仕事中は忙しくなることもありますが、通知機能があれば最新情報を把握しやすくなります。どのような方法で共同作業を行う場合でも、より多くの成果を上げるためのヒントをいくつかご紹介します。

重要なスペースの通知を設定する

アプリでは、通知設定を2つの方法で行うことができます。

• すべてのスペース— 通知設定をすべてのスペースに一括適用します。
• 特定のスペース— 特定の個別のスペースに通知設定を適用します。

おそらく、あなたに直接送られたメッセージや、あなたにとって最も重要な場所に送られたメッセージについて知りたいのでしょう。そこで、以下のオプションを設定することをお勧めします。

• 自分宛てのメッセージのみに注目するには、すべてのスペースの通知設定を に変更してください。 @Mentions 私にとって。

• 自分にとって重要なスペースのメッセージに注目するには、すべてのスペースの通知設定を に変更してください。 @Mentions 全員へ。

  • これらのオプションの設定方法については、 すべてのスペースの通知を設定する を参照してください。

• メッセージを見逃すことが許されない特定の場所では、通知設定を すべてのメッセージに変更してください。

  • 設定方法については、 特定のスペースの通知を設定する を参照してください。

通知設定の管理例

さまざまな通知設定がどのように連携して機能するかを説明するために、いくつかの例を用意しましたが、これらの設定は自由に組み合わせることができます。

通知バッジのカウンター、フィルター、アイコン

お使いのデバイス上のWebexアプリのアイコンには、設定した通知条件に一致する未読メールの数も表示されます。

スペースやチームに未読メッセージがある場合、 メッセージング と チームの横にカウンターが表示されます。[メッセージ] には 、未 読スペースの総数が表示されます。

フィルターもまた、未読メッセージの数、または誰かがあなたに直接 @メンションしたかスペースの全員に @メンションした場所を示します。

に移動し、 通知 フィルターを選択すると、通知条件に一致する新しいアクティビティのあるスペースが表示されます。

また、スペースのアイコンとテキストを一目見れば、求めているメッセージについての詳細をさらに知ることができます。

利用可能性の設定と通知

通知をミュートする設定が2つあります。仕事に集中したい時や、邪魔されずに静かに過ごしたい時など、メッセージや電話の通知で邪魔されたくない時もあるでしょう。

• 通知をオフにする (DND)— 通知は届きませんが、スペースリストに未読メッセージインジケーターが表示されるので、まだ見ていないメッセージを確認できます。

• サイレント時間スケジュール— 選択した特定の時間帯または曜日に、すべての通知と着信をミュートするスケジュールを設定します。勤務時間外に通知を受け取りたくない場合に便利です。

不在時の設定と通知

Webexアプリのステータス機能を使って、オフィスを離れる際や休暇を取る際に、他のユーザーに知らせましょう。Microsoft Outlookで不在時の自動返信を設定するか、Googleカレンダーで不在時または休暇時の自動返信を設定してください。

詳細については、 不在時の表示 をご覧ください。

通知の音声設定

音量が小さすぎて通知に気が付かないことや、大きすぎて気が散ってしまうことがあります。 通知 画面に、オーディオ設定に直接アクセスできるリンクを追加しました。

オーディオ 画面で、 着信音とアラート に移動すると、通知音の音量を個人の好みに合わせて増減できます。