Application Webex | Partager un fichier lors d'une réunion ou d'un webinaire
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Téléchargez ou ouvrez un fichier à partager lors d'une réunion ou d'un webinaire. Les participants actifs peuvent se relayer pour contrôler le contenu, de sorte que la personne suivante puisse continuer à présenter le même fichier sans redémarrer le partage. Chacun peut naviguer entre les autres pages du contenu pour se mettre à jour ou lire la suite à son propre rythme.

Partager un fichier lors d'une réunion

Si d'autres personnes présentes à la réunion ou au webinaire présentent du contenu dans le même fichier, gagnez du temps et présentez à tour de rôle.

Les participants peuvent consulter les autres pages du fichier.

Si vous faites une présentation et souhaitez montrer un ou plusieurs fichiers tout en collaborant sur un tableau blanc, vous pouvez basculer entre les fichiers partagés et un tableau blanc sans interrompre votre présentation.

Si vous souhaitez que les participants puissent télécharger le fichier pendant la réunion ou le webinaire, ajoutez le fichier à la réunion.

Avant de commencer

Cette fonctionnalité est disponible sur notre plateforme de réunion Webex Suite. Découvrez si vos réunions utilisent la plateforme de réunion Webex Suite.

Lors des réunions et webinaires sur la plateforme Webex Suite, si vous changez de présentateur pendant le partage d'un fichier, le partage de fichiers s'interrompt. Pour permettre au prochain participant actif de continuer à présenter le même fichier sans redémarrer le partage, demandez-lui de cliquer sur Prendre le contrôle. Lors des webinaires, les participants en mode visionnage seul ne peuvent pas prendre le contrôle.

Vous pouvez partager les types de fichiers suivants : .doc, .docx, .pdf, .ppt, .pptx, .xls et .xlsx.

Les fichiers MP4 et les fichiers au format UCF (Universal Communications Format) ne sont pas pris en charge.

La taille maximale des fichiers est de 100 Mo et leur longueur de 200 pages.

Le partage de fichiers n’est pas disponible au cours des sessions scindées ou des réunions chiffrées de bout en bout.

1

Lors d'une réunion ou d'un webinaire, cliquez sur Partager le contenu Partager.

Si l’organisateur ou le coorganisateur désactive le partage de contenu, vous ne pouvez partager que lorsque l’organisateur ou le coorganisateur vous attribue le rôle d’animateur.

2

Cliquez sur Fichier > Suivant.

3

Sélectionnez un fichier à charger et cliquez sur Ouvrir.

En haut à gauche de la fenêtre de réunion ou de webinaire, il est indiqué : You're sharing .
4

Pendant le partage, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

  • Aller à la page suivante Icône « Aller à la page suivante » et Aller à la page précédente Icône de la page précédente pour naviguer vers la page que vous souhaitez partager
  • Saisissez un numéro de page dans la case et appuyez sur Entrée pour accéder à cette page.
  • Zoom avant icône de zoom et Zoom arrière icône de zoom arrière
  • Afficher la barre latérale miniature Icône des miniatures pour afficher une miniature de chaque page du fichier

    Pour agrandir les miniatures, survolez les barres redimensionner le curseur qui apparaissent dans la zone séparant les miniatures du contenu que vous partagez. Lorsque votre curseur passe à curseur d’échelle horizontal, faites glisser vers la droite pour agrandir les miniatures.

  • Agrandir le contenu partagé Agrandir l'icône de contenu partagé
  • début de l'annotation Annoter pour annoter le fichier.
5

Cliquez sur Arrêter le partage lorsque vous avez fini de présenter le fichier.

Si vous souhaitez partager le même contenu lors de la réunion ou du webinaire, vous n'avez pas besoin de télécharger à nouveau le fichier.

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