Aplicación de Webex | Compartir un archivo en una reunión o un seminario web
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Cargue o abra un archivo para compartir en una reunión o un seminario web. Los participantes activos pueden turnarse para controlar el contenido para que la siguiente persona pueda seguir presentando el mismo archivo sin reiniciar el uso compartido. Todos pueden navegar por otras páginas del contenido para ponerse al día o leer por su cuenta.

Compartir un archivo en una reunión

Si otras personas en la reunión o el seminario web presentan contenido en el mismo archivo, ahorre tiempo y se turnará presentando.

Los participantes pueden examinar las otras páginas del archivo.

Si está presentando y desea mostrar uno o más archivos mientras colabora en una pizarra blanca, puede cambiar entre archivos compartidos y una pizarra blanca sin pausar la presentación.

Si desea que los participantes puedan descargar el archivo durante la reunión o el seminario web, añadir el archivo a la reunión.

Antes de comenzar

Esta característica está disponible en nuestra plataforma de reuniones Webex Suite. Averigüe si sus reuniones utilizan la plataforma de reuniones Webex Suite.

En reuniones y seminarios web en la plataforma de reuniones Webex Suite, si cambia el presentador mientras comparte un archivo, el recurso compartido de archivos se detiene. Para que el siguiente participante activo continúe presentando el mismo archivo sin reiniciar el recurso compartido, haga que haga clic en Take control. En los seminarios web, los asistentes que solo ven no pueden tomar el control.

Puede compartir los siguientes tipos de archivos: .doc, .docx, .pdf, .ppt, .pptx, .xls y .xlsx.

MP4archivos y Formato Universal de Comunicaciones (UCF)los archivos no son compatibles.

El tamaño máximo del archivo es de 100 MB y de 200 páginas.

La compartición de archivos no está disponible en las sesiones de subgrupo ni en reuniones cifradas de extremo a extremo.

1

Durante una reunión o seminario web, haga clic en Share content Share.

Si el host o el cohost desactiva el uso compartido de contenidos, solo puedes compartir cuando el anfitrión o coanfitrión te convierte en el presentador.

2

Haga clic en File > Next.

3

Seleccione un archivo para cargar y haga clic en Open.

En la parte superior izquierda de la ventana de la reunión o del seminario web, dice: You're sharing <file name>.
4

Mientras comparte, puede hacer lo siguiente:

  • Go to the next page Go to the next page icon y Go to the previous page Go the previous page icon para navegar a la página que desea compartir
  • Escriba un número de página en el cuadro y pulse Enter para ir a esa página
  • Zoom in Zoom in icon y Zoom out Zoom out icon
  • Show the thumbnail sidebar Thumbnails icon para mostrar una imagen en miniatura de cada página del archivo

    Para hacer que las miniaturas sean más grandes, pase el cursor sobre las barras redimensionar el cursor que aparecen en el área que separa las miniaturas del contenido que está compartiendo. Cuando el cursor cambie a cursor de escala horizontal, arrástrelo hacia la derecha para ampliar las miniaturas.

  • Maximize the shared content Maximize the shared content icon
  • start annotation Annotate a anotar el archivo.
5

Haga clic en Stop sharing cuando termine de presentar el archivo.

Si desea compartir el mismo contenido en la reunión o en el seminario web, no es necesario que vuelva a cargar el archivo.

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