Aplikacja Webex | Wskazówki dotyczące zarządzania powiadomieniami
Twój dzień pracy może być bardzo pracowity, a powiadomienia pomogą Ci pozostać na bieżąco. Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci zrobić więcej, niezależnie od sposobu współpracy.
Skonfiguruj powiadomienia dla ważnych przestrzeni
W aplikacji możesz ustawić preferencje dotyczące powiadomień na dwa sposoby:
- Wszystkie przestrzenie— zastosuj ustawienia powiadomień globalnie do wszystkich przestrzeni.
- Określone przestrzenie— zastosuj ustawienia powiadomień dla określonych, pojedynczych przestrzeni.
Ustawienia te współpracują ze sobą, dzięki czemu niczego nie przeoczysz i będziesz na bieżąco z tym, co się dzieje.
Prawdopodobnie chcesz dowiedzieć się więcej o wiadomościach wysyłanych bezpośrednio do Ciebie lub do przestrzeni, które są dla Ciebie najważniejsze. Dlatego zalecamy ustawienie następujących opcji:
-
Aby skupić się na wiadomościach wysyłanych bezpośrednio do Ciebie, zmień preferencje powiadomień dla wszystkich przestrzeni na @Mentions do mnie.
-
Aby skupić się na wiadomościach w przestrzeniach, które są dla Ciebie ważne, zmień preferencje powiadomień dla wszystkich przestrzeni na @Mentions do wszystkich.
-
Jeśli potrzebujesz pomocy w ustawieniu tych opcji, zobacz Ustaw powiadomienia dla wszystkich przestrzeni.
-
-
W określonych miejscach, w których nie możesz sobie pozwolić na przegapienie żadnej wiadomości, zmień preferencje powiadomień na Wszystkie wiadomości.
-
Jeśli potrzebujesz pomocy w ustawieniu tej opcji, zobacz Ustawianie powiadomień dla określonych przestrzeni.
-
Aplikacja Webex pomija powiadomienia o przychodzących wiadomościach lub połączeniach, gdy udostępniasz ekran lub aplikację podczas połączenia lub spotkania.
Zarządzanie ustawieniami powiadomień — przykłady
Zebraliśmy kilka przykładów, aby wyjaśnić, jak różne ustawienia powiadomień współdziałają, ale możesz łączyć te ustawienia w dowolny sposób.
|
Typ powiadomienia |
Wszystkie ustawienia przestrzeni |
Konkretne ustawienie przestrzeni |
Kiedy użyć | |
|---|---|---|---|---|
|
Wszystkie wiadomości we wszystkich przestrzeniach |
Wszystkie wiadomości |
Globalne |
To jest domyślne ustawienie powiadomień. | |
|
@ Ja |
@Wzmianki do mnie |
Globalne |
Jeśli interesują Cię tylko wiadomości, które wspominają o Tobie. | |
|
@ Wszystko |
@Wzmianki do wszystkich |
Globalne |
Jeśli interesują Cię wiadomości, w których wspominani są wszyscy w Twoich przestrzeniach | |
|
Wszystkie z wyjątkiem niektórych spacji |
Wszystkie wiadomości |
Wyłącz |
Jeśli nie potrzebujesz powiadomień z określonych przestrzeni. | |
|
Tylko dla niektórych przestrzeni |
Wyłącz |
Wszystkie wiadomości |
Jeśli masz kilka obszarów o wysokim priorytecie, wyłącz powiadomienia dla wszystkich innych. Nadal będziesz otrzymywać powiadomienia z przestrzeni znajdujących się między Tobą a inną osobą (wyświetlanych w filtrze Osoby ), chyba że ją wyciszysz. | |
|
Brak powiadomień |
Wyłącz |
Globalne |
Ta kombinacja zatrzymuje wszystkie powiadomienia. | |
Aplikacja Webex obsługuje powiadomienia z telefonu, dzięki czemu możesz otrzymywać wyskakujące powiadomienia i alerty poza aplikacją, gdy otrzymasz nowe wiadomości. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Powiadomienia z telefonu na wielu urządzeniach.
Liczniki, filtry i ikony odznak powiadomień
Ikona aplikacji Webex na Twoim urządzeniu pokazuje również liczbę nieprzeczytanych wiadomości, które spełniają ustawione przez Ciebie kryteria powiadomień.
Obok opcji Wiadomości
i Zespoły
zobaczysz również liczniki, gdy w swoich przestrzeniach lub zespołach masz nieprzeczytane wiadomości. Liczba obok Wiadomości
pokazuje całkowitą liczbę nieprzeczytanych miejsc.
