Webex App | Partager un fichier au cours d’une réunion ou d’un webinaire
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Chargez ou ouvrez un fichier à partager au cours d’une réunion ou d’un webinaire. Les participants actifs peuvent contrôler le contenu à tour de rôle afin que la personne suivante puisse continuer à présenter le même fichier sans redémarrer le partage. Tout le monde peut naviguer dans d’autres pages du contenu pour se mettre à niveau ou les lire pour lui-même.

Partager un fichier lors d'une réunion

Si d'autres personnes présentes dans la réunion ou le webinaire présentent du contenu dans le même fichier, gagnez du temps, et à tour de rôle présenter.

Les participants peuvent parcourir les autres pages du fichier.

Si vous présentez et souhaitez afficher un ou plusieurs fichiers tout en collaborant sur un tableau blanc, vous pouvez basculer entre des fichiers partagés et un tableau blanc sans mettre en pause votre présentation.

Si vous souhaitez que les participants puissent télécharger le fichier pendant la réunion ou le webinaire, ajouter le dossier à la réunion.

Avant de commencer

Cette fonctionnalité est disponible sur notre plateforme de réunion Webex Suite. Découvrez si vos réunions utilisent la plateforme de réunion Webex Suite.

Dans les réunions et les webinaires sur la plateforme de réunion Webex Suite, si vous changez de présentateur pendant le partage d'un fichier, le partage de fichiers s'arrête. Pour permettre au prochain participant actif de continuer à présenter le même fichier sans redémarrer le partage, demandez-lui de cliquer Take control. Dans les webinaires, les participants ne peuvent pas prendre le contrôle.

Vous pouvez partager les types de fichiers suivants : .doc, .docx, .pdf, .ppt, .pptx, .xls et .xlsx.

MP4fichiers et Format de communication universel (UCF)les fichiers ne sont pas pris en charge.

La taille maximale du fichier est de 100 Mo et de 200 pages.

Le partage de fichiers n’est pas disponible au cours des sessions scindées ou des réunions chiffrées de bout en bout.

1

Lors d’une réunion ou d’un webinaire, cliquez sur Share content Share.

Si l’hôte ou le co-hôte désactive le partage de contenu, vous ne pouvez partager que lorsque l'animateur ou le co-animateur fait de vous le présentateur.

2

Cliquez File > Next.

3

Sélectionnez un fichier à télécharger et cliquez sur Open.

En haut à gauche de la fenêtre de la réunion ou du webinaire, on peut lire : You're sharing <file name>.
4

Pendant le partage, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

  • Go to the next page Go to the next page icon et Go to the previous page Go the previous page icon pour accéder à la page que vous souhaitez partager
  • Tapez un numéro de page dans la boîte et appuyez sur Enter pour aller à cette page
  • Zoom in Zoom in icon et Zoom out Zoom out icon
  • Show the thumbnail sidebar Thumbnails icon pour afficher un aperçu de chaque page du fichier

    Pour agrandir les vignettes, survolez les barres redimensionner le curseur qui apparaissent dans la zone séparant les vignettes du contenu que vous partagez. Lorsque votre curseur passe en curseur à l’échelle horizontale, faites glisser vers la droite pour agrandir les vignettes.

  • Maximize the shared content Maximize the shared content icon
  • start annotation Annotate à annoter le fichier.
5

Cliquez Stop sharing lorsque vous avez terminé la présentation du dossier.

Si vous souhaitez partager le même contenu lors de la réunion ou du webinaire, vous n'avez pas besoin de télécharger à nouveau le fichier.

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