- Domov
- /
- Článok
Ďakujeme za vašu spätnú väzbu.
Naplánovanie schôdze v programe Microsoft Outlook pre Mac
V tomto článku
Spätná väzba?Plánujte, upravujte alebo rušte stretnutia z programu Microsoft Outlook pomocou nástrojov Cisco Webex Productivity Tools na počítači Mac. Zistite si predpoklady na plánovanie stretnutia a objavte rôzne typy stretnutí, ktoré si môžete naplánovať.
Finálna verzia nástrojov produktivity Webex
Júnová verzia (42.6) bola poslednou verziou Nástrojov produktivity pre Windows. Finálna verzia Nástrojov produktivity pre Mac bola 41.5, pretože spoločnosť Microsoft zablokovala pluginy založené na injektovaní na Macu.
Zákazníci programu Microsoft Outlook, ktorí chcú plánovať stretnutia cez Webex z programu Microsoft Outlook, by mali prejsť na doplnok Webex Scheduler.
Aplikácia Webex Meetings pre počítače a nástroje Webex Productivity Tools sú poskytované v dvoch samostatných balíkoch. Informácie o desktopovej aplikácii nájdete v časti Desktopová aplikácia Webex Meetings.
Nástroje produktivity už od verzie 41.2 nepodporujú integrácie s IBM Lotus Notes, IBM Sametime, Microsoft Lync, Internet Explorer a Skype for Business.
Predpoklady naplánovania stretnutia
Stretnutia alebo stretnutia Webex si môžete naplánovať pomocou integrácie nástrojov Webex Productivity Tools s programom Microsoft Outlook a proces je pre oba veľmi podobný.
Upozorňujeme, že:
Nie všetky funkcie dostupné na plánovanie stretnutí na vašej stránke Webex sú dostupné aj v Nástrojoch produktivity. To zahŕňa niektoré vzorce opakovania. Viac informácií nájdete v časti Obmedzenie vzoru opakovania pre integráciu Webexu s Outlookom.
Ak plánujete stretnutia z Outlooku, časové pásmo stretnutia sa bude zhodovať s časovým pásmom vo vašom počítači, ktoré sa môže líšiť od časového pásma nastaveného na vašej lokalite Webex.
Naplánujte si stretnutie Webex
| 1 |
Na páse s nástrojmi Domov v programe Microsoft Outlook prejdite na Cisco Webex a kliknite na Naplánovať schôdzu Webex.
|
| 2 |
Kliknite na Komu a vyberte, koho chcete pozvať na stretnutie. |
| 3 |
Pridajte Predmet a Miesto. Ak chcete pridať rozšírené funkcie schôdzí, ako sú spoluorganizátori alebo skupinové stretnutia pre lokality WBS40.9 a novšie, kliknite na Zmeniť nastavenia. |
| 4 |
Kliknite na Odoslať. Ak chcete odstrániť schôdzu Webex bez jej zrušenia, najprv otvorte schôdzu a kliknite na Zrušiť Webex alebo Zrušiť osobnú miestnosť. Potom odošlite aktualizáciu. |
Naplánovať stretnutie v súkromnej miestnosti
Osobné miestnosti sú vašou vlastnou virtuálnou konferenčnou miestnosťou. Je to vždy k dispozícii a nemusíte si to rezervovať. Keď naplánujete stretnutie v súkromnej miestnosti, stretnutie sa uskutoční vo vašej súkromnej miestnosti a odkaz na pripojenie k stretnutiu je URL adresa vašej súkromnej miestnosti.
| 1 |
Na páse s nástrojmi Domov v programe Microsoft Outlook prejdite na položku Cisco Webex a kliknite na položku Naplánovať schôdzu v súkromnej miestnosti.
|
| 2 |
Kliknite na Komu a vyberte, koho chcete pozvať na stretnutie. |
| 3 |
Pridajte polohua potom kliknite na Odoslať. |
Úprava naplánovanej schôdze
Keď si naplánujete schôdzku pomocou integrácie Webexu s Outlookom, môžete ju kedykoľvek upraviť pomocou Outlooku. Môžete napríklad zmeniť čas začiatku, zadať nové heslo, vybrať inú možnosť zvukového pripojenia atď.
