Webex-App | Datei in einem Meeting oder Webinar freigeben
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Laden Sie eine Datei hoch oder öffnen Sie sie, die in einem Meeting oder Webinar freigegeben werden soll. Aktive Teilnehmer können sich beim Steuer der Inhalte abwechseln, sodass die nächste Person weiterhin dieselbe Datei präsentieren kann, ohne die Freigabe neu zu starten. Alle können durch andere Seiten der Inhalte navigieren, um sich auf den neuesten Stand zu bringen oder selbstständig weiterzulesen.

Eine Datei in einer Besprechung teilen

Wenn andere Personen in der Besprechung oder im Webinar Inhalte in derselben Datei präsentieren, sparen Sie Zeit und abwechselnd präsentieren.

Teilnehmer können die anderen Seiten in der Datei durchsuchen.

Wenn Sie eine oder mehrere Dateien präsentieren und zeigen möchten, während Sie auf einem Whiteboard zusammenarbeiten, können Sie Wechseln Sie zwischen freigegebenen Dateien und einem Whiteboard, ohne Ihre Präsentation zu unterbrechen.

Wenn Sie möchten, dass die Teilnehmer die Datei während der Besprechung oder des Webinars herunterladen können, Datei zur Besprechung hinzufügen.

Vorbereitungen

Diese Funktion ist auf unserer Meeting-Plattform „Webex Suite“ verfügbar. Finden Sie heraus, ob Ihre Besprechungen die Webex Suite-Besprechungsplattform nutzen.

Wenn Sie bei Besprechungen und Webinaren auf der Webex Suite-Besprechungsplattform den Moderator wechseln, während Sie eine Datei teilen, stoppt die Dateifreigabe. Lassen Sie den nächsten aktiven Teilnehmer die gleiche Datei präsentieren, ohne die Freigabe neu zu starten, klicken Sie auf Take control. In Webinaren können Nur-View-Teilnehmer die Kontrolle nicht übernehmen.

Sie können die folgenden Arten von Dateien teilen: .doc, .docx, .pdf, .ppt, .pptx, .xls und .xlsx.

MP4Dateien und Universelles Kommunikationsformat (UCF)Dateien werden nicht unterstützt.

Die maximale Dateigröße beträgt 100 MB und 200 Seiten.

Die Dateifreigabe ist in Teilgruppen-Sitzungen oder in durchgängig verschlüsselten Meetings nicht verfügbar.

1

Klicken Sie während einer Besprechung oder eines Webinars auf Share content Share.

Wenn der Host oder Cohost schaltet Content-Sharing aus, können Sie nur teilen, wenn der Host oder Cohost Sie zum Moderator macht.

2

Klicken Sie auf File > Next.

3

Wählen Sie eine hochzuladende Datei aus und klicken Sie auf Open.

Oben links im Meeting- oder Webinar-Fenster steht: You're sharing <file name>.
4

Während Sie etwas freigeben können Sie Folgendes tun:

  • Go to the next page Go to the next page icon und Go to the previous page Go the previous page icon um zu der Seite zu navigieren, die Sie teilen möchten
  • Geben Sie eine Seitennummer in das Feld ein und drücken Sie Enter um auf diese Seite zu gehen
  • Zoom in Zoom in icon und Zoom out Zoom out icon
  • Show the thumbnail sidebar Thumbnails icon um eine Miniaturansicht jeder Seite in der Datei anzuzeigen

    Um die Vorschaubilder größer zu machen, bewegen Sie den Mauszeiger über die Balken Größenänderung des Cursors, die in dem Bereich angezeigt werden, der die Vorschaubilder von dem von Ihnen freigegebenen Inhalt trennt. Wenn Ihr Cursor zum Cursor mit horizontaler Skala wechselt, ziehen Sie nach rechts, um die Vorschaubilder zu vergrößern.

  • Maximize the shared content Maximize the shared content icon
  • start annotation Annotate bis Datei kommentieren.
5

Klicken Sie auf Stop sharing wenn Sie die Datei fertig präsentieren.

Wenn Sie den gleichen Inhalt in der Besprechung oder im Webinar teilen möchten, müssen Sie die Datei nicht erneut hochladen.

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