Laatste release voor Webex-productiviteitstools

De release van juni (42.6) was de laatste release voor Productiviteitstools voor Windows. De laatste release voor Productiviteitstools Mac was 41.5 als Microsoft het blokkeren van op informatie gebaseerde plug-ins op Mac.

Microsoft Outlook-klanten die Webex-vergaderingen vanuit Microsoft Outlook willen plannen, moeten overstappen naar de invoegtoepassing Webex-planner.

De Webex Meetings bureaublad-app en Webex-productiviteitstools worden geleverd in twee afzonderlijke pakketten. Zie Webex Meetings-bureaublad-app voor meer informatie over de bureaublad-app.

Productiviteitstools biedt geen ondersteuning meer voor integraties met IBM Lotus Notes, IBM Sametime, Microsoft Lync, Internet Explorer en Skype voor Bedrijven vanaf 41.2.

Voorwaarden voor het plannen van een vergadering

U kunt WebEx-vergaderingen of-afspraken plannen met behulp van de Webex-productiviteitstools integratie met micro soft Outlook en het proces is heel vergelijkbaar voor beide.

Houd rekening met het volgende:

  • Niet alle functies die beschikbaar zijn voor het plannen van vergaderingen op uw WebEx-site zijn beschikbaar in Productiviteitstools. Dit geldt ook voor bepaalde herhalingspatronen. Zie Beperking voor terugkeerpatroon voor de Webex-integratie met Outlook voor meerWebex-integratie met Outlook.

  • Als u vergaderingen plant vanuit Outlook, komt de tijd zone van de vergadering overeen met die op uw computer, wat mogelijk anders is dan de tijd zone die is ingesteld op uw WebEx-site.

Een Webex-vergadering plannen

1

Ga vanuit het lint Start in Microsoft Outlook naar Cisco Webex en klik op Webex Meeting .

2

Klik op Aan en selecteer de persoon die u wilt uitnodigen voor de vergadering.

3

Voeg een Onderwerp en een Locatie toe.

Als u geavanceerde vergaderingsfuncties, zoals cohosts of deelsessies voor WBS40.9 en latere sites, wilt toevoegen, klikt u op Instellingenwijzigen.

4

Klik op Verzenden.

Als u een WebEx-vergadering wilt verwijderen zonder de vergadering te annuleren, opent u eerst de vergadering en klikt u op WebEx annuleren of persoonlijke ruimte annuleren. Verzend vervolgens de update.

Een Persoonlijke conferentie of vergadering met alleen geluid plannen

1

Ga vanuit het lint Start in Microsoft Outlook naar Cisco Webex en klik op Persoonlijke conferentie of vergadering met alleen geluid plannen .

2

Klik op Aan en selecteer de persoon die u wilt uitnodigen voor de vergadering.

3

Voeg een Locatie toe en klik vervolgens op Verzenden.

Een vergadering in een persoonlijke ruimte plannen

Persoonlijke ruimtes zijn uw eigen virtuele conferentieruimtes. Deze is altijd beschikbaar en hoeft niet te worden geboekt. Wanneer u een vergadering in een persoonlijke ruimte plant, vindt de vergadering plaats in uw persoonlijke ruimte en is de koppeling om deel te nemen aan de vergadering de URL van uw persoonlijke ruimte.

1

Ga vanuit het lint Start in Microsoft Outlook naar Cisco Webex en klik op Vergadering in persoonlijke ruimte plannen .

2

Klik op Aan en selecteer de persoon die u wilt uitnodigen voor de vergadering.

3

Voeg een Locatie toe en klik vervolgens op Verzenden.

Een geplande vergadering bewerken

Nadat u de WebEx-integratie met Outlook hebt een vergadering plannen, kunt u deze op elk gewenst moment bewerken met Outlook. U kunt bijvoorbeeld de begintijd wijzigen, een nieuw wachtwoord opgeven, een andere optie voor de audioverbinding kiezen, enzovoort.

Nadat u een geplande vergadering hebt bewerkt, verzendt integratie met Outlook een bijgewerkte uitnodiging voor de vergadering naar de deel nemers die u hebt uitgenodigd voor de vergadering. ook wordt de informatie over de vergadering op uw WebEx-site bijgewerkt.

Als u één exemplaar van een terugkerende WebEx-vergadering opnieuw plant met micro soft Outlook, worden de wijzigingen ook weer gegeven op uw WebEx-site.

1

Open in uw Microsoft Outlook-agenda het item voor de geplande vergadering.

2

U kunt het volgende wijzigen:

  • Als u de instellingen van de WebEx-vergadering wilt wijzigen, selecteert u instellingen wijzigen.
  • Selecteer Terugkerend om een terugkeerpatroon toe te voegen of te wijzigen.
  • Als u de tekst in het uitnodigingsbericht voor de vergadering wilt bewerken, doet u dit in het venster Afspraak.
3

Voer een van de volgende handelingen uit:

  • Selecteer Update verzenden om de bijgewerkte vergaderingsuitnodiging naar uitgenodigde deelnemers te verzenden en de bijgewerkte vergadering op te slaan in uw Outlook-agenda.

