Si d’autres participants à la réunion présentent le contenu du même fichier, gagnez du temps et présentez à tour de rôle.

Les participants à la réunion peuvent consulter les autres pages du fichier.

Si vous présentez et souhaitez afficher un ou plusieurs fichiers lors de la collaboration sur un tableau blanc, vous pouvez basculer entre les fichiers partagés et un tableau blanc sans interrompre votre présentation.

Si vous souhaitez que les participants puissent télécharger le fichier au cours de la réunion, ajoutez le fichier à la réunion.

Avant de commencer

Cette fonctionnalité est disponible sur notre plateforme de réunion Webex Suite. Découvrez si vos réunions utilisent la plateforme de réunion Webex Suite.

Vous pouvez partager les types de fichiers suivants : .doc, .docx, .pdf, .ppt, .pptx, .xls et .xlsx.

Les fichiers MP4 et les fichiers Universal Communications Format (UCF) ne sont pas pris en charge.

La taille maximale du fichier est de 100 Mo et 200 pages.

Le partage de fichiers n’est pas disponible au cours des sessions scindées ou des réunions chiffrées de bout en bout.

1

Au cours d’une réunion, cliquez sur Partager du contenu.

Si l’organisateur ou le coorganisateur désactive le partage de contenu, vous ne pouvez partager que lorsque l’organisateur ou le coorganisateur vous attribue le rôle d’animateur.

2

Cliquez sur Fichier > Suivant.

3

Sélectionnez un fichier à charger et cliquez sur Ouvrir.

4

Pendant le partage, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

  • Aller à la page suivante et Aller à la page précédente pour naviguer vers la page que vous souhaitez partager
  • Tapez un numéro de page dans la zone et appuyez sur Entrée pour accéder à cette page
  • Zoom avant et Zoom arrière
  • Afficher les miniatures de chaque page du fichier

     
    Pour agrandir les vignettes, passez votre souris sur les barresresize cursorqui apparaissent dans la zone qui sépare les miniatures du contenu que vous partagez. Lorsque votre curseur se transforme enhorizontal scale cursor, faites glisser vers la droite pour agrandir les miniatures.
  • Agrandir le contenu partagé
5

Cliquez sur Arrêter le partage lorsque vous avez fini de présenter le fichier.


 

Si vous souhaitez partager le même contenu dans la réunion, vous n’avez pas besoin de charger le fichier à nouveau.