Hvala za povratne informacije.
Aplikacija Webex | Deljenje datotek iz aplikacije Box
Povratne informacije?
Datoteko lahko izberete neposredno iz Boxa in nato po deljenju datoteke v prostoru izberete, kdo si jo lahko ogleda.
Za skupno rabo datotek obstajata dve možnosti:
- Neposredna skupna raba z uporabo URL-ja datoteke.
- Deljenje z gumbom za priloge Webex,
.
Obe možnosti sta opisani spodaj.
Ko je datoteka deljena v več sporočilih z različnimi dovoljenji, se najnovejše nastavitve dovoljenj uporabijo za vse primerke deljene datoteke.
Neposredna skupna raba z uporabo URL-ja datoteke
Zdaj lahko delite povezave do datotek v podprti storitvi za deljenje datotek (OneDrive/SharePoint, Box, Google Drive) preprosto tako, da prilepite povezavo v Webex Space ali neposredno sporočilo!
Ko delite povezavo, boste imeli na voljo podobno izkušnjo deljenja datotek, kot če bi datoteke delili z ikono sponke za papir:
- Sporočilo prikazuje sličico datoteke z osnovnimi podrobnostmi ter možnostma Osveži in Kopiraj povezavo za skupno rabo.
- Vsebina se prikaže tudi na zavihku Datoteke na zavihku Vsebina prostora.
- Datoteko lahko odprete neposredno v Webexu in ne v zunanjem brskalniku.
Če želite povezavo deliti kot datoteko z uporabo ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box ali Google Drive), se prepričajte, da izpolnjujete naslednje pogoje:
- Omogočeno morate imeti skupno rabo datotek ECM.
- Specifična storitev ECM (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box ali Google Drive) mora za vašo organizacijo omogočiti skrbnik.
- Prijavljeni morate biti v storitev ECM.
Če niste prijavljeni, boste pozvani, da to storite. Če vas sistem ne pozove k prijavi, ker skrbnik ni omogočil storitve, se sklic na datoteko prikaže kot običajna povezava.
Deljenje z gumbom za priloge v Webexu
- V območju sporočila kliknite Prilogain nato izberite Deli iz polja.
- Izberite datoteko v programu Box in kliknite
. - Nato določite, kdo si lahko v prostoru ogleda datoteko:
- Kdorkoli– Datoteko si lahko ogleda kdorkoli, vključno z osebami zunaj vaše organizacije.
- Osebe v vaši organizaciji– Datoteko si lahko ogledajo samo osebe v vaši organizaciji.
- Osebe z obstoječim dostopom– Aplikacija Webex uporablja dovoljenja, ki so že nastavljena za ogled datoteke v storitvi Box.
Ko ljudje nimajo dostopa do datoteke, vidijo ime datoteke, vendar si datoteke ne morejo ogledati ali videti predogleda sličice.
- Izberite in kliknite Uporabi.
- Nato pritisnite Enter, da pošljete povezavo.
Datoteko lahko izberete neposredno iz Boxa in nato po deljenju datoteke v prostoru izberete, kdo si jo lahko ogleda.
Ko je datoteka deljena v več sporočilih z različnimi dovoljenji, se najnovejše nastavitve dovoljenj uporabijo za vse primerke deljene datoteke.
| 1 |
V območju sporočila tapnite Priloga Če še niste dodali svojega računa, kliknite Poveži se z računom, da dodate svoj račun. |
| 2 |
Izberite datoteko v programu Box in kliknite Uporabi. |
| 3 |
Nato tapnite Ko ljudje nimajo dostopa do datoteke, vidijo ime datoteke, vendar si datoteke ne morejo ogledati ali si ogledati predogleda. |
, da pošljete povezavo.
