Функция «Один документ» позволяет предоставить участникам PDF-файл или изображение в простом формате одним щелчком мыши. Эта функция аналогична функции «Документы», но в случае с отдельными документами сразу открывается только один документ, когда участник нажимает или нажимает на эту функцию. Для получения важной информации, которую лучше всего представить в формате PDF или изображения, лучше всего использовать функцию «Один документ»! 🏆
Добавьте функцию «Один документ»
На панели навигации по событиям в разделе «Приложение для мероприятий» нажмите «Функции», затем нажмите «Добавить функции».
В появившемся модальном окне найдите нужную функцию, нажмите кнопку Добавить и закройте модальное окно.
Загрузите документ
-
На панели навигации по событиям в разделе «Приложение для мероприятий» нажмите «Функции», затем выберите «Один документ».
-
В появившемся модальном окне используйте загрузчик для загрузки файла PDF, JPEG, PNG или TIFF. По умолчанию документ встраивается в файлWeb App, поэтому участникам не нужно покидать вкладку браузера приложения Event App, чтобы получить доступ к файлу.
-
Отметьте поле «Открыть ссылку во внешнем браузере», если хотите открыть документ на новой вкладке.
-
Когда закончите, нажмите «Сохранить изменения».
На практике один документ
Единый документ отображается в списке функций в мобильном приложении Web App и. Когда участники нажимают или нажимают на него, документ сразу открывается.
Имейте в виду, что документ всегда открывается в веб-браузерах мобильных пользователей по умолчанию.
Как другие использовали функцию «Единый документ»
Вот несколько способов использования функции «Единый документ» другими пользователями:
-
Приветственное письмо. Быстрое письмо от организатора мероприятия, спонсора премьеры или генерального директора — отличный способ подготовить почву для мероприятия, заинтересовать участников и почувствовать себя желанными гостями.
-
Политика в области охраны здоровья. Участники часто задают вопросы и беспокоят участников, а использование функции «Единый документ» для демонстрации политики в области охраны здоровья на вашем мероприятии — отличный и наглядный способ заблаговременно предоставить эту информацию.
-
Список участников, карта или программа. Хотя у нас есть соответствующие функции, участники, которым нужна или предпочитают печатную версию, по достоинству оценят ее.
-
Схема рассадки или распределение столов: помогая участникам ориентироваться в месте проведения мероприятия и на каждом этапе мероприятия, они чувствуют себя уверенно и комфортно, а также могут сосредоточиться на приятном времяпрепровождении.
-
VIP-документ. Рассмотрите возможность использования функции «Единый документ» для получения любой информации о группе, которую лучше всего предоставить в печатном виде, например флаера для VIP-персон. Используйте настройку «Видно для», чтобы ее могли найти только те группы, которым она нужна.
-
Меню. Вы из тех, кто любит заглядывать в меню перед отъездом? Попробуйте загрузить меню заранее, чтобы участники могли ознакомиться с вкусными блюдами, предлагаемыми на вашем мероприятии, или составить другие планы в соответствии со своими диетическими потребностями. 🥦
Метрики
После того как участники смогли воспользоваться приложением Event, просмотрите сравнительную таблицу функций на странице «Показатели приложения для мероприятий», чтобы узнать, сколько раз участники нажали на эту функцию.
Чтобы ознакомиться со всеми дополнительными данными, описанными в разделе «Экспорт» нашей статьи «Метрики», экспортируйте метрики.
Советы от профессионалов! 😎
-
Используйте функцию «Объявления», чтобы уведомить участников о появлении документов в приложении Event. Это поможет ускорить внедрение приложений и сэкономить бумагу!
-
Вы можете внутренне связать функцию «Один документ» с другой функцией.
-
Ссылка на важный документ из объявления или баннера.
Теперь вы знаете все о функции единого документа! У вас есть список сопутствующих документов, которые вы хотите предоставить? Функция «Документы» идеальна!