Din arbejdsdag kan blive optaget, og beskeder hjælper dig med at holde dig informeret. Her er nogle tips, der kan hjælpe dig med at få mere fra hånden, uanset hvordan du samarbejder.

Konfigurer underretninger for vigtige rum

I appen kan du indstille dine underretningspræferencer på to måder:

  • Alle rum – anvend underretningsindstillinger globalt på alle dine rum.
  • Specifikke rum – anvend underretningsindstillinger for specifikke individuelle rum.

Disse indstillinger fungerer sammen, så du ikke går glip af noget, og du kan holde dig opdateret med, hvad der sker.

Du vil sandsynligvis gerne vide om meddelelser, der sendes direkte til dig eller til de rum, der er vigtigst for dig. Så vi anbefaler, at du indstiller følgende valgmuligheder:

  • Hvis du vil fokusere på meddelelser, der sendes direkte til dig, skal du ændre underretningspræferencerne for alle rum til @Omtaler til mig.

  • Hvis du vil fokusere på meddelelser i rum, der er vigtige for dig, skal du ændre underretningspræferencerne for alle rum til @Omtaler til alle.

  • I bestemte rum, hvor du ikke har råd til at gå glip af meddelelser, skal du ændre underretningspræferencen til Alle meddelelser.

Webex-appen tilbageholder underretninger om indgående meddelelser eller opkald, når du deler din skærm eller applikation, under et opkald eller på et møde.

Administrer underretningsindstillinger – eksempler

Vi har samlet et par eksempler for at forklare, hvordan de forskellige underretningsindstillinger fungerer sammen, men du kan kombinere disse indstillinger, uanset hvor du vil.

Underretningstype

Alle rumindstillinger

Specifik rumindstilling

Hvornår skal bruges

Alle meddelelser i alle rum

Alle meddelelser

Global

Dette er standardindstillingen for underretninger.

@ Mig

@Omtaler til mig

Global

Hvis du kun bekymrer dig om meddelelser, der omtaler dig.

@ Alle

@Omtaler til alle

Global

Hvis du bekymrer dig om meddelelser, der omtaler alle i dine rum

Alle undtagen visse rum

Alle meddelelser

Sluk

Hvis du ikke har brug for underretninger fra visse rum.

Kun til visse rum

Sluk

Alle meddelelser

Hvis du har nogle få rum med høj prioritet, skal du deaktivere underretninger for alt andet.

Du får stadig underretninger fra rum mellem dig og en anden person (vist i dit Personer -filter), medmindre du slår lyden fra for dem.

Ingen underretninger

Sluk

Global

Denne kombination stopper alle underretninger.

Webex-appen understøtter intelligente meddelelser, så du kan få pop op-meddelelser og varsler uden for appen, når du får nye meddelelser. Se Smart-underretninger på flere enheder for yderligere oplysninger.

Tællere, filtre og ikoner til underretningsbadge

Ikonet Webex-appen på din enhed viser også antallet af ulæste rum, der matcher de beskedkriterier, du har indstillet.

Du vil også se tællere ved siden af Meddelelser og Teams, når du har ulæste meddelelser i dine rum eller teams. Tallet ved siden af Meddelelser viser dit samlede antal ulæste rum.

Dine filtre viser også antallet af ulæste rum eller meddelelser, hvor nogen har sendt @mentioned dig direkte eller @ omtalte alle i et rum.

Gå til , og vælg filteret Underretninger for at se rum med ny aktivitet, der matcher dine underretningskriterier.

Desuden giver ikonerne og teksten på din rumliste dig også oplysninger om de meddelelser, du ser.

Kun fed tekst viser, at du har deaktiveret underretninger, og at der er en ulæst meddelelse i rummet.

@-symbolet viser, at du har aktiveret underretninger om @omtaler, og at der er en ulæst @me-meddelelse i dette rum.

Dette ikon viser, at du har aktiveret underretninger om @omtaler til alle, og at der er en ulæst @alle-meddelelse i dette rum.

Den blå prik viser, at du har tændt for underretninger, og der er en ulæst meddelelse, der matcher dine underretningsindstillinger i dette rum.

Dette ikon viser, at nogen har tilføjet dig til dette rum. Det vises ved siden af rummet, indtil du åbner det første gang.

Klokke-ikonet viser, at du har indstillet brugertilpassede underretninger for dette rum.

Ikonet Lydløs klokke viser, at du har deaktiveret underretninger for dette rum.

Dette ikon viser, at Webex-appen ikke kan sende din meddelelse.

Dette ikon viser, at du har en udkastsmeddelelse i rummet. Den vises ved siden af rummet, indtil du sender eller sletter udkastmeddelelsen.

Hvis du indstiller brugerdefinerede underretninger i et rum til Alle meddelelser, kan du ikke se udkastsikonet på listen over rum.

 Du ser dette ikon, når du skjuler din status og tilgængelighed for en person.

Tilgængelighedsindstillinger og -underretninger

Der er to tilgængelighedsindstillinger, som slår lyden fra for dine underretninger. Som nogle gange ønsker du ikke afbrydelsen af meddelelser eller opkaldsbeskeder, når du har brug for at få arbejdet gjort, eller du vil bare have lidt stilletid uden distraktioner.

  • Vil ikke forstyrres (DND) – du modtager ikke nogen underretninger, men du vil se indikatorerne for ulæste meddelelser på din liste over rum, så du kan se meddelelser, du ikke har set endnu.

  • Tidsplan for stille timer – indstil en tidsplan, der slår lyden fra for alle underretninger og indgående opkald på bestemte tidspunkter eller dage, som du har valgt. Nyttigt, hvis du ikke ønsker at modtage underretninger uden for din arbejdstid.

Du modtager stadig påmindelser om planlagte møder.

Indstillinger og meddelelser, der ikke er på kontoret

Fortæl andre om din status for Webex-appen, når du er nødt til at forlade kontoret for at lave en aftale eller tage på ferie. Indstil dine automatiske svar til ikke på kontoret i Microsoft Outlook eller dit svar uden for kontoret eller på ferie i Google Kalender.

Du modtager stadig dine underretninger, men din status i appen opdateres, så andre kan se, at du ikke er på kontoret.

Se Vis, når du ikke er på kontoret for at få flere oplysninger.

Lydindstillinger for underretninger

Nogle gange går du glip af beskeder, da lydstyrken er for lav, eller måske forstyrrer de, da lydstyrken er for høj. Vi har nu tilføjet et link på skærmen Underretninger , der fører dig direkte til dine lydindstillinger.

På skærmen Lyd skal du gå til Ringefunktioner og varsler , hvor du kan øge eller mindske lydstyrken for beskedlyde, så de passer til dine personlige præferencer.