Compartir un archivo en una reunión

Si otras personas de la reunión presentarán contenido en el mismo archivo, ahorren tiempo y tomen turnos para presentar.

Los participantes de la reunión pueden examinar las otras páginas del archivo.

Si está realizando una presentación y desea mostrar uno o más archivos mientras colabora en una pizarra, puede cambiar entre archivos compartidos y una pizarra sin pausar su presentación.

Si desea que los participantes puedan descargar el archivo durante la reunión, agregue el archivo a la reunión.

Antes de comenzar

Esta característica está disponible en nuestra plataforma de reuniones Webex Suite. Descubra si sus reuniones utilizan la plataforma de reuniones Webex Suite.

Puede compartir los siguientes tipos de archivos: .doc, .docx, .pdf, .ppt, .pptx, .xls y .xlsx.

Los archivos MP4 y Formato de comunicaciones universales (UCF) no son compatibles.

El tamaño máximo del archivo es de 100 MB y 200 páginas.

La compartición de archivos no está disponible en las sesiones de subgrupo ni en reuniones cifradas de extremo a extremo.

1

Durante una llamada o reunión, haga clic en Compartir contenidoCompartir.

Si el organizador o coorganizador desactiva el uso compartido de contenido, solo puede compartir cuando el organizador o coorganizador lo asigna como presentador.

2

Haga clic en Archivo > Siguiente.

3

Seleccione un archivo para cargar y haga clic en Abrir.

En la parte superior izquierda de la ventana de la reunión, dice Estás compartiendo <file name>.
4

Mientras comparte, puede hacer lo siguiente:

  • Ir a la página siguiente Icono para ir a la página siguiente y Ir a la página anterior Icono para ir a la página anterior para navegar a la página que desea compartir
  • Escriba un número de página en el cuadro y presione Enter para ir a esa página
  • Acercar Icono de acercar y Alejar Icono de alejar
  • Mostrar la barra lateral de miniaturas Icono de miniaturas para mostrar una miniatura de cada página del archivo

    Para agrandar las miniaturas, desplace el cursor sobre las barras cambiar el tamaño del cursor que aparecen en el área que separa las miniaturas del contenido que está compartiendo. Cuando el cursor cambie a cursor de escala horizontal, arrastre hacia la derecha para ampliar las miniaturas.

  • Maximizar el contenido compartido Maximizar el icono de contenido compartido
  • iniciar anotación Anotar para anotar el archivo.
5

Haga clic en Detener uso compartido cuando termine de presentar el archivo.

Si desea compartir el mismo contenido en la reunión, no es necesario que vuelva a cargar el archivo.