Поделиться файлом на встрече

Если другие пользователи на совещании выполняют презентацию контента в одном и том же файле, сэкономьте время и выполняйте презентацию по очереди.

Участники совещания могут просматривать другие страницы в файле.

Если вы проводите презентацию и хотите отобразить один или несколько файлов во время совместной работы на доске, вы можете переключаться между общими файлами и доской, не останавливая презентацию.

Если вы хотите, чтобы участники могли загрузить файл во время встречи, добавьте файл к встрече.

Перед началом работы

Эта функция доступна на нашей платформе для совещаний в рамках пакета Webex. Узнайте, используют ли ваши совещания платформу для совещаний Webex Suite.

Вы можете поделиться следующими типами файлов: .doc, .docx, .pdf, .ppt, .pptx, .xls и .xlsx.

Файлы MP4 и файлы Universal Communications Format (UCF) не поддерживаются.

Максимальный размер файла — 100 МБ, длина — 200 страниц.

Совместный доступ к файлам недоступен на сеансах работы в группах или на совещаниях со сквозным шифрованием.

1

Во время совещания щелкните Совместный доступ к контенту Совместный доступ.

Если организатор или соорганизатор отключит совместный доступ к контенту, совместный доступ можно предоставить только в том случае, если организатор или соорганизатор сделает вас докладчиком.

2

Щелкните Файл > Далее.

3

Выберите файл для загрузки и щелкните Открыть.

В левом верхнем углу окна встречи написано: Вы делитесь <file name>.
4

Во время предоставления совместного доступа можно выполнять приведенные ниже действия.

  • Перейти на следующую страницу Значок перехода к следующей странице и Перейти на предыдущую страницу Значок перехода на предыдущую страницу, чтобы перейти на страницу, которой вы хотите поделиться
  • Введите номер страницы в поле и нажмите Enter, чтобы перейти на эту страницу.
  • Увеличить масштаб Значок увеличения масштаба и Уменьшить масштаб Значок уменьшения масштаба
  • Показать боковую панель миниатюр Значок миниатюр для отображения миниатюры каждой страницы в файле

    Чтобы увеличить размер эскизов, наведите указатель мыши на линии изменить размер курсора, отображаемые в области, которая отделяет эскизы от контента в совместном доступе. Когда изображение курсора изменится на курсор масштаба по горизонтали, перетащите его вправо, чтобы увеличить эскизы.

  • Развернуть контент в совместном доступе Увеличить значок общего контента
  • начать аннотацию Аннотировать для аннотировать файл.
5

Щелкните Остановить совместный доступ, когда закончите презентацию файла.

Чтобы предоставить совместный доступ к тому же контенту на совещании, не нужно повторно загружать файл.