Application Webex | Partager un fichier lors d'une réunion ou d'un webinaire
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Téléchargez ou ouvrez un fichier à partager lors d'une réunion ou d'un webinaire. Les participants actifs peuvent contrôler le contenu à tour de rôle afin que la personne suivante puisse continuer à présenter le même fichier sans redémarrer le partage. Tout le monde peut parcourir les autres pages du contenu pour rattraper son retard ou lire à l'avance par ses propres moyens.

Share a file in a meeting

Si d'autres participants à la réunion ou au webinaire présentent du contenu dans le même fichier, gagnez du temps et faites les présentations à tour de rôle.

Les participants peuvent parcourir les autres pages du dossier.

Si vous faites une présentation et que vous souhaitez afficher un ou plusieurs fichiers tout en collaborant sur un tableau blanc, vous pouvez passer de fichiers partagés à un tableau blanc sans suspendre votre présentation.

Si vous voulez que les participants puissent télécharger le fichier pendant la réunion ou le webinaire, ajoutez-le à la réunion.

Avant de commencer

Cette fonctionnalité est disponible sur notre plateforme Webex Suite de réunion. Découvrez si vos réunions utilisent la plateforme Webex Suite de réunion.

Lors des réunions et des webinaires sur la plateforme de Webex Suite réunion, si vous changez de présentateur pendant que vous partagez un fichier, le partage de fichiers s'arrête. Pour permettre au prochain participant actif de continuer à présenter le même fichier sans redémarrer le partage, demandez-lui de cliquer sur Prendre le contrôle. Lors des webinaires, les participants ne peuvent pas prendre le contrôle.

Vous pouvez partager les types de fichiers suivants : .doc, .docx, .pdf, .ppt, .pptx, .xls et .xlsx.

Les fichiers MP4 et Universal Communications Format(UCF) ne sont pas pris en charge.

La taille de fichier maximale est de 100 Mo et 200 pages.

Le partage de fichiers n'est pas disponible lors de sessions en petits groupes ou lors de réunions cryptées de bout en bout.

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Lors d'une réunion ou d'un webinaire, cliquez sur Partager le contenu Share.

Si l'animateur ou le coanimateur désactive le partage de contenu, vous ne pouvez partager que lorsque l'animateur ou le coanimateur désigne vous comme présentateur.

2

Cliquez sur Fichier > Suivant.

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Sélectionnez un fichier à télécharger et cliquez sur Ouvrir.

En haut à gauche de la fenêtre de réunion ou de webinaire, il est écrit : « Vous partagez »<file name>.
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Pendant que vous partagez, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

  • Passer à la page suivante Go to the next page iconet passez à la page précédente Go the previous page iconpour accéder à la page que vous souhaitez partager
  • Tapez un numéro de page dans la case et appuyez sur Entrée pour accéder à cette page
  • Zoomez Zoom in iconet effectuez un zoom arrière Zoom out icon
  • Afficher la miniature dans la barre latérale Thumbnails iconpour afficher une miniature de chaque page du fichier

    Pour agrandir les miniatures, passez la souris sur les barres resize cursor qui apparaissent dans la zone qui les sépare du contenu que vous partagez. Lorsque votre curseur passe àhorizontal scale cursor, faites-le glisser vers la droite pour agrandir les vignettes.

  • Optimisez le contenu partagé Maximize the shared content icon
  • start annotation Annoter pour annoter le fichier.
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Cliquez sur Arrêter le partage lorsque vous avez fini de présenter le fichier.

Si vous souhaitez partager le même contenu lors de la réunion ou du webinaire, vous n'avez pas besoin de télécharger à nouveau le fichier.

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