Dela en fil i ett möte

Om andra personer i mötet presenterar innehåll i samma fil kan ni spara tid och turas om att presentera.

Mötesdeltagare kan bläddra bland de andra sidorna i filen.

Om du presenterar och vill visa en eller flera filer medan du samarbetar på en whiteboard kan du växla mellan delade filer och en whiteboard utan att pausa din presentation.

Om du vill att deltagarna ska kunna ladda ner filen under mötet, lägg till filen i mötet.

Innan du börjar

Den här funktionen är tillgänglig på vår Webex-svitsmötesplattform. Ta reda på om dina möten använder Webex Suite-mötesplattformen.

Du kan dela följande filtyper: .doc, .docx, .pdf, .ppt, .pptx, .xls och .xlsx.

MP4-filer och Universal Communications Format (UCF) -filer stöds inte.

Den maximala filstorleken är 100 MB och 200 sidor lång.

Fildelning är inte tillgänglig i privata möten eller i möten med kryptering från slutpunkt till slutpunkt.

1

Klicka på Dela innehåll Dela under ett möte.

Om värden eller medvärden stänger av innehållsdelning kan du bara dela när värden eller medvärden utser dig till presentatör.

2

Klicka på Fil > Nästa.

3

Välj en fil som du vill ladda upp och klicka på Öppna.

Längst upp till vänster i mötesfönstret står det Du delar <file name>.
4

När du delar kan du göra följande:

  • Gå till nästa sida Gå till nästa sida-ikonen och Gå till föregående sida Gå till föregående sida-ikonen för att navigera till sidan du vill dela
  • Skriv ett sidnummer i rutan och tryck på Enter för att gå till den sidan
  • Zooma in Zooma in-ikonen och Zooma ut Zooma ut-ikonen
  • Visa miniatyrbildssidofältet Miniatyrer-ikonen för att visa en miniatyrbild av varje sida i filen

    Gör miniatyrerna större genom att hålla markören över staplarna ändra storlek på markören som visas i området som avgränsar miniatyrerna från innehållet som du delar. När markören ändras till horisontell skala för markören drar du åt höger för att förstora miniatyrerna.

  • Maximera det delade innehållet Maximera ikonen för delat innehåll
  • starta anteckning Kommentera för att kommentera filen.
5

Klicka på Sluta dela när du är klar med filen.

Om du vill dela samma innehåll i mötet behöver du inte ladda upp filen igen.