Webex 應用程式 | 通知的管理提示
您的工作日可能會很忙碌,通知可以幫助您隨時了解情況。無論您如何協作,以下這些技巧都可以幫助您完成更多工作。
為重要空間配置通知
在該應用程式中,您可以透過兩種方式設定通知偏好:
這些設定協同工作,以便您不會錯過任何事情,並且可以隨時了解正在發生的事情。
您可能想了解直接發送給您或對您最重要的空間的訊息。因此,我們建議您設定以下選項:
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若要專注於直接發送給您的訊息,請將所有空間的通知首選項變更為 @Mentions 大部頭書。
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若要追蹤對您來說重要的空間中的訊息,請將所有空間的通知首選項變更為 @Mentions 致所有。
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如果您需要協助設定這些選項,請參閱 設定所有空間的通知 。
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在您不能錯過任何訊息的特定空間中,將通知首選項變更為 所有訊息。
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如果您需要協助設置,請參閱 為特定空間設定通知 。
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當您在通話或會議期間共用螢幕或應用程式時,Webex 應用程式會停止接收傳入訊息或來電的通知。
管理通知設定 - 範例
我們整理了一些範例來解釋不同的通知設定如何協同工作,但您可以隨意組合這些設定。
通知類型 |
所有空間設置 |
具體空間設置 |
何時使用 | |
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所有空間中的所有訊息 |
所有訊息 |
全球 |
這是預設通知設定。 | |
@ 我 |
使用 @Mentions 功能提及我 |
全域 |
如果您只關心提及您的訊息。 | |
@ 全部 |
使用 @Mentions 功能提及所有人 |
全域 |
如果您關心提及您空間中所有人的消息 | |
除某些空間之外的所有空間 |
所有訊息 |
關閉 |
如果您不需要來自特定空間的通知。 | |
僅適用於某些空間 |
關閉 |
所有訊息 |
如果您有一些優先順序較高的空間,請停用所有內容的通知。 除非您將他們靜音,否則您仍然會收到來自您和另一個人之間的空間的通知(顯示在您的 人員 過濾器中)。 | |
無通知 |
關閉 |
全球 |
此組合會停止所有通知。 |
Webex 應用程式支援智慧型通知,這樣一來,當您收到新訊息時,便可以在應用程式外部收到快顯通知和警示。如需相關詳細資料,請參閱多個裝置上的智慧型通知。
通知徽章計數器、過濾器和圖標
您裝置上的 Webex 應用程式圖示也會顯示符合您設定的通知條件的未讀空間數量。
當您的空間或團隊中有未讀訊息時,您也會在 訊息 和 團隊
旁邊看到計數器。傳訊
旁邊的數字顯示未讀空間的總數。
您的篩選器還會顯示未讀空間數目,或某人使用 @mention 功能直接向您傳送的訊息或使用 @mention 功能向空間中的所有人傳送的訊息數目。
前往 並選擇 通知 過濾器以查看符合您的通知條件的新活動空間。
此外,只需一瞥,即可從空間清單中的圖示和文字得知所查看訊息的詳細資料。
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僅粗體文本,表示您已關閉通知,空間中有未讀訊息。 |
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這 @ 符號表示您有以下通知 @mentions 已開啟,且有未讀郵件 @me 在此空間留言。 |
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此圖示表示您有以下通知 @mentions 已開啟,並且有一個未讀 @all 在此空間留言。 |
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藍色點顯示您已開啟通知並且此空間中存在與通知設定相符的未讀取訊息。 |
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此圖示顯示有人已將您加入此空間。它會出現該空間的旁邊,直到您第一次開啟空間。 |
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鈴圖示顯示您已為此空間設定自訂通知。 |
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已靜音的鈴圖示顯示您已停用此空間的通知。 |
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此圖示表示 Webex App 無法傳送您的訊息。 |
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此圖示顯示空間中有草稿訊息。它會出現在空間旁邊,直到您傳送或刪除草稿訊息。 如果您將空間中的自訂通知設定為 所有訊息 ,則您將在空間清單中看不到草稿圖示。 |
| 當您向某人隱藏您的狀態和可用性時,您會看到此圖示。 |
可用性設定和通知
有兩種可用性設定可以使您的通知靜音。有時候,當您需要完成工作,或者只是想要一些安靜的時間而不受干擾時,您不希望被訊息或呼叫通知打擾。
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請勿打擾 (DND)— 您不會收到任何通知,但您會在空間清單中看到未讀取訊息指示器,因此您可以看到尚未查看的訊息。
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安靜時段安排— 設定在您選擇的特定時間或日期內靜音所有通知和來電的時間表。如果您不想在工作時間以外收到任何通知,這很有用。
您仍然會收到預定的會議提醒。
Webex Go 用戶可以覆蓋「請勿打擾」(DND)和「安靜時間」設置,以確保他們不會錯過電話。有關更多信息,請參閱 Webex Go 的 DND 覆蓋選項。
外出辦公室設定和通知
當您必須離開辦公室去赴約或去度假時,請透過 Webex 應用程式狀態讓其他人知道。在 Microsoft Outlook 中設定外出時的自動回复,或在 Google 日曆中設定外出或休假時的自動回覆。
您仍然會收到通知,但應用程式中的狀態會更新,以便讓其他人知道您不在辦公室。
請參閱 顯示您何時外出 以了解更多詳情。
通知的音訊設定
有時您可能會因為音量太低而錯過通知,或因為音量太高而使您分心。我們現在在 通知 畫面上新增了一個鏈接,可直接將您帶到音訊設定。
在 音訊 螢幕上,前往 鈴聲和警報 ,您可以根據個人喜好增加或減少通知聲音的音量。