シングルドキュメント機能では、PDFや画像を簡単なワンクリック形式で出席者に提供できます。 これはドキュメント機能に似ていますが、シングルドキュメントでは、参加者が機能をクリックまたはタップしてもすぐに起動するドキュメントは1つだけです。 PDFまたは画像形式で表示するのが最適な重要な情報には、単一文書機能が最適です!🏆
シングル・ドキュメント機能を追加
イベントナビゲーションバーの「イベントアプリ」で、「機能」をクリックし、「機能を追加」をクリックします。
表示されるモーダルで、機能を検索して「追加」をクリックし、モーダルを閉じます。
設定を編集する
機能の名前とアイコンをカスタマイズしたり、グループを使用して表示を制限したりするには、機能にカーソルを合わせて設定(⚙️)アイコンをクリックします。
更新が終わったら、[変更を保存] をクリックします。
文書をアップロードしてください
-
イベントナビゲーションバーの「イベントアプリ」で、「機能」をクリックし、「単一文書」をクリックします。
-
表示されるモーダルで、アップローダーを使ってPDF、JPEG、PNG、またはTIFFファイルをアップロードします。 デフォルトでは、ドキュメントはに埋め込まれるのでWeb App、参加者はファイルにアクセスするためにイベントアプリのブラウザタブを離れる必要はありません。
-
文書を新しいタブで開くには、「外部ブラウザでリンクを開く」ボックスをチェックしてください。
-
完了したら、[変更を保存] をクリックします。
実際には単一の文書
シングルドキュメントは、モバイルアプリの機能リストに表示され、Web App 出席者がクリックまたはタップすると、ドキュメントがすぐに開きます。
この文書は常にモバイルユーザーのデフォルトのウェブブラウザで開かれることを覚えておいてください。
他の人がシングルドキュメント機能をどのように使用しているか
他の人がシングルドキュメント機能を使用した方法をいくつか紹介します:
-
ウェルカムレター-イベントの主催者、プレミアスポンサー、またはCEOからの簡単な手紙は、イベントの準備を整え、参加者をワクワクさせ、歓迎されていると感じさせる素晴らしい方法です。
-
健康政策-安全方針は出席者によくある質問であり懸念事項です。シングル・ドキュメント機能を使ってイベントの健康方針を紹介することは、この情報を積極的に提供するための優れた可視性の高い方法です。
-
出席者リスト、地図、またはアジェンダ-これらの機能はありますが、ハードコピー版を必要とする、または希望する出席者はそれを高く評価するでしょう。
-
座席表またはテーブルアサインメント-会場やアクティビティをすべての段階で案内すると、参加者は自信を持って安心して、楽しい時間を過ごすことに集中できます。
-
VIPドキュメント-VIPパーティーのチラシなど、ハードコピーで入手できるグループ固有の情報には、シングル・ドキュメント機能の使用を検討してください。 必要なグループだけが見つけられるように、「表示先」設定を使用してください。
-
メニュー-あなたは行く前にメニューをチェックするのが好きなタイプですか? 出席者がイベントのおいしいメニューを見たり、食事のニーズに合わせて他の計画を立てたりできるように、事前にメニューをアップロードすることを検討してください。🥦
メトリックス
参加者がイベントアプリを使用したら、イベントアプリのメトリックページの機能比較表を見て、参加者がその機能をクリックした回数を確認してください。
メトリクスの記事の「エクスポート」セクションで説明されている追加のデータポイントをすべて確認するには、メトリクスをエクスポートしてください。
プロのコツです!😎
-
お知らせ機能を使用して、イベントアプリで書類が利用可能になったときに出席者に通知します。 これはアプリの採用を増やすのに役立ち、紙の節約にもなります!
これで、シングルドキュメント機能のすべてがわかりました! 提供したい関連文書のリストはありますか? ドキュメント機能は完璧です!