Compartilhar um arquivo em uma reunião

Se outras pessoas na reunião estiverem apresentando conteúdo no mesmo arquivo, economize tempo e revezem-se na apresentação.

Os participantes da reunião poderão navegar pelas outras páginas do arquivo.

Se você estiver apresentando e quiser mostrar um ou mais arquivos enquanto colabora em um quadro branco, você pode alternar entre arquivos compartilhados e um quadro branco sem pausar sua apresentação.

Se você quiser que os participantes possam baixar o arquivo durante a reunião, adicione o arquivo à reunião.

Antes de você começar

Esse recurso está disponível em nossa plataforma de reunião do Webex Suite. Descubra se suas reuniões usam a plataforma de reunião Webex Suite.

Você pode compartilhar os seguintes tipos de arquivos: .doc, .docx, .pdf, .ppt, .pptx, .xls e .xlsx.

Arquivos MP4 e Universal Communications Format (UCF) não são suportados.

O tamanho máximo do arquivo é 100 MB e 200 páginas.

O compartilhamento de arquivos não está disponível em sessões de breakout ou em reuniões criptografadas de ponta a ponta.

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Durante uma reunião, clique em Compartilhar conteúdoCompartilhar.

Se o organizador ou coorganizador desativar o compartilhamento de conteúdo, você poderá compartilhar apenas quando o organizador ou coorganizador tornar você o apresentador.

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Clique em Arquivo > Próximo.

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Selecione um arquivo para carregar e clique em Abrir.

No canto superior esquerdo da janela da reunião, está escrito: Você está compartilhando <file name>.
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Enquanto você estiver compartilhando, poderá fazer o seguinte:

  • Vá para a próxima página Ícone Ir para a próxima página e Vá para a página anterior Ir para o ícone da página anterior para navegar até a página que você deseja compartilhar
  • Digite um número de página na caixa e pressione Enter para ir para essa página
  • Ampliar Ícone de zoom e Reduzir Ícone de redução de zoom
  • Mostrar a barra lateral de miniaturas Ícone de miniaturas para mostrar uma miniatura de cada página do arquivo

    Para aumentar o tamanho das miniaturas, passe o mouse sobre as barras redimensionar o cursor que aparecem na área que separa as miniaturas do conteúdo que você está compartilhando. Quando o cursor mudar para cursor de escala horizontal, arraste para a direita para ampliar as miniaturas.

  • Maximizar o conteúdo compartilhado Maximizar o ícone de conteúdo compartilhado
  • iniciar anotação Anotar para anotar o arquivo.
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Clique em Parar de compartilhar quando terminar de apresentar o arquivo.

Se você quiser compartilhar o mesmo conteúdo na reunião, não será necessário carregar o arquivo novamente.