Якщо інші люди на нараді представляють контент у тому самому файлі, заощаджуйте час і представляйте контент по черзі.

Учасники наради можуть переглядати інші сторінки у файлі.

Якщо ви проводите презентацію та хочете відобразити один або кілька файлів під час співпраці на дошці, ви можете перемикатися між файлами в спільному доступі й дошкою, не призупиняючи презентацію .

Якщо ви хочете, щоб учасники мали змогу завантажувати файл під час наради, додати файл до наради .

Перш ніж почати

Ця функція доступна на нашій платформі для нарад у межах пакету Webex. Дізнайтеся, чи для ваших нарад використовується платформа для нарад у межах пакету Webex.

Можна надати спільний доступ до таких типів файлів: .doc, .docx, .pdf, .ppt, .pptx, .xls і .xlsx.

Файли MP4 і Універсальний формат зв'язку (UCF) файли не підтримуються.

Максимальний розмір файлу становить 100 МБ і 200 сторінок.

Спільний доступ до файлів недоступний під час сеансів роботи в підгрупах або нарад із наскрізним шифруванням.

1.

Під час наради клацніть Спільний доступ до контенту.

Якщо організатор або співорганізатор увімкне спільний доступ до контенту, ви зможете надати спільний доступ лише тоді, коли організатор або співорганізатор зробить вас доповідачем.

2.

Клацніть Файл > Далі.

3.

Виберіть файл, який потрібно передати, і клацніть Відкрити.

4.

Під час надання спільного доступу можна виконувати вказані далі дії.

  • Перейти на наступну сторінку і Перейти на попередню сторінку , щоб перейти до сторінки, до якої потрібно надати спільний доступ
  • Введіть номер сторінки в полі й натисніть Введіть , щоб перейти на цю сторінку
  • Збільшити і Віддалити
  • Переглянути мініатюри кожної сторінки у файлі

     
    Щоб збільшити ескізи, наведіть вказівник на панеліresize cursorякі відображаються в області, що відокремлює мініатюри від контенту, до якого ви надаєте спільний доступ. Коли курсор зміниться наhorizontal scale cursor, перетягніть праворуч, щоб збільшити мініатюри.
  • Розгортати контент у спільному доступі.
5.

Завершивши представлення файлу, клацніть Зупинити спільний доступ.


 

Щоб надати спільний доступ до того самого контенту на нараді, не потрібно передавати файл ще раз.