Končna različica za orodja za produktivnost Webex

Junijska izdaja (42.6) je bila zadnja izdaja za program Orodja za produktivnost za Windows. Končna izdaja za orodja za produktivnost za Mac je bila 41.5, saj Microsoft je blokiral vtičnike, ki temeljijo na vbrizgavanju, v računalnikih Mac.

Uporabniki programa Microsoft Outlook, ki želijo načrtovati sestanke Webex iz programa Microsoft Outlook, naj preidejo na dodatek Webex Scheduler.

Namizna aplikacija Webex Meetings in orodja Webex Productivity Tools so na voljo v dveh ločenih paketih. Za informacije o namizni aplikaciji glejte Namizna aplikacija Webex Meetings.

Orodja za produktivnost od različice 41.2 ne podpirajo več integracij z IBM Lotus Notes, IBM Sametime, Microsoft Lync, Internet Explorer in Skype for Business.

Načrtovanje sestanka Predpogoji

Srečanja ali sestanke Webex lahko načrtujete z integracijo orodja Webex Productivity Tools v Microsoft Outlook, postopek pa je v obeh primerih zelo podoben.

Upoštevajte naslednje:

  • Vse funkcije, ki so na voljo za načrtovanje sestankov v spletnem mestu Webex, niso na voljo v orodjih za produktivnost. To vključuje nekatere vzorce ponovitve. Za več informacij glejte Omejitev vzorca ponavljanja za integracijo Webex v Outlook.

  • Če sestanke načrtujete iz programa Outlook, se bo časovni pas sestanka ujemal s časovnim pasom v računalniku, ki se lahko razlikuje od časovnega pasu, nastavljenega v spletnem mestu Webex.

Načrtovanje sestanka Webex

1

Na traku Home v programu Microsoft Outlook pojdite na Cisco Webex in kliknite Schedule Webex Meeting.

2

Kliknite To in izberite, koga želite povabiti na sestanek.

3

Dodajte Zadeva in Lokacija.

Če želite dodati napredne funkcije sestankov, kot so soorganizatorji ali ločene seje, za spletna mesta WBS40.9 in novejša, kliknite Change Settings.

4

Kliknite Pošlji.

Če želite odstraniti sestanek Webex, ne da bi ga preklicali, najprej odprite sestanek in kliknite Cancel Webex ali Cancel Personal Room. Nato pošljite posodobitev.

Naročite osebno konferenco ali sestanek samo z zvokom

1

Na traku Home v programu Microsoft Outlook pojdite na Cisco Webex in kliknite Schedule Personal Conference or Audio-Only Meeting.

2

Kliknite To in izberite, koga želite povabiti na sestanek.

3

Dodajte Lokacija, nato pa kliknite Pošlji.

Načrtovanje osebnega sestanka v sobi

Osebne sobe so vaša lastna virtualna konferenčna soba. Vedno je na voljo in ga ni treba rezervirati. Ko načrtujete sestanek v osebni sobi, sestanek poteka v vaši osebni sobi, povezava za pridružitev sestanku pa je URL vaše osebne sobe.

1

Na traku Home v programu Microsoft Outlook pojdite na Cisco Webex in kliknite Schedule Personal Room Meeting.

2

Kliknite To in izberite, koga želite povabiti na sestanek.

3

Dodajte Lokacija, nato pa kliknite Pošlji.

Urejanje načrtovanega sestanka

Ko sestanek načrtujete z integracijo storitve Webex v program Outlook, ga lahko kadar koli uredite s programom Outlook. Spremenite lahko na primer čas začetka, določite novo geslo, izberete drugo možnost zvočne povezave itd.

Ko uredite načrtovani sestanek, integracija z Outlookom pošlje posodobljeno vabilo na sestanek udeležencem, ki ste jih povabili na sestanek, in posodobi informacije o sestanku na spletnem mestu Webex.

Če s programom Microsoft Outlook spremenite urnik posameznega ponavljajočega se sestanka Webex, bodo spremembe prikazane tudi na spletnem mestu Webex.

1

V koledarju Microsoft Outlook odprite element za načrtovani sestanek.

2

Spremenite lahko katero koli od naslednjih možnosti:

  • Če želite spremeniti nastavitve sestanka Webex, izberite Change Settings.
  • Če želite dodati ali spremeniti vzorec ponavljanja, izberite Ponavljanje.
  • Če želite urediti besedilo v e-poštnem sporočilu z vabilom na sestanek, to storite v oknu Imenovanje .
3

Po potrebi naredite eno od naslednjih dejanj:

  • Če želite vabljenim udeležencem poslati posodobljeno vabilo na sestanek in posodobljeni sestanek shraniti v koledar Outlook, izberite Send Update.

