Tak for din feedback.
Webex App | Share-filer fra Box
Har du feedback?
Du kan vælge en fil direkte fra Box og derefter vælge, hvem der kan se filen, efter du deler den i rummet.
Der er to muligheder for at dele filer:
- Direkte deling ved hjælp af en fil-URL.
- Deling ved hjælp af knappen Webex-vedhæftning,
.
Begge muligheder er beskrevet nedenfor.
Når en fil deles på tværs af flere beskeder med forskellige tilladelser, gælder de seneste tilladelsesindstillinger for alle forekomster af den delte fil.
Direkte deling ved hjælp af en fil-URL
Du kan nu dele links til filer i en understøttet fildelingstjeneste (OneDrive/SharePoint, Box, Google Drive) blot ved at indsætte et link i et Webex Space eller en direkte besked!
Når du har delt linket, får du en fildelingsoplevelse, der ligner den, man får ved at dele filer med papirclipsikonet:
- Meddelelsen viser et miniaturebillede af filen med grundlæggende detaljer samt mulighederne Opdater og Kopiér delingslink.
- Indholdet vises også under fanen Filer i rummets fane Indhold.
- Du kan åbne filen direkte i Webex i stedet for i en ekstern browser.
Sådan deler du et link som en fil ved hjælp af ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box eller Google Drive), sørg for at du opfylder følgende forudsætninger:
- Du skal have ECM-fildeling aktiveret.
- Den specifikke ECM-tjeneste (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box eller Google Drive) skal aktiveres for din organisation af en administrator.
- Du skal være logget ind på ECM-tjenesten.
Hvis du ikke er logget ind, vil du blive bedt om at gøre det. Hvis du ikke bliver bedt om at logge ind, fordi tjenesten ikke er aktiveret af din administrator, vises filreferencen som et almindeligt link.
Del ved hjælp af knappen Webex-vedhæftning
- I meddelelsesområdet skal du klikke på Den vedhæftedefil og derefter vælge Del fra Box.
- Vælg en fil i boks, og klik på
. - Vælg derefter, hvem der kan se filen i rummet:
- Alle– Alle kan se filen, inklusive personer uden for din organisation.
- Personer i din organisation– Kun personer i din organisation kan se filen.
- Personer med eksisterende adgang– Webex-appen bruger de tilladelser, der allerede er konfigureret til at se filen i Box.
Når personer ikke har adgang til filen, kan de se filnavnet, men de kan ikke se filen eller se en miniaturevisning.
- Vælg, og klik på Anvend.
- Tryk derefter på Enterfor at sende linket.
Du kan vælge en fil direkte fra Box og derefter vælge, hvem der kan se filen, efter du deler den i rummet.
Når en fil deles på tværs af flere beskeder med forskellige tilladelser, gælder de seneste tilladelsesindstillinger for alle forekomster af den delte fil.
| 1 |
Tryk på Vedhæftet fil i meddelelsesområdet |
| 2 |
Vælg en fil på Box, og klik på Anvend. |
| 3 |
Tryk derefter Når personer ikke har adgang til filen, kan de se filnavnet, men de kan ikke se filen eller se en forvisning. |
for at sende linket.
