Twój dzień pracy może być zajęty, a powiadomienia pomogą Ci być zawsze na bieżąco. Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci osiągnąć więcej bez względu na to, jak współpracujesz.

Konfiguruj powiadomienia dla ważnych obszarów

Preferencje powiadomień można ustawić w aplikacji na dwa sposoby:

  • Wszystkie obszary— zastosuj ustawienia powiadomień globalnie do wszystkich swoich obszarów.
  • Określone obszary— zastosuj ustawienia powiadomień dla określonych indywidualnych obszarów.

Te ustawienia działają razem, dzięki czemu niczego nie przegapisz i będziesz na bieżąco z nowościami.

Prawdopodobnie chcesz wiedzieć o wiadomościach wysyłanych bezpośrednio do Ciebie lub do obszarów, które są dla Ciebie najważniejsze. Zalecamy ustawienie następujących opcji:

  • Aby skupić się na wiadomościach wysyłanych bezpośrednio do Ciebie, zmień preferencje powiadomień dla wszystkich obszarów na @Wzmianki do mnie.

  • Aby skupić się na wiadomościach w obszarach, które są dla Ciebie ważne, zmień preferencje powiadomień dla wszystkich obszarów na @Wzmianki do wszystkich.

  • W określonych obszarach, w których nie możesz sobie pozwolić na przegapienie żadnych wiadomości, zmień preferencje powiadomień na Wszystkie wiadomości.

Aplikacja Webex pomija powiadomienia o przychodzących wiadomościach lub połączeniach, gdy udostępniasz ekran lub aplikację podczas połączenia lub spotkania.

Zarządzanie ustawieniami powiadomień — przykłady

Zebraliśmy kilka przykładów wyjaśniających, jak różne ustawienia powiadomień działają razem, ale można je dowolnie połączyć.

Typ powiadomienia

Wszystkie ustawienia obszaru

Ustawienie określonego obszaru

Kiedy użyć

Wszystkie wiadomości we wszystkich przestrzeniach

Wszystkie wiadomości

Globalne

To jest domyślne ustawienie powiadomień.

@ Ja

@Wzmianki do mnie

Globalne

Jeśli zależy Ci tylko na wiadomościach, które Cię dotyczą.

@ Wszystkie

@Wzmianki do wszystkich

Globalne

Jeśli interesuje Cię wiadomości zawierające wzmiankę o wszystkich w Twoich obszarach

Wszystkie z wyjątkiem niektórych spacji

Wszystkie wiadomości

Wyłącz

Jeśli nie potrzebujesz powiadomień z określonych przestrzeni.

Tylko dla niektórych przestrzeni

Wyłącz

Wszystkie wiadomości

Jeśli masz kilka obszarów o wysokim priorytecie, wyłącz powiadomienia dla wszystkich innych.

Nadal będziesz otrzymywać powiadomienia ze spacji między Tobą a inną osobą (wyświetlane w filtrze Osoby ), chyba że je wyciszysz.

Brak powiadomień

Wyłącz

Globalne

Ta kombinacja zatrzymuje wszystkie powiadomienia.

Aplikacja Webex obsługuje powiadomienia z telefonu, dzięki czemu możesz otrzymywać wyskakujące powiadomienia i alerty poza aplikacją, gdy otrzymasz nowe wiadomości. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Powiadomienia z telefonu na wielu urządzeniach.

Liczniki plakietek powiadomień, filtry i ikony

Ikona aplikacji Webex na urządzeniu pokazuje również liczbę nieprzeczytanych obszarów, które odpowiadają ustawionym kryteriom powiadomień.

Obok opcji Wiadomości i Zespoły zobaczysz również liczniki, gdy masz nieprzeczytane wiadomości w swoich przestrzeniach lub zespołach. Liczba obok Wiadomości pokazuje całkowitą liczbę nieprzeczytanych miejsc.

Filtry pokazują również liczbę nieprzeczytanych spacji lub wiadomości, w których ktoś @ wspomniał o Tobie bezpośrednio lub @ wspomniał o wszystkich w danej grupie.

