Приложение Webex | Споделяне на файл в среща или уебинар
list-menuОбратна връзка?
Качете или отворете файл за споделяне в среща или уебинар. Активните участници могат да се редуват да контролират съдържанието, така че следващият човек да може да продължи да представя същия файл, без да рестартира споделянето. Всеки може да навигира през други страници със съдържанието, за да навакса или да прочете предварително самостоятелно.

Споделяне на файл в среща

Ако други хора в срещата или уебинара представят съдържание в един и същ файл, спестете време и се редувайте да представяте.

Участниците могат да разглеждат другите страници във файла.

Ако презентирате и искате да покажете един или повече файлове, докато работите съвместно на бяла дъска, можете да превключвате между споделени файлове и бяла дъска, без да поставяте презентацията си на пауза.

Ако искате участниците да могат да изтеглят файла по време на срещата или уебинара, добавете файла към срещата.

Преди да започнете

Тази функция е налична в нашата платформа за срещи Webex Suite. Разберете дали вашите срещи използват платформата за срещи Webex Suite.

В срещи и уебинари на платформата за срещи Webex Suite, ако промените водещия, докато споделяте файл, споделянето на файлове спира. За да позволите на следващия активен участник да продължи да представя същия файл, без да рестартира споделянето, накарайте го да щракне върху Поемете контрол. В уебинарите участниците с достъп само за преглед не могат да поемат контрол.

Можете да споделяте следните типове файлове: .doc, .docx, .pdf, .ppt, .pptx, .xls и .xlsx.

MP4 файлове и файлове във формат Universal Communications Format (UCF) не се поддържат.

Максималният размер на файла е 100 MB и дължина 200 страници.

Не можете да споделяте файлове в отделни сесии или в срещи с цялостно шифроване.

1

По време на среща или уебинар щракнете върху Споделяне на съдържание Споделяне.

Ако организаторът или съорганизатор изключи споделянето на съдържание, можете да споделяте само когато някой от тях ви направи представящ.

2

Щракнете върху Файл > Напред.

3

Изберете файл за качване и щракнете върху Отвори.

В горния ляв ъгъл на прозореца на срещата или уебинара е написано You're sharing .
4

Докато споделяте, имате възможности за:

  • Отидете на следващата страница Икона за преминаване към следващата страница и Отидете на предишната страница Икона за преминаване към предишна страница, за да отидете на страницата, която искате да споделите
  • Въведете номер на страница в полето и натиснете Enter, за да отидете на тази страница
  • Увеличаване Икона за увеличаване на мащаба и Намаляване Икона за намаляване на мащаба
  • Показване на страничната лента с миниатюри Икона за миниатюри, за да се покаже миниатюра на всяка страница във файла

    За да увеличите миниатюрите, задръжте курсора на мишката над лентите преоразмеряване на курсора, показани в областта, която разделя миниатюрите от съдържанието, което споделяте. Когато курсорът ви се промени на хоризонтално мащабиране на курсора, плъзнете надясно, за да увеличите миниатюрите.

  • Максимизиране на споделеното съдържание Максимизиране на иконата за споделено съдържание
  • начало на анотация Анотиране за да анотирате файла.
5

Щракнете върху Спиране на споделянето, когато приключите с представянето на файла.

Ако искате да споделите същото съдържание в срещата или уебинара, не е необходимо да качвате файла отново.

Беше ли полезна тази статия?
Беше ли полезна тази статия?