Vejledning til opsætning af enkeltdokumentfunktion
list-menuHar du feedback?
Vis en enkeltstående PDF eller et billede i din Event App.

Funktionen Enkelt dokument giver dig mulighed for at give deltagerne en PDF eller et billede i et simpelt format med et enkelt klik. Dette svarer til funktionen Dokum enter, men med Enkeltdokumenter startes kun ét dokument med det samme, når en deltager klikker eller trykker på funktionen. For vigtige oplysninger, der bedst præsenteres i PDF- eller billedformat, er funktionen Enkelt dokument bedst! 🏆

A single document in the Mobile App.

Tilføj funktionen Enkelt dokument

Klik på Funktioner i navigationslinjen Begivenhed under „Begivenhedsapp“, og klik derefter på Tilføj funktioner.

The steps just described.

I det modal, der vises, skal du søge efter funktionen, klikke på Tilføj og derefter lukke modalet.

Rediger indstillinger

Hvis du vil tilpasse funktionens navn og ikon eller begrænse dens synlighed ved hjælp af grupper, skal du holde markøren over funktionen og klikke på ikonet Indstillinger (⚙️).

The Settings icon on a Single Documents feature on the Feature page's Selected panel.

Når du er færdig med at foretage opdateringer, skal du klikke på Gem ændringer.

Upload dokumentet

  1. Klik på Funktioner i navigationslinjen Begivenhed under „Begivenhedsapp“, og klik derefter på Enkel t dokument.

  2. I det modal, der vises, skal du bruge uploader til at uploade en PDF-, JPEG-, PNG- eller TIFF-fil. Som standard indlejres dokumentet iWeb App, så deltagerne ikke behøver at forlade begivenhedsappens browserfane for at få adgang til filen.

  3. Marker afkrydsningsfeltet 'Åbn link i ekstern browser', hvis du vil have dokumentet til at åbne i en ny fane.

The steps just described.
  1. Klik på Gem ændringer, når du er færdig.

Enkeltdokument i praksis

Enkeltdokumentet vises på funktionslisten i mobilappen ogWeb App. Når deltagerne klikker eller trykker på det, åbnes dokumentet med det samme.

Husk, at dokumentet altid åbnes i mobilbrugernes standardwebbrowsere.

The Single Document feature open in the Web App.

Hvordan andre har brugt funktionen Enkelt dokument

Her er nogle måder, andre har brugt funktionen Enkelt dokument på:

  • Velkomstbrev - Et hurtigt brev fra arrangøren, premieresponsoren eller administrerende direktør er en fantastisk måde at sætte scenen for begivenheden på, få deltagerne begejstrede og få dem til at føle sig velkomne.

  • Sundhedspolitik - Sikkerhedspolitikker er et almindeligt spørgsmål og bekymring for deltagerne, og at bruge funktionen Single Document til at fremvise din begivenheds sundhedspolitik er en fantastisk måde med høj synlighed at proaktivt give disse oplysninger på.

  • Deltagerliste, kort eller dagsorden - Selvom vi har funktioner til disse, vil deltagere, der har brug for eller foretrækker en papirversion, sætte pris på det.

  • Siddekort eller bordop gaver - Hjælp til at guide dine deltagere rundt i lokalet og aktiviteter på hvert trin hjælper dem med at føle sig trygge og trygge, så de kan fokusere på at have det godt.

  • VIP-dokument - Overvej at bruge funktionen Enkelt dokument til alle gruppespecifikke oplysninger, der er bedst tilgængelige i papirform, såsom en VIP-festflyer. Brug indstillingen 'Synlig til' for at sikre, at kun de grupper, der har brug for det, kan finde den.

  • Menuer - Er du den type person, der kan lide at tjekke menuen, før du går? Overvej at uploade menuen på forhånd, så deltagerne kan gennemse din begivenheds velsmagende tilbud eller lave andre planer for deres diætbehov. 🥦

Metrikker

Når deltagerne har haft en chance for at bruge begivenhedsappen, skal du gennemgå diagrammet Sammenligning af funktioner på siden Event App Metrics for at finde, hvor mange gange deltagerne har klikket på funktionen.

Hvis du vil gennemgå alle de yderligere datapunkter, der er beskrevet i afsnittet Eksporter i vores Metrics-artikel, skal du eksportere metricerne.

Pro-tip! 😎

  • Brug funktionen Meddelelser til at underrette deltagerne, når dokumenter bliver tilgængelige i begivenhedsappen. Dette hjælper med at øge app-vedtagelsen, og du sparer papir!

  • Du kan internt knytte en enkelt dokumentfunktion til en anden funktion.

  • Link til et vigtigt dokument fra en meddelelse eller et banner.

Nu ved du alt om enkeltdokumentfunktionen! Har du en liste over relaterede dokumenter, du vil levere? Funktionen Dokumenter er perfekt!

Var denne artikel nyttig?
Var denne artikel nyttig?