Filtry pokazują również liczbę nieprzeczytanych spacji lub wiadomości, w których ktoś @ wspomniał o Tobie bezpośrednio lub @ wspomniał o wszystkich w danej grupie.
Przejdź do
i wybierz filtr Powiadomienia, aby zobaczyć przestrzenie z nową aktywnością, która spełnia Twoje kryteria powiadomień.
Na pierwszy rzut oka ikony i tekst na liście miejsc zawierają również szczegółowe informacje o wiadomościach, które widzisz.
|
|
Tylko pogrubiony tekst oznacza, że powiadomienia są wyłączone, a w miejscu znajduje się nieprzeczytana wiadomość. |
|
|
Ten @ symbol pokazuje, że masz powiadomienia dla @mentions włączony i że jest nieprzeczytany @me wiadomość w tej przestrzeni. |
|
|
Ta ikona pokazuje, że masz powiadomienia @mentions do wszystkich włączonych i że jest nieprzeczytany @all wiadomość w tej przestrzeni. |
|
|
Niebieska kropka oznacza, że powiadomienia są włączone, aw tym miejscu znajduje się nieprzeczytana wiadomość, która odpowiada Twoim ustawieniom powiadomień. |
|
|
Ta ikona pokazuje, że ktoś dodał Cię do tego miejsca. Pojawia się obok przestrzeni, dopóki nie otworzysz jej po raz pierwszy. |
|
|
Ikona dzwonka wskazuje, że dla tego obszaru ustawiono niestandardowe powiadomienia. |
|
|
Ikona wyciszonego dzwonka wskazuje, że masz wyłączone powiadomienia dla tego miejsca. |
|
|
Ta ikona oznacza, że aplikacja Webex nie może wysłać Twojej wiadomości. |
|
|
Ta ikona wskazuje, że w przestrzeni znajduje się wersja robocza wiadomości. Pojawia się obok miejsca, dopóki nie wyślesz lub nie usuniesz wersji roboczej wiadomości. Jeśli ustawisz powiadomienia niestandardowe w przestrzeni na Wszystkie wiadomości, ikona wersji roboczej nie będzie widoczna na liście spacji. |
|
| Ikonę tę zobaczysz, gdy ukrywasz przed kimś swój status i dostępność. |
Ustawienia dostępności i powiadomienia
Istnieją dwa ustawienia dostępności, które wyciszają powiadomienia. Czasem nie chcesz, żeby przerywały Ci powiadomienia o wiadomościach czy połączeniach, gdy musisz wykonać swoją pracę lub po prostu chcesz mieć chwilę spokoju, bez rozpraszaczy.
-
Nie przeszkadzać (DND)— nie otrzymasz żadnych powiadomień, ale na liście przestrzeni będą widoczne wskaźniki nieprzeczytanych wiadomości, dzięki czemu zobaczysz wiadomości, których jeszcze nie wyświetliłeś.
-
Harmonogram cichych godzin— ustaw harmonogram, który wyciszy wszystkie powiadomienia i połączenia przychodzące w określonych godzinach lub dniach, które wybierzesz. Przydatne, jeśli nie chcesz otrzymywać powiadomień poza godzinami pracy.
Nadal będziesz otrzymywać przypomnienia o zaplanowanych spotkaniach.
Użytkownicy Webex Go mogą pominąć ustawienia funkcji Nie przeszkadzać (DND) i Cichych godzin, aby mieć pewność, że nie przegapią żadnego połączenia. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Opcja pomijania DND w Webex Go.
Ustawienia i powiadomienia o nieobecności w biurze
Poinformuj innych za pośrednictwem aplikacji Webex, kiedy musisz opuścić biuro, aby pójść na spotkanie lub na urlop. Ustaw automatyczne odpowiedzi na informację o nieobecności w biurze w programie Microsoft Outlook albo odpowiedź na informację o nieobecności lub urlopie w Kalendarzu Google.
Nadal będziesz otrzymywać powiadomienia, ale Twój status w aplikacji będzie aktualizowany, informując innych, że jesteś poza biurem.
Więcej szczegółów znajdziesz w sekcji Pokaż, kiedy jesteś poza biurem.
Ustawienia dźwięku dla powiadomień
Czasami możesz przeoczyć powiadomienia, ponieważ głośność jest zbyt niska, ale powiadomienia mogą również rozpraszać, jeśli ich głośność jest zbyt wysoka. Dodaliśmy link na ekranie Powiadomienia, który przeniesie Cię bezpośrednio do ustawień dźwięku.
Na ekranie Dźwięk przejdź do Dzwonki i alerty, gdzie możesz zwiększyć lub zmniejszyć głośność dźwięków powiadomień, aby dostosować je do swoich preferencji.