Webex-appen | Tips for å administrere varsler
Arbeidsdagen din kan bli travel, og varsler hjelper deg med å holde deg informert. Her er noen tips som hjelper deg med å få mer gjort, uansett hvordan du samarbeider.
Konfigurer varsler for viktige mellomrom
I appen kan du angi varslingspreferansene dine på to måter:
- Alle mellomrom — bruk varslingsinnstillinger globalt på alle områdene dine.
- Spesifikke mellomrom — bruk varslingsinnstillinger for bestemte individuelle mellomrom.
Disse innstillingene fungerer sammen slik at du ikke går glipp av noe, og at du kan holde deg oppdatert med hva som skjer.
Du vil sannsynligvis vite om meldinger sendt direkte til deg eller til mellomrommene som er viktigst for deg. Så vi anbefaler at du angir følgende alternativer:
-
Hvis du vil fokusere på meldinger som sendes direkte til deg, endrer du varslingsinnstillingene for alle mellomrom til @Mentions til meg.
-
Hvis du vil fokusere på meldinger i områder som er viktige for deg, endrer du varslingsinnstillingene for alle mellomrom til @Mentions til alle.
-
Se Angi varsler for alle mellomrom hvis du trenger hjelp til å angi disse alternativene.
-
-
I bestemte områder der du ikke har råd til å gå glipp av noen meldinger, endrer du varslingsinnstillingen til Alle meldinger.
-
Se Angi varsler for bestemte mellomrom hvis du trenger hjelp til å angi dette.
-
Webex-appen undertrykker varsler for innkommende meldinger eller samtaler når du deler skjermen eller applikasjonen mens du er i en samtale eller på et møte.
Administrer varslingsinnstillinger — eksempler
Vi har satt sammen noen eksempler for å forklare hvordan de forskjellige varslingsinnstillingene fungerer sammen, men du kan kombinere disse innstillingene slik du vil.
|
Varslingstype |
Alle plassinnstillinger |
Spesifikk plassinnstilling |
Når du skal bruke | |
|---|---|---|---|---|
|
Alle meldinger i alle mellomrom |
Alle meldinger |
Globalt |
Dette er standardvarslingsinnstillingen. | |
|
@ Meg |
@Mentions til meg |
Globalt |
Hvis du bare bryr deg om meldinger som nevner deg. | |
|
@ Alle |
@Mentions til alle |
Globalt |
Hvis du bryr deg om meldinger som nevner alle i områdene dine | |
|
Alle unntatt visse mellomrom |
Alle meldinger |
Av |
Hvis du ikke trenger varsler fra bestemte områder. | |
|
Bare for visse mellomrom |
Av |
Alle meldinger |
Hvis du har noen få høyprioriterte mellomrom, deaktiver varsler for alt annet. Du får fortsatt varsler fra mellomrom mellom deg og en annen person (vises i Personer-filter et) med mindre du demper vedkommende. | |
|
Ingen varslinger |
Av |
Globalt |
Denne kombinasjonen stopper alle varsler. | |
Webex-appen støtter smarte varsler, slik at du kan få popup-varsler og varsler utenfor appen når du mottar nye meldinger. Se Smarte varsler på flere enheter for mer informasjon.
Tellere, filtre og ikoner for varslingsmerker
Webex App-ikonet på enheten din viser også antall uleste mellomrom som samsvarer med varslingskriteriene du har angitt.
Du vil også se tellere ved siden av Meld
inger og Teams
, når du har uleste meldinger i områdene eller teamene dine. Tallet ved siden av Meld
inger viser det totale antallet uleste mellomrom.
Filtrene dine viser også antall uleste mellomrom, eller meldinger der noen har @mentioned deg direkte eller @ nevnt alle i et rom.
Gå til
og velg Varslingsfilter et for å se områder med ny aktivitet som samsvarer med varslingskriteriene dine.
På et øyeblikk gir ikonene og teksten i mellomromslisten deg også detaljer om meldingene du ser.
|
|
Bare fet tekst, viser at du har varslinger slått av, og det er en ulest melding i rommet. |
|
|
Symbolet @ viser at du har varslinger for @mentions slått på, og at det er en ulest @me -melding i dette området. |
|
|
Dette ikonet viser at du har varslinger for @mentions til alle slått på, og at det er en ulest @all -melding i dette området. |
|
|
Den blå prikken viser at du har slått på varsler, og det er en ulest melding som samsvarer med varslingsinnstillingene dine i dette området. |
|
|
Dette ikonet viser at noen la deg til dette området. Den vises ved siden av plassen til du åpner den for første gang. |
|
|
Klokkeikonet viser at du har angitt egendefinerte varsler for dette området. |
|
|
Det dempede klokkeikonet viser at du har deaktivert varsler for dette området. |
|
|
Dette ikonet viser at Webex-appen ikke kan sende meldingen. |
|
|
Dette ikonet viser at du har et utkast til melding i rommet. Den vises ved siden av plassen til du sender eller sletter utkastet til melding. Hvis du angir egendefinerte varsler i et mellomrom til Alle meldinger, ser du ikke utkastikonet i mellomromslisten. |
|
| Du ser dette ikonet når du skjuler statusen og tilgjengeligheten din for noen. |
Tilgjengelighetsinnstillinger og varsler
Det er to tilgjengelighetsinnstillinger som demper varslene dine. Som noen ganger vil du ikke avbryte meldinger eller anropsvarsler, når du trenger å få arbeidet gjort, eller bare vil ha litt stille tid uten distraksjon.
-
Ikke forstyrr (DND) — du vil ikke motta noen varsler, men du vil se de uleste meldingsindikatorene i mellomromslisten din, slik at du kan se meldinger du ikke har sett ennå.
-
Tids@@ plan for stille timer — angi en tidsplan som demper alle varsler og innkommende anrop, i bestemte tider eller dager du har valgt. Nyttig, hvis du ikke vil motta varsler når du er utenfor arbeidstiden.
Du vil fortsatt motta planlagte møtepåminnelser.
Webex Go-brukere kan overstyre innstillingene Ikke forstyrr (DND) og Quiet Hours for å sikre at de ikke går glipp av samtaler. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se DND-overstyringsalternativet for Webex Go.
Innstillinger og varsler utenfor kontoret
Gi andre beskjed gjennom Webex App-statusen din, når du må forlate kontoret for en avtale eller dra på ferie. Angi automatiske svar for svar utenfor kontoretMicrosoft Outlook, eller svar utenfor kontoret eller feriesvar i Google Kalender.
Du vil fortsatt motta varslene dine, men statusen din i appen oppdateres slik at andre får vite at du er ute av kontoret.
Se Vis når du er ute av kontoret for mer informasjon.
Lydinnstillinger for varsler
Noen ganger kan du gå glipp av varsler ettersom volumet er for lavt, eller kanskje de distraherer ettersom volumet er for høyt. Vi har nå lagt til en lenke på varsl ings skjermen, for å bringe deg direkte til lydinnstillingene dine.
På lyd skjermen går du til Ringere og varsler der du kan øke eller redusere volumet for varslingslyder, for å passe dine personlige preferanser.