Delovni dan je lahko naporen, zato vam obvestila pomagajo ostati obveščeni. Tukaj je nekaj nasvetov, ki vam bodo pomagali opraviti več dela, ne glede na to, kako sodelujete.

Konfiguracija obvestil za pomembne prostore

V aplikaciji lahko nastavitve obvestil nastavite na dva načina:

  • Vsi prostori- globalna uporaba nastavitev za obvestila za vse vaše prostore.
  • Posebni prostori- uporaba nastavitev obveščanja za posamezne prostore.

Te nastavitve delujejo skupaj, tako da ničesar ne zamudite in ste lahko na tekočem z dogajanjem.

Verjetno želite biti obveščeni o sporočilih, poslanih neposredno vam ali v prostore, ki so za vas najpomembnejši. Zato priporočamo, da nastavite naslednje možnosti:

  • Če se želite osredotočiti na sporočila, poslana neposredno vam, spremenite nastavitve obveščanja za vse prostore na @Mentions to me.

  • Če se želite osredotočiti na sporočila v prostorih, ki so za vas pomembni, spremenite nastavitve obveščanja za vse prostore na @Mentions to all.

  • V določenih prostorih, kjer si ne morete privoščiti, da bi zamudili katero koli sporočilo, spremenite nastavitev za obveščanje na Vsa sporočila.

Aplikacija Webex zavira obvestila o dohodnih sporočilih ali klicih, ko med klicem ali sestankom delite svoj zaslon ali aplikacijo.

Upravljanje nastavitev obvestil - primeri

Pripravili smo nekaj primerov, v katerih smo razložili, kako različne nastavitve obvestil delujejo skupaj, vendar lahko te nastavitve kombinirate, kakor želite.

Vrsta obvestila

Nastavitev vseh prostorov

Posebna nastavitev prostora

Kdaj uporabiti

Vsa sporočila v vseh prostorih

Vsa sporočila

Globalno

To je privzeta nastavitev obvestila.

@ Me

Omembe @ zame

Globalno

Če vas zanimajo le sporočila, v katerih ste omenjeni.

@ Vse

Omembe @ vseh

Globalno

Če vam je pomembno, da so v sporočilih omenjeni vsi v vašem prostoru.

Vse razen nekaterih prostorov

Vsa sporočila

Izklopljeno

Če ne potrebujete obvestil iz določenih prostorov.

Samo za določene prostore

Izklopljeno

Vsa sporočila

Če imate nekaj zelo pomembnih prostorov, onemogočite obvestila za vse druge.

Še vedno prejemate obvestila iz prostorov med vami in drugo osebo (prikazana v filtru Ljudje ), razen če jih utišate.

Brez obvestil

Izklopljeno

Globalno

Ta kombinacija zaustavi vsa obvestila.

Aplikacija Webex podpira pametna obvestila, zato lahko ob prejemu novih sporočil prejmete pojavna obvestila in opozorila zunaj aplikacije. Za več podrobnosti glejte Pametna obvestila v več napravah .

Števci, filtri in ikone za oznake obvestil

Ikona aplikacije Webex v napravi prikazuje tudi število neprebranih prostorov, ki ustrezajo merilom za obvestila, ki ste jih nastavili.

Poleg Messaging in Teams boste videli tudi števca, ko boste imeli neprebrana sporočila v svojih prostorih ali skupinah. Številka poleg Sporočila prikazuje skupno število neprebranih prostorov.

Filtri prikazujejo tudi število neprebranih prostorov ali sporočil, v katerih vas je nekdo neposredno omenil z @ ali pa je @ omenil vse v prostoru.

Pojdite na in izberite filter Notifications ter si oglejte prostore z novo dejavnostjo, ki ustrezajo vašim merilom za obvestila.

Poleg tega vam ikone in besedilo na seznamu prostorov na prvi pogled ponujajo podrobnosti o prikazanih sporočilih.

Samo krepko besedilo kaže, da imate izklopljena obvestila in da je v tem prostoru neprebrano sporočilo.

Simbol @ pomeni, da imate vklopljena obvestila za @mentions in da je na tem mestu neprebrano sporočilo @me.

Ta ikona kaže, da imate vklopljena obvestila za @mentions to all in da je v tem prostoru neprebrano sporočilo @all.

Modra pika pomeni, da ste vklopili obvestila, v tem prostoru pa je neprebrano sporočilo, ki ustreza vašim nastavitvam obveščanja.

Ta ikona kaže, da vas je nekdo dodal v ta prostor. Prikaže se poleg prostora, dokler ga prvič ne odprete.

Ikona zvonca kaže, da ste za ta prostor nastavili obvestila po meri.

Ikona utišanega zvonca pomeni, da ste onemogočili obvestila za ta prostor.

Ta ikona kaže, da aplikacija Webex ne more poslati sporočila.

Ta ikona prikazuje, da imate v prostoru osnutek sporočila. Prikaže se poleg prostora, dokler osnutka sporočila ne pošljete ali izbrišete.

Če obvestila po meri v prostoru nastavite na Vsa sporočila, na seznamu prostorov ne boste videli ikone osnutka.

 Ta ikona se prikaže, ko pred nekom skrijete svoj status in razpoložljivost.

Nastavitve razpoložljivosti in obvestila

Obstajata dve nastavitvi razpoložljivosti, ki izklopita obvestila. Ker včasih ne želite, da vas motijo obvestila o sporočilih ali klicih, ko morate opraviti delo ali si želite le nekaj mirnega časa brez motenj.

  • Ne moti (DND)- ne boste prejeli nobenih obvestil, vendar boste na seznamu prostorov videli indikatorje neprebranih sporočil, tako da boste lahko videli sporočila, ki si jih še niste ogledali.

  • Urnik tihih ur-nastavite urnik, ki utiša vsa obvestila in dohodne klice ob določenih urah ali dnevih, ki ste jih izbrali. Uporabno, če ne želite prejemati obvestil zunaj delovnega časa.

Še vedno boste prejemali opomnike za načrtovane sestanke.

Nastavitve in obvestila zunaj pisarne

Preko statusa aplikacije Webex obvestite druge, ko morate zapustiti pisarno zaradi sestanka ali oditi na dopust. V programu Microsoft Outlook nastavite samodejne odgovore za odsotnost iz službe, v Googlovem koledarju pa odgovore za odsotnost iz službe ali dopust.

Še vedno boste prejemali obvestila, vendar se bo vaše stanje v aplikaciji posodobilo, da bodo drugi vedeli, da niste v službi.

Za več podrobnosti glejte Show when you're out of office .

Nastavitve zvoka za obvestila

Včasih lahko obvestila spregledate, ker je glasnost prenizka, ali pa so moteča, ker je glasnost previsoka. Na zaslonu Notifications smo zdaj dodali povezavo, ki vas pripelje neposredno do nastavitev zvoka.

Na zaslonu Audio pojdite na Ringers and alerts , kjer lahko povečate ali zmanjšate glasnost zvokov obvestil, da jih prilagodite svojim osebnim željam.