Condividere un file in una riunione

Se altre persone nella riunione devono presentare contenuto dello stesso file, risparmia tempo e alternati con gli altri nella presentazione.

I partecipanti alla riunione possono sfogliare le altre pagine del file.

Se stai presentando e vuoi mostrare uno o più file mentre collabori su una lavagna, puoi passare dai file condivisi alla lavagna senza mettere in pausa la presentazione.

Se vuoi che i partecipanti possano scaricare il file durante la riunione, aggiungi il file alla riunione.

Operazioni preliminari

Questa funzione è disponibile nella nostra piattaforma per riunioni della Suite Webex. Scopri se le tue riunioni utilizzano la piattaforma per riunioni Webex Suite.

È possibile condividere i seguenti tipi di file: .doc, .docx, .pdf, .ppt, .pptx, .xls e .xlsx.

I file MP4 e i file Universal Communications Format (UCF) non sono supportati.

La dimensione massima del file è 100 MB e la lunghezza massima è 200 pagine.

La condivisione di file non è disponibile nelle sessioni interattive o nelle riunioni con crittografia end-to-end.

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Durante una riunione, fai clic su Condividi contenuto Condividi.

Se l'organizzatore o il coorganizzatore disattiva la condivisione di contenuto, puoi condividere il contenuto solo quando l'organizzatore o il coorganizzatore ti imposta come relatore.

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Fai clic su File > Avanti.

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Seleziona un file da caricare e fai clic su Apri.

Nell'angolo in alto a sinistra della finestra della riunione, c'è scritto: Stai condividendo <file name>.
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Durante la condivisione, puoi effettuare le seguenti operazioni:

  • Vai alla pagina successiva Vai all'icona della pagina successiva e Vai alla pagina precedente Icona Vai alla pagina precedente per navigare alla pagina che vuoi condividere
  • Digitare un numero di pagina nella casella e premere Invio per andare a quella pagina
  • Ingrandisci Icona di ingrandimento e Rimpicciolisci Icona di riduzione dello zoom
  • Mostra la barra laterale delle miniature Icona delle miniature per mostrare una miniatura di ogni pagina nel file

    Per ingrandire le anteprime, passa il mouse sulle barrecursore ridimensionamento visualizzate nell'area che separa le anteprime dal contenuto che stai condividendo. Quando il cursore cambia in cursore scala orizzontale, trascina a destra per ingrandire le anteprime.

  • Ingrandisci il contenuto condiviso Massimizza l'icona del contenuto condiviso
  • inizia l'annotazione Annota per annotare il file.
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Fai clic su Interrompi condivisione al termine della presentazione del file.

Se desideri condividere lo stesso contenuto nella riunione, non devi caricare nuovamente il file.