  • Če želite posodobljeni sestanek shraniti v koledar Outlook, izberite Shrani in zapri.

Preklic načrtovanega sestanka

Če sestanek načrtujete z integracijo z Outlookom, ga lahko prekličete v programu Outlook.

Z gumbom Cancel Webex Meeting, Cancel Personal Room ali Cancel Personal Conference iz orodne vrstice Webex v programu Outlook lahko prekličete in odstranite informacije Webex iz sestanka ali sestanka v programu Outlook. To boste morda želeli storiti, če spreminjate vrsto sestanka Webex, na primer če ste prvotno načrtovali sestanek Webex in ga želite spremeniti v sestanek v osebni sobi.

  • Če prekličete sestanek Webex prek spletnega mesta Webex, se spremembe ne bodo prikazale v programu Microsoft Outlook. Če na primer prekličete sestanek prek spletnega mesta, se sestanek ne prekliče v koledarju programa Outlook. Zato priporočamo, da za preklic sestanka uporabite samo program Outlook. Urejanje sestanka v spletnem mestu Webex, ki je bil načrtovan v programu Outlook, ni mogoče.

  • Če prekličete posamezno ponovitev ponavljajočega se sestanka Webex z uporabo programa Microsoft Outlook, bodo spremembe prikazane tudi v spletnem mestu Webex.

  • Če sestanek ali sestanek shranite po uporabi enega od teh gumbov za preklic in niste dodali drugega sestanka Webex, sestanka v osebni sobi ali sestanka osebne konference, postane običajen sestanek Microsoft Outlook brez informacij Webex.

Srečanje lahko prekličete tudi iz koledarja programa Microsoft Outlook, kot je opisano spodaj.

1

V koledarju Microsoft Outlook odprite element za načrtovani sestanek.

2

Izberite Prekliči.

3

V potrditvenem sporočilu izberite Yes .

4

Izberite Pošlji preklic.

Omejitve vzorca ponavljanja za integracijo storitve Webex v Outlook

Naslednja preglednica prikazuje razlike med vzorci ponavljanja v storitvah Webex in Microsoft Outlook.

Tabela 1. Webex Meetings

Vrsta

Možnost Outlook

Pretvorjeno v možnost srečanja Webex

Tedensko

Vsakih [X] tednov naprej: [nedelja, ponedeljek, torek, sreda, četrtek, petek, sobota]

Za dogodke Webex in usposabljanja Webex:

Vsak teden na: [nedelja, ponedeljek, torek, sreda, četrtek, petek, sobota]

Če v programu Microsoft Outlook načrtujete sestanek, ki se ponavlja vsak teden X, pri čemer je X večje od 1, je sestanek v programu Outlook načrtovan, kot ste določili, v spletnem mestu Webex pa je prikazan kot tedenski sestanek.

Začetek tedna vedno kaže na privzeto vrednost nedelja. Prilagajanje ni podprto, zato če spremenite začetek tedna na drug dan, začetek tedna ni sinhroniziran s spletnim mestom Webex.

Mesečno

[prvi, drugi, tretji, četrti, zadnji] dan Ni podprto vsakega meseca

Ni podprto

[prvi, drugi, tretji, četrti, zadnji] dan v tednu ali konec tedna

Ni podprto

Letno

[prvi, drugi, tretji, četrti, zadnji] [dan, delovni dan, dan vikenda] [januarja....decembra]

Ni podprto.

Preglednica 2. Osebna konferenčna srečanja Webex

Vrsta

Možnost Outlook

Pretvorjeno v možnost osebnega konferenčnega sestanka Webex

Mesečno

Dan [X] vsakega [y] meseca

Dan [X] vsakega meseca.

[prvi, drugi, tretji, četrti, zadnji] dan v tednu ali konec tedna

Ni podprto

Letno

Vsak [januar....december] [1,....31]

Ni podprto

[prvi, drugi, tretji, četrti, zadnji] [dan, delovni dan, dan vikenda] [januarja....decembra]

Ni podprto

[prvi, drugi, tretji, četrti, zadnji] [nedelja, Ni podprto. ponedeljek, torek, sreda, četrtek, petek, sobota] [januar....december]

Ni podprto

Končni datum

Končnega datuma ni.

Če je časovno obdobje daljše od enega leta, se pretvori v eno leto.

Konec po [x] pojavitvah.

Če je časovno obdobje daljše od enega leta, se pretvori v eno leto.

Konec do [vnos datuma]

Če je časovno obdobje daljše od enega leta, se pretvori v eno leto.