Een bestand delen in een vergadering

Als andere personen in de vergadering inhoud in hetzelfde bestand presenteren, bespaar dan tijd en presenteer om de beurt.

Deelnemers aan de vergadering kunnen: door de andere pagina's in het bestand bladeren.

Als u een presentatie geeft en een of meer bestanden wilt weergeven terwijl u samenwerkt op een whiteboard, kunt u schakelen tussen gedeelde bestanden en een whiteboard zonder uw presentatie te pauzeren.

Als u wilt dat deelnemers het bestand tijdens de vergadering kunnen downloaden, voegt u het bestand toe aan de vergadering.

Voordat u begint

Deze functie is beschikbaar op ons Webex Suite-vergaderingsplatform. Ontdek of uw vergaderingen gebruikmaken van het Webex Suite-vergaderplatform.

U kunt de volgende bestandstypen delen: .doc, .docx, .pdf, .ppt, .pptx, .xls en .xlsx.

MP4-bestanden en Universal Communications Format (UCF) -bestanden worden niet ondersteund.

De maximale bestandsgrootte is 100 MB en 200 pagina's lang.

Bestanden delen is niet beschikbaar in breakoutsessies of in end-to-end versleutelde vergaderingen.

1

Klik op Inhoud delenDelen tijdens een gesprek of vergadering.

Als de host of co-host inhoud delen uitschakelt, kunt u alleen delen wanneer de host of co-host u aanwijst als presentator.

2

Klik op Bestand > Volgende .

3

Selecteer een bestand om te uploaden en klik op Openen .

Linksboven in het vergadervenster staat U deelt <file name>.
4

Tijdens het delen kunt u het volgende doen:

  • Ga naar de volgende pagina Ga naar het volgende pagina-pictogram en Ga naar de vorige pagina Ga naar het vorige pagina-pictogram om naar de pagina te navigeren die u wilt delen
  • Typ een paginanummer in het vak en druk op Enter om naar die pagina te gaan
  • Inzoomen Inzoomen-pictogram en Uitzoomen Uitzoomen-pictogram
  • Toon de miniatuurzijbalk Miniatuurpictogram om een miniatuur van elke pagina in het bestand weer te geven

    Om de miniaturen groter te maken, beweegt u de muisaanwijzer over de balken cursorformaat wijzigen die verschijnen in het gebied dat de miniaturen scheidt van de inhoud die u deelt. Wanneer uw cursor verandert in cursor voor horizontale schaal, sleept u naar rechts om de miniaturen te vergroten.

  • Gedeelde inhoud maximaliseren Maximaliseer het pictogram voor gedeelde inhoud
  • start annotatie Annoteren om het bestand te annoteren.
5

Klik op Stoppen met delen als u klaar bent met de presentatie van het bestand.

Als u dezelfde inhoud in de vergadering wilt delen, hoeft u het bestand niet opnieuw te uploaden.