Din arbetsdag kan bli hektisk, och aviseringar hjälper dig att hålla dig informerad. Här är några tips som hjälper dig att få mer gjort, oavsett hur ni samarbetar.

Konfigurera aviseringar för viktiga utrymmen

I appen kan du ställa in dina aviseringsinställningar på två sätt:

  • Alla utrymmen— tillämpar aviseringsinställningar globalt på alla dina utrymmen.
  • Specifika utrymmen– tillämpa aviseringsinställningar för specifika individuella utrymmen.

Dessa inställningar samverkar så att du inte missar något och att du kan hålla dig uppdaterad om vad som händer.

Du vill förmodligen veta om meddelanden som skickats direkt till dig eller till de utrymmen som är viktigast för dig. Så rekommenderar vi att du ställer in följande alternativ:

  • För att fokusera på meddelanden som skickas direkt till dig, ändra aviseringsinställningarna för alla utrymmen till @Mentions till mig.

  • För att fokusera på meddelanden i utrymmen som är viktiga för dig, ändra aviseringsinställningarna för alla utrymmen till @Mentions till alla.

  • I specifika utrymmen där du inte har råd att missa några meddelanden, ändra aviseringsinställningen till Alla meddelanden.

Webex-appen undertrycker aviseringar om inkommande meddelanden eller samtal när du delar skärmen eller programmet under samtal eller under ett möte.

Hantera aviseringsinställningar – exempel

Vi har sammanställt några exempel för att förklara hur de olika aviseringsinställningarna fungerar tillsammans, men du kan kombinera dessa inställningar hur du vill.

Aviseringstyp

Inställning för alla utrymmen

Specifik rymdinställning

När ska användas

Alla meddelanden i alla utrymmen

Alla meddelanden

Globalt

Detta är standardinställningen för aviseringar.

@ Mig

@omnämnanden till mig

Globalt

Om du bara bryr dig om meddelanden som nämner dig.

@ Alla

@Omnämnanden till alla

Globalt

Om du bryr dig om meddelanden som nämner alla i dina utrymmen

Alla utom vissa utrymmen

Alla meddelanden

Av

Om du inte behöver aviseringar från vissa utrymmen.

Endast för vissa utrymmen

Av

Alla meddelanden

Om du har några utrymmen med hög prioritet kan du inaktivera aviseringar för allting annat.

Du får fortfarande aviseringar från mellanslag mellan dig och en annan person (visas i ditt Personer -filter) om du inte stänger av ljudet för dem.

Inga aviseringar

Av

Globalt

Denna kombination stoppar alla aviseringar.

Webex-appen har stöd för smarta aviseringar så att du kan få popup-aviseringar och aviseringar utanför appen när du får nya meddelanden. Se Smarta aviseringar på flera enheter för mer information.

Räknare, filter och ikoner för aviseringsmärken

Webex-appikonen på din enhet visar också antalet olästa utrymmen som matchar de aviseringskriterier du har angett.

Du ser även räknare bredvid Meddelanden Meddelandeknapp och TeamTeams-knappennär du har olästa meddelanden i dina utrymmen eller team. Antalet bredvid Meddelanden visar Meddelandeknapp ditt totala antal olästa utrymmen.

Dina filter visar också antalet olästa utrymmen eller meddelanden där någon har @mentioned dig direkt eller @ nämnde alla i ett utrymme.

Gå till Filterknapp och välj filtret Aviseringar för att se utrymmen med ny aktivitet som matchar dina aviseringskriterier.

Ikonerna och texten i utrymmeslistan ger dig också information om de meddelanden du ser.

Endast fet text visar att du har aviseringar avstängda och att det finns ett oläst meddelande i utrymmet.

De @ Symbolen visar att du har aviseringar för @mentions påslagen och att det finns en oläst @me meddelande i detta utrymme.

Den här ikonen visar att du har aviseringar för @mentions till alla påslagna, och att det finns en oläst @all meddelande i detta utrymme.

Den blå pricken visar att du har aktiverat aviseringar och det finns ett oläst meddelande som matchar dina aviseringsinställningar i det här utrymmet.

Den här ikonen visar att någon har lagt till dig i det här utrymmet. Det visas bredvid utrymmet tills du öppnar det för första gången.

Bell-ikonen visar att du har ställt in anpassade aviseringar för detta utrymme.

Bell-ikonen med avstängt ljud visar att du har inaktiverat aviseringar för detta utrymme.

Den här ikonen visar att Webex-appen inte kan skicka ditt meddelande.

Den här ikonen visar att du har ett utkast i utrymmet. Det visas intill utrymmet tills du skickar eller tar bort utkastmeddelandet.

Om du ställer in anpassade aviseringar i ett utrymme på Alla meddelanden kommer du inte att se utkastikonen i utrymmeslistan.

 Du ser den här ikonen när du döljer din status och tillgänglighet för någon.

Tillgänglighetsinställningar och aviseringar

Det finns två tillgänglighetsinställningar som stänger av dina aviseringar. Som ibland vill man inte avbrytas av meddelanden eller samtalsaviseringar, när man behöver få jobbet gjort, eller bara vill ha lite lugn och ro utan distraktioner.

  • Stör ej (DND)– du får inga aviseringar, men du ser indikatorerna för olästa meddelanden i din utrymmeslista så att du kan se meddelanden som du inte har visat än.

  • Schema för tysta timmar– ställ in ett schema som tystar alla aviseringar och inkommande samtal under specifika tider eller dagar som du har valt. Användbart om du inte vill få några aviseringar utanför din arbetstid.

Du kommer fortfarande att få påminnelser om schemalagda möten.

Webex Go-användare kan åsidosätta inställningarna för Stör ej (DND) och Tysta timmar för att säkerställa att de inte missar samtal. För mer information, se Alternativ för åsidosättning av DND för Webex Go.

Inställningar och aviseringar för frånvaro

Låt andra veta via din Webex-appstatus när du måste lämna kontoret för ett möte eller åka på semester. Ställ in dina automatiska svar för frånvaro i Microsoft Outlook, eller ditt svar för frånvaro eller semester i Google Kalender.

Du kommer fortfarande att få dina aviseringar, men din status i appen uppdateras för att informera andra om att du är frånvarande.

Se Visa när du inte är på kontoret för mer information.

Ljudinställningar för aviseringar

Ibland kan du missa aviseringar eftersom volymen är för låg, eller så kanske ljuden är distraherande eftersom volymen är för hög. Vi har nu lagt till en länk på skärmen Aviseringar som tar dig direkt till dina ljudinställningar.

På skärmen Ljud går du till Ringsignaler och aviseringar där du kan öka eller minska volymen för aviseringsljud, så att det passar dina personliga preferenser.