Wenn andere Personen im Meeting Inhalte aus derselben Datei präsentieren, können Sie Zeit sparen und sich beim Präsentieren abwechseln.

Meeting-Teilnehmer könnendie anderen Seiten in der Datei durchsuchen.

Wenn Sie eine Präsentation halten und eine oder mehrere Dateien während der Zusammenarbeit auf einem Whiteboard anzeigen möchten, können Sie zwischen geteilten Dateien und einem Whiteboard wechseln, ohne Ihre Präsentation anzuhalten.

Wenn Sie möchten, dass Teilnehmer die Datei während des Meetings herunterladen können, fügen Sie die Datei dem Meeting hinzu.

Vorbereitungen

Diese Funktion ist auf unserer Meeting-Plattform „Webex Suite“ verfügbar. Finden Sie heraus, ob für Ihre Meetings die Meeting-Plattform „Webex Suite“ verwendet wird.

Sie können die folgenden Dateitypen freigeben: .doc, .docx, .pdf, .ppt, .pptx, .xls und .xlsx.

MP4-Dateien und UCF-Dateien (Universal Communications Format) werden nicht unterstützt.

Die maximale Dateigröße beträgt 100 MB und 200 Seiten.

Die Dateifreigabe ist in Teilgruppen-Sitzungen oder in durchgängig verschlüsselten Meetings nicht verfügbar.

1

Klicken Sie während eines Meetings auf Inhalte freigeben.

Wenn der Gastgeber oder Mitgastgeber die Inhaltsfreigabe deaktiviert, können Sie nur dann Inhalte freigeben, wenn der Gastgeber oder Mitgastgeber Sie zum Moderator macht.

2

Klicken Sie auf Datei > Weiter.

3

Wählen Sie eine Datei zum Hochladen aus und klicken Sie auf Öffnen.

4

Während Sie etwas freigeben können Sie Folgendes tun:

  • Zur nächsten Seite und Zur vorherigen Seite um zu der Seite zu navigieren, die Sie freigeben möchten
  • Geben Sie eine Seitennummer in das Feld ein, und drücken Sie die Eingabetaste , um zu dieser Seite zu gelangen.
  • Vergrößern und Verkleinern
  • Miniaturansichten anzeigen jeder Seite in der Datei

     
    Um die Miniaturbilder zu vergrößern, bewegen Sie den Mauszeiger über die Balken.resize cursordie in dem Bereich angezeigt werden, der die Miniaturbilder von den Inhalten trennt, die Sie freigeben. Wenn der Cursor aufhorizontal scale cursor, ziehen Sie nach rechts, um die Miniaturbilder zu vergrößern.
  • Freigegebenen Inhalt maximieren
5

Klicken Sie auf Freigabe beenden, wenn Sie die Präsentation der Datei beenden.


 

Wenn Sie denselben Inhalt im Meeting freigeben möchten, müssen Sie die Datei nicht erneut hochladen.