Finálna verzia pre Webex Productivity Tools

Júnové vydanie (42.6) bolo posledným vydaním Productivity Tools for Windows. Konečné vydanie pre Productivity Tools for Mac bolo 41.5 ako Microsoft zablokoval doplnky založené na vstrekovaní pre Mac.

Zákazníci programu Microsoft Outlook, ktorí chcú plánovať stretnutia Webex z programu Microsoft Outlook, by mali prejsť na doplnok Webex Scheduler.

Počítačová aplikácia Webex Meetings a Webex Productivity Tools sú poskytované v dvoch samostatných balíkoch. Informácie o počítačovej aplikácii nájdete v časti Aplikácia Webex Meetings pre počítač.

Nástroje produktivity už nepodporujú integráciu s IBM Lotus Notes, IBM Sametime, Microsoft Lync, Internet Explorer a Skype for Business od verzie 41.2.

Požiadavky na plánovanie stretnutia

Schôdze alebo stretnutia Webex si môžete naplánovať pomocou integrácie nástrojov Webex Productivity Tools do programu Microsoft Outlook, pričom proces je v oboch prípadoch veľmi podobný.

Prosím, uvedomte si nasledovné:

  • Nie všetky funkcie dostupné na plánovanie schôdzok na vašej lokalite Webex sú dostupné v Nástrojoch produktivity. To zahŕňa niektoré vzorce opakovania. Ďalšie informácie nájdete v časti Obmedzenie vzoru opakovania pre integráciu Webex do programu Outlook.

  • Ak plánujete stretnutia z Outlooku, časové pásmo schôdze sa bude zhodovať s časovým pásmom vo vašom počítači, ktoré sa môže líšiť od časového pásma nastaveného na vašej lokalite Webex.

Naplánujte si stretnutie Webex

1

Na páse s nástrojmi Domov v programe Microsoft Outlook prejdite na Cisco Webex a kliknite na položku Naplánovať stretnutie Webex.

2

Kliknite na položku Komu a vyberte, koho chcete pozvať na schôdzu.

3

Pridajte Predmet a Umiestnenie.

Ak chcete pridať pokročilé funkcie schôdzí, ako sú spoločníci alebo oddelené relácie pre lokality WBS40.9 a novšie, kliknite na položku Zmeniť nastavenia.

4

Kliknite na tlačidlo Odoslať.

Ak chcete odstrániť schôdzu Webex bez zrušenia schôdze, najprv schôdzu otvorte a kliknite na položku Zrušiť Webex alebo Zrušiť osobnú miestnosť. Potom odošlite aktualizáciu.

Naplánujte si osobnú konferenciu alebo stretnutie iba so zvukom

1

Na páse s nástrojmi Domov v programe Microsoft Outlook prejdite na Cisco Webex a kliknite na položku Naplánovať osobnú konferenciu alebo schôdzu iba so zvukom.

2

Kliknite na položku Komu a vyberte, koho chcete pozvať na schôdzu.

3

Pridajte miesto a potom kliknite na tlačidlo Odoslať.

Naplánujte si osobné stretnutie

Osobné miestnosti sú vašou vlastnou virtuálnou konferenčnou miestnosťou. Je vždy k dispozícii a nemusíte si ho rezervovať. Keď si naplánujete stretnutie v osobnej miestnosti, stretnutie sa uskutoční vo vašej osobnej miestnosti a odkaz na pripojenie k schôdzi je adresa URL vašej osobnej miestnosti.

1

Na páse s nástrojmi Domov v programe Microsoft Outlook prejdite na Cisco Webex a kliknite na položku Naplánovať stretnutie v osobnej miestnosti.

2

Kliknite na položku Komu a vyberte, koho chcete pozvať na schôdzu.

3

Pridajte miesto a potom kliknite na tlačidlo Odoslať.

Upravte naplánované stretnutie

Keď si naplánujete schôdzu pomocou integrácie Webex do Outlooku, môžete ju kedykoľvek upraviť pomocou Outlooku. Môžete napríklad zmeniť čas spustenia, zadať nové heslo, vybrať inú možnosť pripojenia zvuku atď.

Keď upravíte naplánovanú schôdzu, integrácia do Outlooku odošle aktualizovanú pozvánku na schôdzu účastníkom, ktorých ste na schôdzu pozvali, a tiež aktualizuje informácie o schôdzi na vašej lokalite Webex.

Ak preplánujete jeden výskyt opakovanej schôdze Webex pomocou programu Microsoft Outlook, zmeny sa prejavia aj na vašej lokalite Webex.

1

V kalendári programu Microsoft Outlook otvorte položku pre plánovanú schôdzu.

2

Môžete zmeniť ktorúkoľvek z nasledujúcich možností:

  • Ak chcete zmeniť nastavenia schôdze Webex, vyberte možnosť Zmeniť nastavenia.
  • Ak chcete pridať alebo zmeniť vzor opakovania, vyberte položku Opakovanie.
  • Ak chcete upraviť text v e-mailovej správe s pozvánkou na schôdzu, urobte to v okne Plánovanie .
3

Podľa potreby vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

  • Ak chcete odoslať aktualizovanú pozvánku na schôdzu pozvaným účastníkom a uložiť aktualizovanú schôdzu do kalendára programu Outlook, vyberte možnosť Odoslať aktualizáciu.

