Приложение Webex | Предоставление общего доступа к файлу на совещании или вебинаре
list-menuОтправить обратную связь?
Загрузите или откройте файл, чтобы поделиться им на совещании или вебинаре. Активные участники могут по очереди управлять содержимым, чтобы следующий пользователь мог продолжить презентацию того же файла, не перезапуская процесс публикации. Каждый может перемещаться по другим страницам контента, чтобы наверстать упущенное или прочитать его самостоятельно.

Share a file in a meeting

Если другие участники совещания или вебинара представляют содержимое в одном и том же файле, сэкономьте время и проводите презентации по очереди.

Участники могут просматривать другие страницы файла.

Если вы выступаете и хотите показать один или несколько файлов во время совместной работы на доске, вы можете переключаться между общими файлами и доской, не приостанавливая презентацию.

Если вы хотите, чтобы участники могли загрузить файл во время совещания или вебинара, добавьте его к совещанию.

Прежде чем начать

Эта функция доступна на нашей платформе для Webex Suite встреч. Узнайте, используется ли платформа для собраний в ваших Webex Suite совещаниях.

На конференциях и вебинарах на платформе для Webex Suite собраний при смене докладчика во время совместного использования файла обмен файлами прекращается. Чтобы позволить следующему активному участнику продолжить презентацию того же файла без перезапуска совместного использования, попросите его нажать «Возьмите управление в свои руки». На вебинарах участники, доступные только для просмотра, не могут взять управление в свои руки.

Вы можете делиться следующими типами файлов: .doc, .docx, .pdf, .ppt, .pptx, .xls и .xlsx.

Файлы MP4 и файлы (UCF) не поддерживаются. Universal Communications Format

Максимальный размер файла составляет 100 МБ, длина 200 страниц.

Совместный доступ к файлам недоступен во время групповых сессий или совещаний с сквозным шифрованием.

1

Во время совещания или вебинара нажмите «Поделиться контентом» Share.

Если организатор или соведущий отключает совместное использование контента, вы сможете делиться им только тогда, когда ведущий или соорганизатор назначит вас докладчиком.

2

Нажмите «Файл» > «Далее».

3

Выберите файл для загрузки и нажмите «Открыть».

В левом верхнем углу окна совещания или вебинара написано: «Вы делитесь информацией»<file name>.
4

Пока вы делитесь информацией, вы можете сделать следующее:

  • Перейти к следующей странице Go to the next page iconи перейдите на предыдущую страницу Go the previous page iconчтобы перейти на страницу, которой вы хотите поделиться
  • Введите номер страницы в поле и нажмите Enter, чтобы перейти на эту страницу
  • Увеличить масштаб Zoom in iconи уменьшите масштаб Zoom out icon
  • Показать боковую панель миниатюр Thumbnails iconчтобы показать миниатюру каждой страницы в файле

    Чтобы увеличить размер миниатюр, наведите курсор на полосы, resize cursor которые появляются в области, отделяющей миниатюры от контента, которым вы делитесь. Когда курсор изменится наhorizontal scale cursor, перетащите его вправо, чтобы увеличить миниатюры.

  • Максимизируйте общий контент Maximize the shared content icon
  • start annotation Аннотируйте, чтобы аннотировать файл.
5

По завершении представления файла нажмите кнопку «Прекратить совместное использование».

Если вы хотите поделиться тем же содержимым на совещании или вебинаре, повторно загружать файл не нужно.

Была ли статья полезной?
Была ли статья полезной?