Endelig utgivelse for Webex-produktivitetsverktøy

Juni-utgivelsen (42.6) var den siste utgivelsen for produktivitetsverktøy for Windows. Den siste utgivelsen av produktivitetsverktøy for Mac var 41.5 da Microsoft blokkerte injeksjonsbaserte programtillegg på Mac.

Microsoft Outlook-kunder som ønsker å planlegge Webex-møter fra Microsoft Outlook, bør flytte til Webex Scheduler-tillegget.

Webex Meetings-skrivebordsappen og Webex-produktivitetsverktøy leveres i to separate pakker. Hvis du vil ha informasjon om skrivebordsappen, kan du se Webex Meetings-skrivebordsappen.

Produktivitetsverktøy støtter ikke lenger integreringer med IBM Lotus Notes, IBM Sametime, Microsoft Lync, Internet Explorer og Skype for Business fra 41.2.

Forutsetninger for å planlegge et møte

Du kan planlegge Webex-møter eller -avtaler ved hjelp av integrering av Webex-produktivitetsverktøy i Microsoft Outlook, og prosessen er veldig lik for begge deler.

Vær oppmerksom på følgende:

  • Ikke alle funksjonene som er tilgjengelige for planlegging av møter på Webex-nettstedet ditt, er tilgjengelige i Produktivitetsverktøy. Dette inkluderer noen av gjentakelsesmønstrene. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Begrensning av gjentakelsesmønster for Webex-integrasjonen til Outlook.

  • Hvis du planlegger møter fra Outlook, vil møtetidssonen samsvare med tidssonen på datamaskinen, som kan være forskjellig fra tidssonen som er angitt på Webex-nettstedet.

Planlegg et Webex-møte

1

Fra Hjem -båndet i Microsoft Outlook går du til Cisco Webex og klikker på Planlegg Webex-møte.

2

Klikk på Til og velg hvem du vil invitere til møtet.

3

Legg til et Emne og et Sted.

Hvis du vil legge til avanserte møtefunksjoner som medverter eller separatøkter for WBS40.9 og nyere nettsteder, klikker du på Endre innstillinger.

4

Klikk på Send.

Hvis du vil fjerne et Webex-møte uten å avbryte møtet, må du først åpne møtet og klikke på Avbryt Webex eller Avbryt personlig rom. Send deretter oppdateringen.

Planlegge en personlig konferanse eller møte med bare lyd

1

Fra Hjem -båndet i Microsoft Outlook går du til Cisco Webex og klikker på Planlegg personlig konferanse eller møte med bare lyd.

2

Klikk på Til og velg hvem du vil invitere til møtet.

3

Legg til en Plassering, og klikk deretter på Send.

Planlegg et møte i personlig rom

Personlige rom er ditt eget virtuelle konferanserom. Den er alltid tilgjengelig, og du trenger ikke å bestille den. Når du planlegger et møte i personlig rom, finner møtet sted i ditt personlige rom, og koblingen for å bli med i møtet er URL-adressen til ditt personlige rom.

1

Fra Hjem -båndet i Microsoft Outlook går du til Cisco Webex og klikker på Planlegg møte i personlig rom.

2

Klikk på Til og velg hvem du vil invitere til møtet.

3

Legg til en Plassering, og klikk deretter på Send.

Redigere et planlagt møte

Når du har planlagt et møte ved hjelp av Webex-integrasjon til Outlook, kan du når som helst bruke Outlook til å redigere det. Du kan for eksempel endre starttidspunktet, angi et nytt passord, velge et annet alternativ for lydtilkobling og så videre.

Når du har redigert et planlagt møte, sender integrering i Outlook en oppdatert møteinvitasjon til deltakerne du inviterte til møtet, og oppdaterer også møteinformasjonen på Webex-nettstedet ditt.

Hvis du planlegger én enkelt forekomst av et regelmessig Webex-møte på nytt ved hjelp av Microsoft Outlook, vises endringene også på Webex-nettstedet.

1

Åpne elementet for det planlagte møtet i Microsoft Outlook-kalenderen.

2

Du kan endre følgende:

  • Hvis du vil endre Webex-møteinnstillinger, velger du Endre innstillinger.
  • Hvis du vil legge til eller endre et mønster for gjentagelse, velger du Gjentagelse.
  • Hvis du vil redigere teksten i e-postmeldingen med møteinvitasjon, gjør du det i Avtale -vinduet.
3

Gjør ett av følgende etter behov:

  • Hvis du vil sende den oppdaterte møteinvitasjonen til inviterte deltakere og lagre det oppdaterte møtet i Outlook-kalenderen, velger du Send oppdatering.

