Med funktionen Enkelt dokument kan du förse deltagarna med en PDF eller bild i ett enkelt format med ett klick. Det här liknar dokumentfunktionen, men med enstaka dokument startas bara ett dokument omedelbart när en deltagare klickar eller trycker på funktionen. För viktig information som bäst presenteras i PDF- eller bildformat är funktionen Single Document bäst! 🏆
Lägg till funktionen Enkelt dokument
Klicka på Funktioner i navigeringsfältet för evenemang under Event App och klicka sedan på Lägg till funktioner.
Sök efter funktionen i det modala som visas, klicka på Lägg till och stäng sedan modalen.
Ladda upp dokumentet
-
Klicka på Funktioner i navigeringsfältet för evenemang under Event App och klicka sedan på Enkel t dokument.
-
I det modala som visas använder du uppladdaren för att ladda upp en PDF-, JPEG-, PNG- eller TIFF-fil. Som standard bäddas dokumentet in iWeb App, så att deltagarna inte behöver lämna händelseappens webbläsarflik för att komma åt filen.
-
Markera rutan ”Öppna länk i extern webbläsare” om du vill att dokumentet ska öppnas i en ny flik.
-
Klicka på Spara ändringar när du är klar.
Ett enda dokument i praktiken
Det enda dokumentet visas i funktionslistan i mobilappen ochWeb App. När deltagarna klickar eller trycker på det öppnas dokumentet omedelbart.
Tänk på att dokumentet alltid öppnas i mobilanvändarnas standardwebbläsare.
Hur andra har använt funktionen Ett enda dokument
Här är några sätt andra har använt funktionen för ett enda dokument:
-
Välkomstbrev - Ett snabbt brev från evenemangsarrangören, premiärsponsorn eller VD är ett utmärkt sätt att sätta scenen för evenemanget, få deltagarna glada och få dem att känna sig välkomna.
-
Hälsopolitik - Säkerhetspolicyer är en vanlig fråga och oro för deltagarna, och att använda funktionen Single Document för att visa upp ditt evenemangs hälsopolicy är ett utmärkt sätt att proaktivt tillhandahålla denna information.
-
Deltagarlista, karta eller agenda - Även om vi har funktioner för dessa, kommer deltagare som behöver eller föredrar en pappersversion att uppskatta det.
-
Sittdiagram eller bordsuppgifter - Att hjälpa dina deltagare att guida runt arenan och aktiviteterna vid varje steg hjälper dem att känna sig trygga och lugna så att de kan fokusera på att ha det bra.
-
VIP-dokument — Överväg att använda funktionen Enkelt dokument för all gruppspecifik information som är bäst tillgänglig i pappersform, till exempel ett VIP-partyflygblad. Använd inställningen ”Synlig till” för att säkerställa att endast de grupper som behöver den kan hitta den.
-
Menyer - Är du den typ av person som gillar att kolla menyn innan du går? Överväg att ladda upp menyn i förväg så att deltagarna kan bläddra bland evenemangets läckra erbjudanden eller göra andra planer för deras kostbehov. 🥦
Mätvärden
När deltagarna har haft en chans att använda evenemangsappen granskar du diagrammet Funktionsjämförelse på sidan Event App Metrics för att hitta antalet gånger deltagarna klickade på funktionen.
Om du vill granska alla ytterligare datapunkter som beskrivs i avsnittet Exportera i vår artikel Metrics exporterar du mätvärdena.
Proffstips! 😎
-
Använd funktionen Meddelanden för att meddela deltagarna när dokument blir tillgängliga i Event-appen. Detta hjälper till att öka appanvändningen, och du sparar papper!
-
Du kan länka en funktion för ett enda dokument internt till en annan funktion.
-
Länk till ett viktigt dokument från ett tillkännagivande eller en banner.
Nu vet du allt om funktionen för ett enda dokument! Har du en lista över relaterade dokument som du vill tillhandahålla? Funktionen Dokument är perfekt!