  • Ak chcete aktualizovanú schôdzu uložiť do kalendára programu Outlook, vyberte možnosť Uložiť a zavrieť.

Zrušiť naplánované stretnutie

Ak naplánujete schôdzu pomocou integrácie s Outlookom, schôdzu môžete zrušiť v Outlooku.

Pomocou tlačidla Zrušiť stretnutie Webex, Zrušiť osobnú miestnosť alebo Zrušiť osobnú konferenciu na paneli s nástrojmi Webex v programe Outlook môžete zrušiť a odstrániť informácie Webex z Outlook stretnutie alebo stretnutie. Možno to budete chcieť urobiť, ak meníte typ stretnutia Webex; napríklad, ak ste pôvodne naplánovali stretnutie Webex a chcete ho zmeniť na stretnutie v osobnej miestnosti.

  • Ak zrušíte schôdzu Webex pomocou vašej lokality Webex, vaše zmeny sa v programe Microsoft Outlook nezobrazia. Ak napríklad zrušíte schôdzu pomocou vašej lokality, schôdza sa nezruší vo vašom kalendári programu Outlook. Preto odporúčame, aby ste na zrušenie schôdze používali iba Outlook. Úprava schôdze pomocou vašej lokality Webex, ktorá bola naplánovaná pomocou programu Outlook, nie je možná.

  • Ak zrušíte jeden výskyt opakovanej schôdze Webex pomocou programu Microsoft Outlook, zmeny sa prejavia aj na vašej lokalite Webex.

  • Ak uložíte schôdzu alebo plánovanú činnosť po použití jedného z týchto tlačidiel na zrušenie a nepridali ste ďalšiu schôdzu Webex, schôdzu v osobnej miestnosti alebo schôdzu osobnej konferencie, stane sa bežnou schôdzou v Microsoft Outlooku bez informácií Webex.

Schôdzu môžete zrušiť aj z kalendára Microsoft Outlook, ako je popísané nižšie.

1

V kalendári programu Microsoft Outlook otvorte položku pre plánovanú schôdzu.

2

Vyberte možnosť Zrušiť.

3

V potvrdzovacej správe vyberte možnosť Áno .

4

Vyberte možnosť Odoslať zrušenie.

Obmedzenia vzoru opakovania pre integráciu Webex do programu Outlook

Nasledujúca tabuľka zobrazuje rozdiely medzi vzormi opakovania Webex a Microsoft Outlook.

Tabuľka č. 1 Webex Meetings

Typ

Možnosť Outlook

Prevedené na Webex Meeting Option

Týždenne

Každých [X] týždňov v: [nedeľa, pondelok, utorok, streda, štvrtok, piatok, sobota]

Pre akcie Webex a školenia Webex:

Každý týždeň v: [nedeľa, pondelok, utorok, streda, štvrtok, piatok, sobota]

Ak v programe Microsoft Outlook naplánujete schôdzu, ktorá sa opakuje každých X týždňov, pričom X je väčšie ako 1, schôdza sa naplánuje v Outlooku tak, ako ste zadali, ale na vašej lokalite Webex sa zobrazí ako týždenná schôdza.

Začiatok týždňa vždy ukazuje na predvolenú hodnotu Nedeľa. Prispôsobenie nie je podporované, takže ak zmeníte začiatok týždňa na iný deň, začiatok týždňa sa nesynchronizuje so stránkou Webex.

Mesačne

[prvý, druhý, tretí, štvrtý, posledný] deň Nepodporuje sa každý mesiac

Nie je podporované

[prvý, druhý, tretí, štvrtý, posledný] pracovný alebo víkendový deň

Nie je podporované

Ročne

[prvý, druhý, tretí, štvrtý, posledný] [deň, pracovný deň, víkendový deň] [januára....decembra]

Nie je podporované.

Tabuľka 2 Osobné konferenčné stretnutia Webex

Typ

Možnosť Outlook

Prevedené na Webex Personal Conference Meeting Option

Mesačne

Deň [X] každého [y] mesiaca

Deň [X] každého mesiaca.

[prvý, druhý, tretí, štvrtý, posledný] pracovný alebo víkendový deň

Nie je podporované

Ročne

Každý [január....december] [1,....31]

Nie je podporované

[prvý, druhý, tretí, štvrtý, posledný] [deň, pracovný deň, víkendový deň] [januára....decembra]

Nie je podporované

[prvý, druhý, tretí, štvrtý, posledný] [Nedeľa, Nepodporované. pondelok, utorok, streda, štvrtok, piatok, sobota] dňa [január....december]

Nie je podporované

Dátum ukončenia

Bez dátumu ukončenia.

Ak je časové obdobie dlhšie ako jeden rok, prepočítava sa na jeden rok.

Koniec po [x] výskytoch.

Ak je časové obdobie dlhšie ako jeden rok, prepočítava sa na jeden rok.

Koniec do [date input]

Ak je časové obdobie dlhšie ako jeden rok, prepočítava sa na jeden rok.