ukestarten peker alltid på standardverdi søndag. Tilpassing støttes ikke, så hvis du endrer ukestarten til en annen dag, synkroniseres ikke ukestarten med Webex-nettsted.

Månedlig

Den [første, andre, tredje, fjerde, siste] dagen Støttes ikke for hver måned

Støttes ikke

Den [første, andre, tredje, fjerde, siste] ukedag eller helgedag

Støttes ikke

Årlig

[første, andre, tredje, fjerde, siste] [dag, ukedag, helgedag] i [januar....desember]

Støttes ikke.

Tabell 2. Webex personlige konferansemøter

Skriv inn

Outlook-alternativ

Konvertert til alternativ for personlig konferansemøte i Webex

Månedlig

Dag [X] i hver [y] måned

Dag [X] i hver måned.

Den [første, andre, tredje, fjerde, siste] ukedag eller helgedag

Støttes ikke

Årlig

Hver [januar....desember] [1,....31]

Støttes ikke

[første, andre, tredje, fjerde, siste] [dag, ukedag, helgedag] i [januar....desember]

Støttes ikke

[first, second, third, fourth, last] [Søndag, støttes ikke. Mandag, tirsdag, onsdag, torsdag, fredag, lørdag] i [januar....desember]

Støttes ikke

Sluttdato

Ingen sluttdato.

Hvis tidsperiode er lengre enn ett år, konverteres den til ett år.

Avsluttes etter [x] forekomster.

Hvis tidsperiode er lengre enn ett år, konverteres den til ett år.

Avslutt innen [datoinndata]

Hvis tidsperiode er lengre enn ett år, konverteres den til ett år.