Aplicación Webex | Compartir un archivo en una reunión o seminario web
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Sube o abre un archivo para compartirlo en una reunión o seminario web. Los participantes activos pueden turnarse para controlar el contenido, de modo que la siguiente persona pueda seguir presentando el mismo archivo sin tener que reiniciar la función de compartir. Todos pueden navegar por las demás páginas del contenido para ponerse al día o leer más adelante por su cuenta.

Compartir un archivo en una reunión

Si otras personas en la reunión o seminario web están presentando contenido en el mismo archivo, ahorren tiempo y túrnense para presentar.

Los participantes pueden explorar las demás páginas del archivo.

Si estás haciendo una presentación y quieres mostrar uno o más archivos mientras colaboras en una pizarra, puedes alternar entre archivos compartidos y una pizarra sin pausar tu presentación.

Si desea que los participantes puedan descargar el archivo durante la reunión o el seminario web, agregue el archivo a la reunión.

Antes de comenzar

Esta característica está disponible en nuestra plataforma de reuniones de Webex Suite. Averigüe si sus reuniones utilizan la plataforma de reuniones Webex Suite.

En las reuniones y seminarios web que se realizan en la plataforma Webex Suite, si se cambia el presentador mientras se comparte un archivo, se interrumpe el uso compartido del archivo. Para permitir que el siguiente participante activo continúe presentando el mismo archivo sin reiniciar el uso compartido, pídale que haga clic en Tomar el control. En los seminarios web, los asistentes que solo pueden ver la transmisión no pueden tomar el control.

Puedes compartir los siguientes tipos de archivos: .doc, .docx, .pdf, .ppt, .pptx, .xls y .xlsx.

Los archivos MP4 y los archivos en formato de comunicaciones universales ( UCF ) no son compatibles.

El tamaño máximo de archivo es de 100 MB y la longitud máxima es de 200 páginas.

La compartición de archivos no está disponible en las sesiones de subgrupo ni en reuniones cifradas de extremo a extremo.

1

Durante una reunión o seminario web, haga clic en Compartir contenido Compartir.

Si el organizador o coorganizador desactiva el uso compartido de contenido, solo puede compartir cuando el organizador o coorganizador lo asigna como presentador.

2

Haga clic en Archivo > Siguiente.

3

Seleccione un archivo para cargar y haga clic en Abrir.

En la parte superior izquierda de la ventana de la reunión o seminario web, dice You're sharing .
4

Mientras comparte, puede hacer lo siguiente:

  • Ir a la página siguiente Icono para ir a la página siguiente y Ir a la página anterior Icono de ir a la página anterior para navegar a la página que desea compartir
  • Escriba el número de página en el cuadro y pulse Intro para ir a esa página.
  • Acercar Icono de zoom y Alejar icono de alejar
  • Mostrar la barra lateral de miniaturas Icono de miniaturas para mostrar una miniatura de cada página del archivo

    Para agrandar las miniaturas, desplace el cursor sobre las barras cambiar el tamaño del cursor que aparecen en el área que separa las miniaturas del contenido que está compartiendo. Cuando el cursor cambie a cursor de escala horizontal, arrastre hacia la derecha para ampliar las miniaturas.

  • Maximizar el contenido compartido Maximizar el icono de contenido compartido
  • comenzar anotación Anote para anotar el archivo.
5

Haga clic en Detener uso compartido cuando termine de presentar el archivo.

Si desea compartir el mismo contenido en la reunión o seminario web, no es necesario que vuelva a subir el archivo.

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