  • Hvis du vil lagre det oppdaterte møtet i Outlook-kalenderen, velger du Lagre og Lukk.

Avlyse et planlagt møte

Hvis du planlegger et møte ved hjelp av integreringen til Outlook, kan du avlyse møtet i Outlook.

Du kan bruke knappen Avbryt Webex-møte, Avbryt personlig rom eller Avbryt personlig konferanse fra Webex-verktøylinjen i Outlook til å avbryte og fjerne Webex-informasjonen fra Outlook-møtet eller avtalen. Det kan være lurt å gjøre dette hvis du endrer typen Webex-møte, for eksempel hvis du opprinnelig planla et Webex-møte og vil endre det til et møte i personlig rom.

  • Hvis du avlyser et Webex-møte ved hjelp av Webex-nettstedet, vises ikke endringene i Microsoft Outlook. Hvis du for eksempel avlyser møtet ved hjelp av nettstedet, avbrytes ikke møtet i Outlook-kalenderen. Derfor anbefaler vi at du bare bruker Outlook til å avlyse et møte. Det er ikke et alternativ å redigere et møte ved hjelp av Webex-nettstedet som ble planlagt ved hjelp av Outlook.

  • Hvis du avbryter én enkelt forekomst av et regelmessig Webex-møte ved hjelp av Microsoft Outlook, vises endringene også på Webex-nettstedet.

  • Hvis du lagrer møtet eller avtalen etter å ha brukt en av disse kanselleringsknappene, og du ikke har lagt til et nytt Webex-møte, et personlig rom-møte eller et personlig konferansemøte, blir det et vanlig Microsoft Outlook-møte uten Webex-informasjon.

Du kan også avlyse et møte fra Microsoft Outlook-kalenderen som beskrevet nedenfor.

1

Åpne elementet for det planlagte møtet i Microsoft Outlook-kalenderen.

2

Velg Avbryt.

3

Velg Ja i bekreftelsesmeldingen.

4

Velg Send kansellering.

Begrensninger for gjentakelsesmønster for Webex-integrasjon til Outlook

Tabellen nedenfor viser forskjellene mellom gjentakelsesmønstre for Webex og Microsoft Outlook.

Tabell 1. Webex Meetings

Type

Outlook-alternativ

Alternativet Konvertert til Webex Meeting

Ukentlig

Hver [X] uke på: [søndag, mandag, tirsdag, onsdag, torsdag, fredag, lørdag]

For Webex Events- og Webex Training-økter:

Hver uke på: [søndag, mandag, tirsdag, onsdag, torsdag, fredag, lørdag]

Hvis du planlegger et møte som gjentas hver X uke, der X er større enn 1, i Microsoft Outlook, planlegges møtet i Outlook som du angir, men vises som et ukentlig møte på Webex-nettstedet.

Ukens start peker alltid til standardverdien søndag. Tilpasning støttes ikke, så hvis du endrer ukens start til en annen dag, synkroniseres ikke ukens start med Webex-nettstedet.

Månedlig

[første, andre, tredje, fjerde, siste] dag Ikke støttet i hver måned

Støttes ikke

[første, andre, tredje, fjerde, siste] ukedag eller helgedag

Støttes ikke

Årlig

[første, andre, tredje, fjerde, siste] [dag, ukedag, helgedag] i [januar....desember]

Støttes ikke.

Tabell 2. Webex personlige konferansemøter

Type

Outlook-alternativ

Alternativet Konvertert til Webex personlig konferansemøte

Månedlig

Dag [X] i hver [y] måned

[X] i hver måned.

[første, andre, tredje, fjerde, siste] ukedag eller helgedag

Støttes ikke

Årlig

Hver [januar.... desember] [1,....31]

Støttes ikke

[første, andre, tredje, fjerde, siste] [dag, ukedag, helgedag] i [januar....desember]

Støttes ikke

[første, andre, tredje, fjerde, siste] [søndag, ikke støttet. mandag, tirsdag, onsdag, torsdag, fredag, lørdag] i [januar....desember]

Støttes ikke

Sluttdato

Ingen sluttdato.

Hvis tidsperioden er lengre enn ett år, konverteres den til ett år.

Avslutt etter [x] forekomster.

Hvis tidsperioden er lengre enn ett år, konverteres den til ett år.

Avslutt innen [datoinndata]

Hvis tidsperioden er lengre enn ett år, konverteres den til ett år.