App Webex | Condividi un file in una riunione o in un webinar
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Carica o apri un file da condividere durante una riunione o un webinar. I partecipanti attivi possono alternarsi nel controllo dei contenuti, in modo che la persona successiva possa continuare a presentare lo stesso file senza dover riavviare la condivisione. Ognuno può navigare tra le altre pagine del contenuto per recuperare o leggere in anticipo in autonomia.

Condividere un file durante una riunione

Se altri partecipanti alla riunione o al webinar presentano contenuti nello stesso file, risparmiate tempo e fate a turno nella presentazione.

I partecipanti possono sfogliare le altre pagine del file.

Se stai eseguendo una presentazione e desideri mostrare uno o più file mentre collabori su una lavagna virtuale, puoi passare dai file condivisi alla lavagna virtuale senza mettere in pausa la presentazione.

Se vuoi che i partecipanti possano scaricare il file durante la riunione o il webinar, aggiungi il file alla riunione.

Operazioni preliminari

Questa funzione è disponibile nella nostra piattaforma per riunioni della Suite Webex. Scopri se le tue riunioni utilizzano la piattaforma per riunioni Webex Suite.

Nelle riunioni e nei webinar sulla piattaforma Webex Suite, se si cambia il relatore durante la condivisione di un file, la condivisione si interrompe. Per consentire al partecipante successivo di continuare a presentare lo stesso file senza riavviare la condivisione, chiedigli di fare clic su Prendi il controllo. Nei webinar, i partecipanti in modalità di sola visualizzazione non possono assumere il controllo.

È possibile condividere i seguenti tipi di file: .doc, .docx, .pdf, .ppt, .pptx, .xls e .xlsx.

I file MP4 e i file Universal Communications Format (UCF) non sono supportati.

La dimensione massima del file è di 100 MB e la lunghezza massima è di 200 pagine.

La condivisione di file non è disponibile nelle sessioni interattive o nelle riunioni con crittografia end-to-end.

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Durante una riunione o un webinar, fai clic su Condividi contenuto Condividi.

Se l'organizzatore o il coorganizzatore disattiva la condivisione di contenuto, puoi condividere il contenuto solo quando l'organizzatore o il coorganizzatore ti imposta come relatore.

2

Fai clic su File > Avanti.

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Seleziona un file da caricare e fai clic su Apri.

Nella parte superiore sinistra della finestra della riunione o del webinar, compare la scritta You're sharing .
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Durante la condivisione, puoi effettuare le seguenti operazioni:

  • Vai alla pagina successiva Vai alla pagina successiva (icona) e Vai alla pagina precedente Vai alla pagina precedente (icona) per navigare alla pagina che desideri condividere
  • Digita il numero di pagina nella casella e premi Invio per andare a quella pagina
  • Ingrandisci icona di zoom e Riduci Icona per ridurre lo zoom
  • Mostra la barra laterale delle miniature Icona delle miniature per mostrare una miniatura di ogni pagina del file

    Per ingrandire le anteprime, passa il mouse sulle barrecursore ridimensionamento visualizzate nell'area che separa le anteprime dal contenuto che stai condividendo. Quando il cursore cambia in cursore scala orizzontale, trascina a destra per ingrandire le anteprime.

  • Ingrandisci il contenuto condiviso Ingrandisci l'icona dei contenuti condivisi
  • inizio annotazione Annota per annotare il file.
5

Fai clic su Interrompi condivisione al termine della presentazione del file.

Se desideri condividere lo stesso contenuto durante la riunione o il webinar, non è necessario caricare nuovamente il file.

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