Arbeidsdagen din kan bli travel, og varsler hjelper deg med å holde deg oppdatert. Her er noen tips som hjelper deg med å få gjort mer, uansett hvordan du samarbeider.

Konfigurer varsler for viktige områder

I appen kan du angi varslingspreferanser på to måter:

• Alle områder – bruk varslingsinnstillinger globalt på alle områdene dine.
• Spesifikke områder – bruk varslingsinnstillinger for bestemte individuelle områder.

Disse innstillingene fungerer sammen slik at du ikke går glipp av noe, og at du kan holde deg oppdatert med hva som skjer.

Du vil sannsynligvis vite om meldinger som sendes direkte til deg eller til områdene som er viktigst for deg. Så vi anbefaler at du angir følgende alternativer:

• Hvis du vil fokusere på meldinger som sendes direkte til deg, endrer du varslingsinnstillingene for alle områder til @nevner for meg .

• Hvis du vil fokusere på meldinger i områder som er viktige for deg, endrer du varslingsinnstillingene for alle områder til @omtaler til alle .

  • Se Angi varsler for alle områder hvis du trenger hjelp til å angi disse alternativene.

• På bestemte områder der du ikke har råd til å gå glipp av meldinger, endrer du varselpreferansen til Alle meldinger .

  • Se Angi varsler for bestemte områder hvis du trenger hjelp til å angi dette.

Webex-appen undertrykker varsler for innkommende meldinger eller anrop når du deler skjermen eller programmet mens du er i en samtale eller er i et møte.

Administrere varslingsinnstillinger – eksempler

Vi har satt sammen noen få eksempler for å forklare hvordan de forskjellige varslingsinnstillingene fungerer sammen, men du kan kombinere disse innstillingene slik du vil.

Webex-appen støtter smartvarsler, slik at du kan få popup-varsler og varsler utenfor appen når du får nye meldinger. Se Smartvarsler på flere enheter hvis du vil ha mer informasjon.

Tellere, filtre og ikoner for varselmerker

Webex-appikonet på enheten viser også antall uleste områder som samsvarer med varslingskriteriene du har angitt.

Du ser også tellere ved siden av Meldinger og Teams , når du har uleste meldinger i områdene eller teamene dine. Nummeret ved siden av Meldinger viser totalt antall uleste områder.

Filtrene viser også antall uleste områder eller meldinger der noen har @omtalt deg direkte eller @omtalt alle i et område.

Gå til og velg Varsler filter for å se områder med ny aktivitet som samsvarer med varslingskriteriene dine.

Ikonene og teksten i områder-listen gir deg også et raskt overblikk over detaljer om meldingene du ser.

	Kun fet tekst, viser at du har slått av varsler, og at det er en ulest melding i området.
	@-symbolet viser at du har aktivert varsler for @omtaler, og at det finnes en ulest @meg-melding i dette området.
	Dette ikonet viser at du har slått på varsler for @omtaler til alle, og at det finnes en ulest @alle-melding i dette området.
	Den blå prikken viser at du har slått på varsler, og at det finnes en ulest melding som samsvarer med varslingsinnstillingene dine i dette området.
	Dette ikonet viser at noen har lagt deg til i dette området. Det vises ved siden av området til du åpner det for første gang.
	Klokkeikonet viser at du har angitt egendefinerte varsler for dette området.
	Det dempede klokkeikonet viser at du har deaktivert varsler for dette området.
	Dette ikonet viser at Webex-appen ikke kan sende meldingen.
	Dette ikonet viser at du har et utkast til en melding i området. Den vises ved siden av området til du sender eller sletter meldingsutkastet.   Hvis du angir egendefinerte varsler i et område til Alle meldinger , ser du ikke utkastikonet i områdelisten.
	Du ser dette ikonet når du skjuler statusen og tilgjengeligheten din for noen.

Tilgjengelighetsinnstillinger og varsler

Det er to tilgjengelighetsinnstillinger som slår av lyden for varslene dine. Som noen ganger vil du ikke ha avbrudd i meldings- eller samtalevarsler, når du trenger å få jobbet gjort, eller bare vil ha litt stille stund uten distraksjon.

• Ikke forstyrr (DND) – du mottar ingen varsler, men du ser de uleste meldingsindikatorene i områdelisten din, slik at du kan se meldinger du ikke har sett ennå.

• Stille timer tidsplan – angi en tidsplan som demper alle varsler og innkommende anrop på bestemte tider eller dager som du har valgt. Nyttig hvis du ikke vil motta varsler når du er utenfor arbeidstiden.

Du mottar fortsatt planlagte møtepåminnelser.

Lydinnstillinger for varsler

Noen ganger kan du gå glipp av varsler fordi volumet er for lavt, eller kanskje de er distraherende fordi volumet er for høyt. Vi har nå lagt til en kobling på Varsler skjermen, for å ta deg direkte til lydinnstillingene dine.

På Lyd skjerm, gå til Ringesignaler og varsler der du kan øke eller redusere volumet for varslingslyder, etter dine personlige preferanser.