Webex 应用程序 | 在会议或网络研讨会中共享文件
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上传或打开要在会议或网络研讨会中共享的文件。活跃的参与者可以轮流控制内容,这样下一个人就可以在不重新启动共享的情况下继续呈现相同的文件。每个人都可以浏览内容的其他页面,以便自己了解内容或提前阅读。

Share a file in a meeting

如果会议或网络研讨会中的其他人正在同一文件中演示内容,则可以节省时间并轮流演示。

参与者可以浏览文件中的其他页面。

如果您正在演示,并且想要在白板上协作的同时显示一个或多个文件,您可以 在共享文件和白板之间切换,而无需暂停演示。

如果您希望参与者能够在会议或网络研讨会期间下载文件,请将文件添加到会议中。

准备工作

此功能在我们的 Webex 套件会议平台上提供。了解您的会议是否使用 Webex Suite 会议平台。

在会议平台上的Webex Suite会议和网络研讨会中,如果您在共享文件时更改演示者,文件共享将停止。 要让下一个活跃参与者在不重新启动共享的情况下继续呈现相同的文件,请让他们单击 “控制”。 在网络研讨会中,仅限观看的与会者无法控制。

您可以共享以下类型的文件:.doc、.docx、.pdf、.ppt、.ppt、.ppt、.xls 和 .xlsx。

不支持 MP4 文件和 Universal Communications Format(UCF) 文件。

最大文件大小为 100 MB,长度为 200 页。

文件共享不适用于分组讨论或端到端加密会议。

1

在会议或网络研讨会期间,点击共享内容 Share.

如果主持人或共同主持人关闭内容共享,则只有当主持人或共同主持人指定您为演示者时,您才能共享。

2

单击 “文件” > “下一步”。

3

选择要上传的文件,然后单击 “打开”。

在会议或网络研讨会窗口的左上角,它显示 “你正在共享” <file name>。
4

共享时,您可以执行以下操作:

  • 转到下一页 Go to the next page icon然后转到上一页 Go the previous page icon导航到要共享的页面
  • 在框中键入页码,然后按 Enter 进入该页面
  • 放大 Zoom in icon和 Zoom out Zoom out icon
  • 显示缩略图侧边栏 Thumbnails icon显示文件中每个页面的缩略图

    要放大缩略图,请将鼠标悬停在resize cursor将缩略图与共享内容隔开的区域中显示的栏上。 当光标变为时horizontal scale cursor,向右拖动以放大缩略图。

  • 最大限度地利用共享内容 Maximize the shared content icon
  • start annotation 批注:为文件添加注释。
5

呈现完文件后,单击 “停止共享”。

如果您想在会议或网络研讨会中共享相同的内容,则无需再次上传文件。

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