Webex 應用程式 | 在會議或網路研討會中共用檔案
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上傳或開啟要在會議或網路研討會中共用的檔案。活躍參與者可以輪流控制內容,以便下一個人可以繼續呈現相同的文件,而無需重新啟動共享。每個人都可以瀏覽內容的其他頁面,以便自己掌握或繼續閱讀。

Share a file in a meeting

如果會議或網路研討會中的其他人在同一檔案中呈現內容,請節省時間,並輪流演示。

參與者可以瀏覽檔案中的其他頁面。

如果您正在演示,並且想要在白板上協作的同時顯示一個或多個文件,您可以 在共享文件和白板之間切換,而無需暫停演示。

如果您希望參與者能夠在會議或網路研討會期間下載檔案,請將檔案新增至會議中。

在開始之前

此功能可在我們的 Webex Suite 會議平台上使用。了解您的會議是否使用 Webex Suite 會議平台。

在Webex Suite會議平台上的會議和網路研討會中,如果您在共用檔案時變更主持人,檔案共用就會停止。 若要讓下一個活躍參與者繼續呈現相同的檔案而不重新啟動共用,請讓他們按一下「取得控制」。 在網路研討會中,只檢視的出席者無法控制權。

您可以共用下列類型的檔案:.doc、.docx、.pdf、.ppt、.pptx、.xls 和 .xlsx。

不支援 MP4 檔案和 Universal Communications Format(UCF) 檔案。

最大檔案大小為 100 MB,長度為 200 頁。

檔案共用無法在突破工作階段或端對端加密會議中使用。

1

在會議或網路研討會期間,按一下「分享內容」 Share.

如果主持人或共同主持人關閉內容共享,則僅當主持人或共同主持人將您設為主持人時才能共享。

2

按一下檔案 > 下一步。

3

選取要上傳的檔案,然後按一下「開啟」。

會議或網路研討會視窗的左上角顯示「您正在分享」 <file name>。
4

在分享時,您可以執行以下操作:

  • 前往下一頁 Go to the next page icon並轉到上一頁 Go the previous page icon瀏覽至您要分享的頁面
  • 在方塊中輸入頁碼,然後按 Enter 移至該頁面
  • 放大 Zoom in icon並縮小 Zoom out icon
  • 顯示縮圖側邊欄 Thumbnails icon顯示檔案中每個頁面的縮圖

    若要使縮圖更大,請將滑鼠移到顯resize cursor示在縮圖與您共用的內容區域中顯示的列上。 當游標變更為horizontal scale cursor時,向右拖曳以放大縮圖。

  • 最大化共享內容 Maximize the shared content icon
  • start annotation 加上註解以註釋檔案。
5

完成顯示檔案後,按一下「停止共用」。

如果您想在會議或網路研討會中共享相同的內容,則無需再次上傳檔案。

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