Споделяне на файл в среща

Ако и други хора в срещата представят съдържание в същия файл, спестете време, като се редувате в представянето.

Участниците в срещата могат да преглеждат другите страници във файла.

Ако презентирате и искате да покажете един или повече файлове, докато работите съвместно на бяла дъска, можете да превключвате между споделени файлове и бяла дъска, без да поставяте презентацията си на пауза.

Ако искате участниците да могат да изтеглят файла по време на срещата, добавете файла към срещата.

Преди да започнете

Тази функция е налична в нашата платформа за срещи Webex Suite. Разберете дали вашите срещи използват платформата за срещи Webex Suite.

Можете да споделяте следните типове файлове: .doc, .docx, .pdf, .ppt, .pptx, .xls и .xlsx.

MP4 файлове и файлове във формат Universal Communications Format (UCF) не се поддържат.

Максималният размер на файла е 100 MB и дължина 200 страници.

Не можете да споделяте файлове в отделни сесии или в срещи с цялостно шифроване.

1

По време на среща щракнете върху Споделяне на съдържание Споделяне.

Ако организаторът или съорганизатор изключи споделянето на съдържание, можете да споделяте само когато някой от тях ви направи представящ.

2

Щракнете върху Файл > Напред.

3

Изберете файл за качване и щракнете върху Отвори.

В горния ляв ъгъл на прозореца на срещата е написано Споделяте <file name>.
4

Докато споделяте, имате възможности за:

  • Отидете на следващата страница Икона за преминаване към следващата страница и Отидете на предишната страница Икона за преминаване към предишна страница, за да отидете на страницата, която искате да споделите
  • Въведете номер на страница в полето и натиснете Enter, за да отидете на тази страница
  • Увеличаване Икона за увеличаване на мащаба и Намаляване Икона за намаляване на мащаба
  • Показване на страничната лента с миниатюри Икона за миниатюри, за да се покаже миниатюра на всяка страница във файла

    За да увеличите миниатюрите, задръжте курсора на мишката над лентите преоразмеряване на курсора, показани в областта, която разделя миниатюрите от съдържанието, което споделяте. Когато курсорът ви се промени на хоризонтално мащабиране на курсора, плъзнете надясно, за да увеличите миниатюрите.

  • Максимизиране на споделеното съдържание Максимизиране на иконата за споделено съдържание
  • начало на анотация Анотиране за да анотирате файла.
5

Щракнете върху Спиране на споделянето, когато приключите с представянето на файла.

Ако искате да споделите същото съдържание в срещата, не е необходимо отново да качвате файла.