Del en fil i et møte

Hvis andre personer i møtet presenterer innhold i samme fil, spar tid og bytt på å presentere.

Møtedeltakerne kan bla gjennom de andre sidene i filen.

Hvis du presenterer og vil vise én eller flere filer mens du samarbeider på en tavle, kan du bytte mellom delte filer og en tavle uten å sette presentasjonen på pause.

Hvis du vil at deltakerne skal kunne laste ned filen under møtet, legg til filen i møtet.

Før du begynner

Denne funksjonen er tilgjengelig på Webex Suite-møteplattformen vår. Finn ut om møtene dine bruker Webex Suite-møteplattformen.

Du kan dele følgende filtyper: .doc, .docx, .pdf, .ppt, .pptx, .xls og .xlsx.

MP4-filer og Universal Communications Format (UCF) -filer støttes ikke.

Maksimal filstørrelse er 100 MB og 200 sider lang.

Fildeling er ikke tilgjengelig i grupper av møter eller i ende-til-ende-krypterte møter.

1

Klikk på Del innhold Deleunder et møte.

Hvis verten eller medverten slår av innholdsdeling, kan du bare dele når verten eller medverten gjør deg til presentatør.

2

Klikk på Fil > Neste.

3

Velg en fil du vil laste opp og klikk på Åpne.

Øverst til venstre i møtevinduet står det Du deler <file name>.
4

Mens du deler, kan du gjøre følgende:

  • Gå til neste side Gå til neste side-ikonet og Gå til forrige side Gå til forrige side-ikonet for å navigere til siden du vil dele
  • Skriv inn et sidetall i boksen og trykk Enter for å gå til den siden
  • Zoom inn Zoom inn-ikon og Zoom ut Zoom ut-ikonet
  • Vis miniatyrbilde-sidefeltet Miniatyrbilder-ikon for å vise et miniatyrbilde av hver side i filen

    For å gjøre miniatyrbildene større, hold musepekeren over strekene endre størrelse på markøren som vises i området som skiller miniatyrbildene fra innholdet du deler. Når markøren endres til horisontal skalamarkør, dra til høyre for å forstørre miniatyrbildene.

  • Maksimer det delte innholdet Maksimer ikonet for delt innhold
  • start annotering Annotere for å annotere filen.
5

Klikk på Stopp deling når du er ferdig med å presentere filen.

Hvis du vil dele det samme innholdet i møtet, trenger du ikke å laste opp filen på nytt.