Przejdź do i wybierz filtr Powiadomienia , aby wyświetlić obszary z nową aktywnością, które odpowiadają kryteriom powiadomień.

Na pierwszy rzut oka ikony i tekst na liście miejsc zawierają również szczegółowe informacje o wiadomościach, które widzisz.

Tylko pogrubienie tekstowe, oznacza, że powiadomienia są wyłączone, a w obszarze znajduje się nieprzeczytana wiadomość.

Symbol @ wskazuje, że masz włączone powiadomienia dotyczące @wzmianek oraz że w tym obszarze znajduje się nieprzeczytana wiadomość @ja.

Ta ikona pokazuje, że masz włączone powiadomienia dla @wzmianek do wszystkich, a w tym obszarze znajduje się nieprzeczytana wiadomość @wszyscy.

Niebieska kropka oznacza, że powiadomienia są włączone, aw tym miejscu znajduje się nieprzeczytana wiadomość, która odpowiada Twoim ustawieniom powiadomień.

Ta ikona pokazuje, że ktoś dodał Cię do tego miejsca. Pojawia się obok przestrzeni, dopóki nie otworzysz jej po raz pierwszy.

Ikona dzwonka wskazuje, że dla tego obszaru ustawiono niestandardowe powiadomienia.

Ikona wyciszonego dzwonka wskazuje, że masz wyłączone powiadomienia dla tego miejsca.

Ta ikona pokazuje, że aplikacja Webex nie jest w stanie wysłać wiadomości.

Ta ikona wskazuje, że w przestrzeni znajduje się wersja robocza wiadomości. Pojawia się obok miejsca, dopóki nie wyślesz lub nie usuniesz wersji roboczej wiadomości.

Jeśli ustawisz powiadomienia niestandardowe w przestrzeni na Wszystkie wiadomości, ikona wersji roboczej nie będzie widoczna na liście spacji.

 Ta ikona jest widoczna, gdy ukrywasz swój status i dostępność przed kimś.

Ustawienia dostępności i powiadomienia

Istnieją dwa ustawienia dostępności, które wyciszają powiadomienia. Jak czasami, nie chcesz przerywać powiadomień o wiadomościach lub połączeniach, gdy musisz dokończyć pracę, albo po prostu chcesz trochę ciszy bez rozpraszania uwagi.

  • Nie przeszkadzać — nie będziesz otrzymywać żadnych powiadomień, ale na liście obszarów będą widoczne nieprzeczytane wskaźniki wiadomości, dzięki czemu będziesz mógł wyświetlać wiadomości, które jeszcze nie zostały wyświetlone.

  • Harmonogram godzin ciszy — ustaw harmonogram, który wycisza wszystkie powiadomienia i połączenia przychodzące w wybranych godzinach lub dniach. Przydatne, jeśli nie chcesz otrzymywać żadnych powiadomień poza godzinami pracy.

Nadal będziesz otrzymywać przypomnienia o zaplanowanych spotkaniach.

Ustawienia i powiadomienia o braku biura

Informuj innych za pomocą stanu aplikacji Webex, kiedy musisz wyjść z biura na spotkanie lub wybrać się na urlop. Ustaw automatyczne odpowiedzi, gdy jesteś poza biurem w programie Microsoft Outlook albo gdy jesteś poza biurem lub gdy jesteś na urlopie w Kalendarzu Google.

Nadal będziesz otrzymywać powiadomienia, ale Twój stan w aplikacji jest aktualizowany, aby inni wiedzieli, że nie ma Cię w biurze.

Więcej informacji zawiera temat Pokaż, gdy jesteś poza biurem .

Ustawienia audio dla powiadomień

Czasami możesz przeoczyć powiadomienia, ponieważ głośność jest zbyt niska, ale powiadomienia mogą również rozpraszać, jeśli ich głośność jest zbyt wysoka. Teraz na ekranie Powiadomienia dodaliśmy łącze prowadzące bezpośrednio do ustawień audio.

Na ekranie Audio przejdź do opcji Dzwonki i alerty , gdzie możesz zwiększyć lub zmniejszyć głośność dźwięków powiadomień, aby dostosować je do osobistych preferencji.