Partager un fichier lors d'une réunion

Si d’autres participants à la réunion présentent le contenu du même fichier, gagnez du temps et présentez à tour de rôle.

Les participants à la réunion peuvent consulter les autres pages du fichier.

Si vous effectuez une présentation et souhaitez afficher un ou plusieurs fichiers tout en collaborant sur un tableau blanc, vous pouvez basculer entre les fichiers partagés et un tableau blanc sans interrompre votre présentation.

Si vous souhaitez que les participants puissent télécharger le fichier pendant la réunion, ajoutez le fichier à la réunion.

Avant de commencer

Cette fonctionnalité est disponible sur notre plateforme de réunion Webex Suite. Découvrez si vos réunions utilisent la plateforme de réunion Webex Suite.

Vous pouvez partager les types de fichiers suivants : .doc, .docx, .pdf, .ppt, .pptx, .xls et .xlsx.

Les fichiers MP4 et Universal Communications Format (UCF) ne sont pas pris en charge.

La taille maximale du fichier est de 100 Mo et de 200 pages.

Le partage de fichiers n’est pas disponible au cours des sessions scindées ou des réunions chiffrées de bout en bout.

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Au cours d’une réunion, cliquez sur Partager le contenu Partager.

Si l’organisateur ou le coorganisateur désactive le partage de contenu, vous ne pouvez partager que lorsque l’organisateur ou le coorganisateur vous attribue le rôle d’animateur.

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Cliquez sur Fichier > Suivant.

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Sélectionnez un fichier à charger et cliquez sur Ouvrir.

Dans le coin supérieur gauche de la fenêtre de réunion, il est indiqué : Vous partagez <file name>.
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Pendant le partage, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

  • Allez à la page suivante Icône Aller à la page suivante et Allez à la page précédente Icône Aller à la page précédente pour accéder à la page que vous souhaitez partager
  • Tapez un numéro de page dans la case et appuyez sur Entrée pour accéder à cette page
  • Zoom avant Icône de zoom avant et Zoom arrière Icône de zoom arrière
  • Afficher la barre latérale des vignettes Icône de vignettes pour afficher une vignette de chaque page du fichier

    Pour agrandir les miniatures, survolez les barres redimensionner le curseur qui apparaissent dans la zone séparant les miniatures du contenu que vous partagez. Lorsque votre curseur passe à curseur d’échelle horizontal, faites glisser vers la droite pour agrandir les miniatures.

  • Agrandir le contenu partagé Maximiser l'icône de contenu partagé
  • démarrer l'annotation Annoter pour annoter le fichier.
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Cliquez sur Arrêter le partage lorsque vous avez fini de présenter le fichier.

Si vous souhaitez partager le même contenu dans la réunion, vous n’avez pas besoin de charger le fichier à nouveau.