Webex App | Compartir un archivo en una reunión o seminario web
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Cargue o abra un archivo para compartirlo en una reunión o seminario web. Los participantes activos pueden turnarse para controlar el contenido para que la siguiente persona pueda continuar presentando el mismo archivo sin reiniciar el uso compartido. Todos pueden navegar a través de otras páginas del contenido para ponerse al día o leer por su cuenta.

Share a file in a meeting

Si otras personas en la reunión o seminario web están presentando contenido en el mismo archivo, ahorre tiempo y tome turnos para presentar.

Los participantes pueden navegar por las otras páginas del archivo.

Si está presentando y quiere mostrar uno o más archivos mientras colabora en una pizarra, puede cambiar entre archivos compartidos y una pizarra sin pausar su presentación.

Si desea que los participantes puedan descargar el archivo durante la reunión o el seminario web, añada el archivo a la reunión.

Antes de comenzar

Esta función está disponible en nuestra plataforma de Webex Suite reuniones. Averigüe si sus reuniones utilizan la plataforma de Webex Suite reuniones.

En reuniones y seminarios web en la plataforma de Webex Suite reuniones, si cambia de presentador mientras comparte un archivo, el archivo compartido se detiene. Para permitir que el siguiente participante activo continúe presentando el mismo archivo sin reiniciar el uso compartido, haga clic en Tomar control. En los seminarios web, los asistentes de solo visualización no pueden tomar el control.

Puede compartir los siguientes tipos de archivos: .doc, .docx, .pdf, .ppt, .pptx, .xls y.xlsx.

Los archivos MP4 y Universal Communications Format(UCF) no son compatibles.

El tamaño máximo de archivo es de 100 MB y 200 páginas.

El uso compartido de archivos no está disponible en las sesiones de trabajo en serie o en las reuniones cifradas de extremo a extremo.

1

Durante una reunión o seminario web, haga clic en Compartir contenido Share.

Si el anfitrión o coanfitrión desactiva el uso compartido de contenido, solo puede compartir cuando el anfitrión o coanfitrión lo convierte en el presentador.

2

Haga clic en Archivo > Siguiente.

3

Seleccione un archivo para cargar y haga clic en Abrir.

En la parte superior izquierda de la ventana de la reunión o del seminario web, dice: “Está compartiendo”<file name>.
4

Mientras comparte, puede hacer lo siguiente:

  • Ir a la página siguiente Go to the next page icony vaya a la página anterior Go the previous page iconpara navegar a la página que quiere compartir
  • Escriba un número de página en el cuadro y presione Entrar para ir a esa página
  • Ampliar Zoom in icony alejar Zoom out icon
  • Mostrar la barra lateral en miniatura Thumbnails iconpara mostrar una miniatura de cada página del archivo

    Para agrandar las miniaturas, deslícese el cursor sobre las barras resize cursor que aparecen en el área que separa las miniaturas del contenido que está compartiendo. Cuando su cursor cambie ahorizontal scale cursor, arrastre hacia la derecha para agrandar las miniaturas.

  • Maximice el contenido compartido Maximize the shared content icon
  • start annotation Anotar para anotar el archivo.
5

Haga clic en Dejar de compartir cuando termine de presentar el archivo.

Si desea compartir el mismo contenido en la reunión o seminario web, no necesita volver a subir el archivo.

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