Надання спільного доступу до файлу на зустрічі

Якщо інші люди на нараді представляють контент у тому самому файлі, заощаджуйте час і представляйте контент по черзі.

Учасники наради можуть переглядати інші сторінки у файлі.

Якщо ви проводите презентацію та хочете показати один або кілька файлів під час співпраці на дошці, ви можете перемикатися між спільними файлами та дошкою, не призупиняючи презентацію.

Якщо ви хочете, щоб учасники могли завантажити файл під час зустрічі, додайте файл до зустрічі.

Перш ніж почати

Ця функція доступна на нашій платформі для нарад у межах пакету Webex. Дізнайтеся, чи ваші зустрічі використовують платформу для зустрічей Webex Suite.

Ви можете ділитися такими типами файлів: .doc, .docx, .pdf, .ppt, .pptx, .xls та .xlsx.

Файли MP4 та файли Universal Communications Format (UCF) не підтримуються.

Максимальний розмір файлу становить 100 МБ та 200 сторінок.

Спільний доступ до файлів недоступний під час сеансів роботи в підгрупах або нарад із наскрізним шифруванням.

1

Під час виклику або наради клацніть Спільний доступ до контенту Спільний доступ.

Якщо організатор або співорганізатор увімкне спільний доступ до контенту, ви зможете надати спільний доступ лише тоді, коли організатор або співорганізатор зробить вас доповідачем.

2

Клацніть Файл > Далі.

3

Виберіть файл, який потрібно передати, і клацніть Відкрити.

У верхньому лівому куті вікна зустрічі написано Ви надаєте спільний доступ <file name>.
4

Під час надання спільного доступу можна виконувати вказані далі дії.

  • Перейти на наступну сторінку Значок переходу на наступну сторінку та Перейти на попередню сторінку Значок переходу на попередню сторінку, щоб перейти на сторінку, якою ви хочете поділитися
  • Введіть номер сторінки в поле та натисніть Enter, щоб перейти на цю сторінку
  • Збільшити масштаб Значок збільшення та Зменшити масштаб Значок зменшення масштабу
  • Показати бічну панель мініатюр Значок мініатюр, щоб показати мініатюру кожної сторінки у файлі

    Щоб збільшити ескізи, наведіть курсор на смужки курсор змінення розміру, які з’являються в області, що відокремлює ескізи від контенту в спільному доступі. Коли курсор зміниться на курсор горизонтального масштабування, перетягніть його вправо, щоб збільшити ескізи.

  • Розгорнути контент, до якого надано спільний доступ Максимізуйте значок спільного вмісту
  • почати анотацію Анотувати для анотування файлу.
5

Завершивши представлення файлу, клацніть Зупинити спільний доступ.

Щоб надати спільний доступ до того самого контенту на нараді, не потрібно передавати файл ще раз.