  • Selecteer Opslaan en sluiten om de bijgewerkte vergadering op te slaan in uw Outlook-agenda.

Een geplande vergadering annuleren

Als u een vergadering plant met gebruik van de invoegtoepassing Integratie met Outlook, kunt u de vergadering in Outlook annuleren.

U kunt de knop WebEx-vergadering annuleren, persoonlijke ruimte annulerenof persoonlijke conferentie annuleren in de WebEx-werk balk in Outlook gebruiken om de WebEx-informatie van de Outlook-vergadering of-afspraak te annuleren en te verwijderen. Mogelijk wilt u dit doen als u het type WebEx-vergadering wijzigt. Als u bijvoorbeeld oorspronkelijk een WebEx-vergadering hebt gepland en deze wilt wijzigen in een vergadering in een persoonlijke ruimte.

  • Als u een WebEx-vergadering annuleert via uw WebEx-site, worden uw wijzigingen niet weer gegeven in micro soft Outlook. Als u bijvoorbeeld via uw site de vergadering annuleert, wordt de vergadering niet geannuleerd in uw Outlook-agenda. Daarom wordt het aanbevolen alleen Outlook te gebruiken om vergaderingen te annuleren. U kunt een vergadering die gepland is via Outlook niet bewerken op uw WebEx-site.

  • Als u één exemplaar van een terugkerende WebEx-vergadering annuleert met micro soft Outlook, worden de wijzigingen ook weer gegeven op uw WebEx-site.

  • Als u de vergadering of afspraak opslaat nadat u een van deze Annuleer knoppen hebt gebruikt en u nog geen andere WebEx-vergadering, vergadering in een persoonlijke ruimte of persoonlijke conferentie vergadering hebt toegevoegd, wordt het een normale micro soft Outlook-vergadering zonder WebEx-informatie.

U kunt ook een vergadering annuleren via de Microsoft Outlook-agenda, zoals hieronder wordt beschreven.

1

Open in uw Microsoft Outlook-agenda het item voor de geplande vergadering.

2

Selecteer Annuleren.

3

Selecteer Ja in het bevestigingsbericht.

4

Selecteer Annulering verzenden.

Beperkingen voor terugkeerpatroon voor de Webex-integratie met Outlook

In de volgende tabel staan de verschillen tussen de terugkeerpatronen van Webex en Microsoft Outlook.

Tabel 1. Webex Meetings

Type

Outlook-optie

Omgezet naar Webex-vergaderoptie

Wekelijks

Om de [x] week/weken op: [zondag, maandag, dinsdag, woensdag, donderdag, vrijdag, zaterdag]

Voor sessies van Webex Events en Webex Training:

Elke week op: [zondag, maandag, dinsdag, woensdag, donderdag, vrijdag, zaterdag]

Als u een vergadering plannen die om de X weken wordt herhaald, waarbij X groter is dan 1, wordt de vergadering in micro soft Outlook gepland zoals u hebt opgegeven, maar wordt deze weer gegeven als een wekelijkse vergadering op uw WebEx-site.

De start van de week verwijst altijd naar de standaardwaarde 'zondag'. Aanpassing wordt niet ondersteund, dus als u de week begint te wijzigen in een andere dag, wordt de start van de week niet gesynchroniseerd met de WebEx-site.

Maandelijks

De [eerste, tweede, derde, vierde, laatste] dag Niet ondersteund van elke maand

Niet ondersteund

De [eerste, tweede, derde, vierde, laatste] werkdag of dag in het weekeinde

Niet ondersteund

Jaarlijks

De [eerste, tweede, derde, vierde, laatste] [dag, weekdag, weekenddag] van [januari ... december]

Niet ondersteund.

Tabel 2. Persoonlijke Webex-conferenties

Type

Outlook-optie

Geconverteerd naar de optie Persoonlijke Webex-conferentie

Maandelijks

Dag [x] om de [y] maanden

Dag [x] van elke maand.

De [eerste, tweede, derde, vierde, laatste] werkdag of dag in het weekeinde

Niet ondersteund

Jaarlijks

Elke [januari....december] [1,....31]

Niet ondersteund

De [eerste, tweede, derde, vierde, laatste] [dag, weekdag, weekenddag] van [januari ... december]

Niet ondersteund

De [eerste, tweede, derde, vierde, laatste] [zondag, Niet ondersteund. maandag, dinsdag, woensdag, donderdag, vrijdag, zaterdag] van [januari....december]

Niet ondersteund

Einddatum

Geen einddatum.

Als de periode langer is dan een jaar, wordt dit omgezet naar één jaar.

Eindigt na [x] keer.

Als de periode langer is dan een jaar, wordt dit omgezet naar één jaar.

Eindigt op [datum]

Als de periode langer is dan een jaar, wordt dit omgezet naar één jaar.