Po úprave naplánovanej schôdze integrácia s Outlookom odošle aktualizovanú pozvánku na schôdzu účastníkom, ktorých ste na schôdzu pozvali, a tiež aktualizuje informácie o schôdzi na vašej lokalite Webex.
Ak preplánujete jeden výskyt opakujúcej sa schôdze Webex pomocou programu Microsoft Outlook, zmeny sa zobrazia aj na vašej lokalite Webex.
| 1 |
V kalendári programu Microsoft Outlook otvorte položku pre naplánovanú schôdzu. |
| 2 |
Môžete zmeniť ktorékoľvek z nasledujúcich nastavení:
|
| 3 |
Podľa potreby vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:
|
Zrušenie naplánovaného stretnutia
Ak si naplánujete stretnutie pomocou integrácie s Outlookom, môžete ho v Outlooku zrušiť.
Na zrušenie a odstránenie informácií Webex zo schôdze alebo plánovanej udalosti v programe Outlook môžete použiť možnosť Zrušiť schôdzu Webexalebo Zrušiť osobnú miestnosť na paneli s nástrojmi Webex v programe Outlook. Možno to budete chcieť urobiť, ak meníte typ stretnutia Webex; napríklad, ak ste pôvodne naplánovali stretnutie Webex a chcete ho zmeniť na stretnutie v súkromnej miestnosti.
Ak zrušíte stretnutie Webex pomocou svojej lokality Webex, zmeny sa nezobrazia v programe Microsoft Outlook. Napríklad, ak zrušíte schôdzu pomocou svojej lokality, schôdza sa nezruší vo vašom kalendári Outlooku. Preto odporúčame, aby ste na zrušenie schôdze používali iba Outlook. Úprava schôdze pomocou lokality Webex, ktorá bola naplánovaná pomocou Outlooku, nie je možná.
Ak zrušíte jeden výskyt opakujúcej sa schôdze Webex pomocou programu Microsoft Outlook, zmeny sa zobrazia aj na vašej lokalite Webex.
Ak uložíte schôdzu alebo plánovanú udalosť po použití jedného z týchto tlačidiel na zrušenie a nepridáte ďalšiu schôdzu Webex alebo schôdzu v súkromnej miestnosti, stane sa bežnou schôdzou Microsoft Outlook bez informácií Webex.
Stretnutie môžete zrušiť aj z kalendára programu Microsoft Outlook, ako je popísané nižšie.
| 1 |
V kalendári programu Microsoft Outlook otvorte položku pre naplánovanú schôdzu. |
| 2 |
Vyberte Zrušiť. |
| 3 |
V potvrdzovacej správe vyberte možnosť Áno. |
| 4 |
Vyberte Odoslať zrušenie. |
Obmedzenia vzorov opakovania pre integráciu Webexu s Outlookom
Nasledujúca tabuľka zobrazuje rozdiely medzi vzormi opakovania Webexu a Microsoft Outlooku.
|
Typ |
Možnosť Outlooku |
Prevedené na možnosť Webex Meeting |
|---|---|---|
|
Týždenne |
Každý [X] týždne na: [Sunday, pondelok, utorok, streda, štvrtok, piatok, sobota] |
Pre podujatia Webex a školenia Webex: Každý týždeň na: [Sunday, pondelok, utorok, streda, štvrtok, piatok, sobota] Ak v programe Microsoft Outlook naplánujete stretnutie, ktoré sa opakuje každých X týždňov, kde X je väčšie ako 1, stretnutie sa v programe Outlook naplánuje podľa zadania, ale na lokalite Webex sa zobrazí ako týždenné stretnutie. Začiatok týždňa vždy ukazuje na predvolenú hodnotu nedeľa. Prispôsobenie nie je podporované, takže ak zmeníte začiatok týždňa na iný deň, začiatok týždňa sa nesynchronizuje s webovou stránkou Webex. |
|
Mesačne |
Ten/Tá/To [first, druhý, tretí, štvrtý, posledný] deň. Nie je podporované pre každý mesiac. |
Nepodporované |
|
Ten/Tá/To [first, druhý, tretí, štvrtý, posledný] deň v týždni alebo deň cez víkend |
Nepodporované | |
|
Ročne |
[first, druhý, tretí, štvrtý, posledný] [day, pracovný deň, víkendový deň] [January....December] |
Nie je podporované. |
